MAXHUB智慧會(huì)議3.0解決方案發(fā)布:管理會(huì)議全流程
4月25日,MAXHUB領(lǐng)效正式發(fā)布2022年新品,向廣大企業(yè)級(jí)用戶(hù)以及個(gè)人創(chuàng)作者展示“智慧協(xié)同,馬上好”的效率精英協(xié)同體驗(yàn),推出MAXHUB V6系列會(huì)議平板、智慧商顯屏、MAXHUB 客戶(hù)端、個(gè)人智能顯示器等智能終端構(gòu)筑了完整的智慧協(xié)同平臺(tái),覆蓋本地、遠(yuǎn)程、個(gè)人、多人的協(xié)作場(chǎng)景。同時(shí),MAXHUB領(lǐng)效發(fā)布了全新升級(jí)的智慧會(huì)議3.0解決方案,為客戶(hù)提供智慧會(huì)議一站式服務(wù)。
當(dāng)前,降本增效已經(jīng)成為各大中型企業(yè)、行政機(jī)構(gòu)管理運(yùn)營(yíng)的核心目標(biāo)之一。2021年11月,點(diǎn)亮智庫(kù)在對(duì)超過(guò)260位中國(guó)企業(yè)IT數(shù)字管理人員進(jìn)行了面訪(fǎng)及調(diào)研后發(fā)布了《2021智能會(huì)議解決方案市場(chǎng)洞察報(bào)告》,報(bào)告中就顯示,85%的受調(diào)查企業(yè)管理者表示,已計(jì)劃為企業(yè)引入或進(jìn)一步改善智能會(huì)議系統(tǒng),其中約三成企業(yè)已經(jīng)在著手進(jìn)行中,近28%計(jì)劃在3個(gè)月-1年內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。利用數(shù)字化工具,尤其是智慧會(huì)議解決方案提升團(tuán)隊(duì)會(huì)議協(xié)同效率已經(jīng)成為CIO們的新選擇。
全新MAXUB 智慧會(huì)議3.0解決方案可實(shí)現(xiàn)“會(huì)前多端預(yù)約”-“會(huì)中支持多人、跨空間、多設(shè)備高效協(xié)作”-“會(huì)后空間設(shè)備以及信息管理”的平臺(tái)化會(huì)議協(xié)同全流程集成管理,進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)議溝通決策落地執(zhí)行,并為企業(yè)進(jìn)一步沉淀寶貴的知識(shí)資產(chǎn)。
輕松預(yù)約,會(huì)議準(zhǔn)備更簡(jiǎn)單
借助MAXHUB 智慧會(huì)議3.0解決方案,會(huì)前準(zhǔn)備工作可以更高效。會(huì)議發(fā)起人能夠通過(guò)手機(jī)、電腦以及會(huì)議平板等進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,上傳相關(guān)會(huì)議資料文檔,并實(shí)現(xiàn)和與會(huì)人員的高效分享,讓團(tuán)隊(duì)能夠提前充分了解相關(guān)信息,告別反復(fù)溝通。
會(huì)議信息可以通過(guò)手機(jī)、電腦等終端對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行提醒,保證開(kāi)會(huì)信息準(zhǔn)確傳遞。會(huì)議門(mén)牌通過(guò)信息顯示、燈條顏色根據(jù)會(huì)議安排自動(dòng)變化,會(huì)議室使用情況一目了然。
與會(huì)人員可以通過(guò)刷卡、刷臉、掃碼等方式簽到。簽到完成后,會(huì)議室內(nèi)會(huì)議平板、燈光、空調(diào)、窗簾自動(dòng)調(diào)整為會(huì)議狀態(tài),無(wú)需手動(dòng)開(kāi)啟,開(kāi)會(huì)不浪費(fèi)一分鐘。
智慧空間,沉浸會(huì)議協(xié)作
當(dāng)會(huì)議開(kāi)啟后,MAXHUB 智慧會(huì)議3.0解決方案能夠解決多人、多地跨空間、多設(shè)備的連接與協(xié)作問(wèn)題,確保會(huì)議室中會(huì)議平板上信息展示、文檔批注都可以在其他個(gè)人設(shè)備終端上獲得同步,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。
