固定資產(chǎn)全生命周期管理
固定資產(chǎn)是科研單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最重要的勞動(dòng)資料,在科研單位資產(chǎn)中占有重要地位。做好固定資產(chǎn)管理,正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,對(duì)于科研單位保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重要意義。目前有這些管理通病,資產(chǎn)數(shù)量龐大、建設(shè)周期長(zhǎng),無法對(duì)變動(dòng)情況全程監(jiān)控;管理瓶頸,涉及部門多,處理流程煩瑣,反映不及時(shí);管理信息系統(tǒng)孤立、信息孤島,數(shù)據(jù)不完整、歷史數(shù)據(jù)跟蹤難度大。鑒于此,宇凡提供了一體化固定資產(chǎn)全生命周期管理。
實(shí)時(shí)掌控所有資產(chǎn)狀況,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,業(yè)務(wù)過程透明化,管理過程全紀(jì)錄。
PC端的資產(chǎn)管理可自動(dòng)延展到手機(jī)上,在移動(dòng)端為用戶提供資產(chǎn)的領(lǐng)用、變更、維修、盤點(diǎn)、保養(yǎng)等;并且通過消息方式提供資產(chǎn)預(yù)警,提升資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)效率。
通過宇凡開放平臺(tái),強(qiáng)大的后端引擎,結(jié)合智能化組件可以像搭樂高積木一樣,依托平臺(tái)化能力,實(shí)現(xiàn)組織各類個(gè)性化需求及各類業(yè)務(wù)輕應(yīng)用,無代碼便捷擴(kuò)展;
實(shí)現(xiàn)在一張卡片上登記資產(chǎn)基本信息、房屋信息、折舊信息、資產(chǎn)圖片、資產(chǎn)附件(如說明書、操作手冊(cè)、入關(guān)文件等)信息等要求。基本信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)物歸口管理部門對(duì)資產(chǎn)各項(xiàng)屬性參數(shù)的管理;支持三級(jí)資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理專員、科室資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用人,不同的身份擁有不同的操作權(quán)限;支持實(shí)物照片的采集、旋轉(zhuǎn)、查閱等;
對(duì)于資產(chǎn)的信息、狀態(tài)、財(cái)務(wù)信息、組件等變動(dòng),保存后自動(dòng)形成變動(dòng)記錄;當(dāng)資產(chǎn)的某些字段編輯修改后,可以在變更記錄中查看到修改前和修改后的值包括系統(tǒng)字段和自定義字段的編輯;形成變動(dòng)臺(tái)賬,方便資產(chǎn)管理人員查看資產(chǎn)變動(dòng)情況。
定義盤點(diǎn)方式:指定盤點(diǎn)人員或按照盤點(diǎn)計(jì)劃批量發(fā)起盤點(diǎn)任務(wù);APP掃描,自動(dòng)下載盤點(diǎn)清單表。
盤點(diǎn)范圍:每次盤點(diǎn)任務(wù)所以涉及的需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)清單;可按照部門、項(xiàng)目、類型等條件設(shè)定盤點(diǎn)范圍。
移動(dòng)盤點(