同時(shí),在會(huì)議室中,MAXHUB 智慧會(huì)議3.0解決方案能夠完成近端會(huì)議控制,坐不離席,即可控制會(huì)議平板,發(fā)起視頻會(huì)議、進(jìn)行書(shū)寫(xiě)批注。由會(huì)議平板提供的專(zhuān)業(yè)顯示、專(zhuān)業(yè)音視頻、專(zhuān)業(yè)交互能力,保證會(huì)議流程順利推進(jìn),會(huì)中協(xié)作更高效。
針對(duì)不同會(huì)議場(chǎng)景,MAXHUB 智慧會(huì)議3.0解決方案提供一鍵切換情景模式。如視頻會(huì)議過(guò)程中,需要減少環(huán)境雜音,并保證室內(nèi)光源不過(guò)曝,用戶(hù)可以點(diǎn)擊MAXHUB 會(huì)控屏視頻會(huì)議模式,會(huì)議室空調(diào)自動(dòng)調(diào)整為靜音模式,并調(diào)整燈光、窗簾,使會(huì)議環(huán)境更適合視頻會(huì)議。
此外,MAXHUB 智慧會(huì)議3.0解決方案還提供會(huì)議室聲學(xué)改造方案,通過(guò)會(huì)議室聲學(xué)改造,配合會(huì)議平板AI降噪功能,有效減少會(huì)議室內(nèi)混響、回音,視頻會(huì)議通話(huà)效果清晰通透。
自動(dòng)記錄,會(huì)后執(zhí)行更有力
會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)者通過(guò)MAXHUB 會(huì)控屏操作即可實(shí)現(xiàn)一鍵結(jié)束會(huì)議,復(fù)原會(huì)議室狀態(tài),自感應(yīng)無(wú)人釋放會(huì)議室,空間管理更智能,更高效利用企業(yè)會(huì)議室資源,企業(yè)運(yùn)行更節(jié)能。
團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)客戶(hù)端進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議任務(wù)等項(xiàng)目相關(guān)信息,并且快速生成紀(jì)要,保證會(huì)議協(xié)同成果能夠在會(huì)后得到進(jìn)一步沉淀與執(zhí)行,進(jìn)一步提升會(huì)議價(jià)值。連續(xù)的會(huì)議討論,在項(xiàng)目群組可視化呈現(xiàn),會(huì)議待辦一目了然,事事有答復(fù)。
開(kāi)放接入能力,會(huì)議管理更輕松
在企業(yè)數(shù)字化會(huì)議室中,智慧協(xié)同不僅限于一塊屏幕,或幾臺(tái)個(gè)人設(shè)備終端,更是要實(shí)現(xiàn)人與設(shè)備間的高效連接、協(xié)作,實(shí)現(xiàn)跨空間、跨設(shè)備的協(xié)同。MAXHUB 智慧會(huì)議3.0解決方案為企業(yè)提供第三方平臺(tái)接入的支持,無(wú)縫接入企業(yè)OA、IM等系統(tǒng),更低的學(xué)習(xí)和改造成本。為運(yùn)維人員集中管控,數(shù)字化統(tǒng)一運(yùn)維,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化、數(shù)字化的會(huì)管服務(wù)。
借助MAXHUB 集成服務(wù)平臺(tái),運(yùn)維人員可以輕松分析整體會(huì)議數(shù)據(jù),提高會(huì)議效率。提供設(shè)備清單,設(shè)備監(jiān)控,一鍵巡檢資產(chǎn)狀況,支持智能化設(shè)置設(shè)備行為,設(shè)備管理更輕松。
智慧會(huì)議3.0,一站式升級(jí)企業(yè)會(huì)議體驗(yàn)
會(huì)議室是辦公協(xié)同的重要場(chǎng)所,大部分決策都在這里誕生,再被傳達(dá)出去、執(zhí)行下去,會(huì)議室智能化升級(jí)也因此成為眾多組織提效的核心命題。
自2019年行業(yè)首次推出會(huì)議全流程解決方案,MAXHUB智慧會(huì)議解決方案經(jīng)歷了多次迭代。MAXHUB 智慧會(huì)議3.0解決方案整合 MAXHUB 軟硬件智慧能力,通過(guò) AIoT 智慧物聯(lián)、云端協(xié)作、會(huì)議全流程,為企業(yè)協(xié)作升級(jí)提供一站式升級(jí)方案。相信MAXHUB智慧會(huì)議3.0解決方案將為企業(yè)帶來(lái)更高效、更智能、更易管理的會(huì)議協(xié)同體驗(yàn)。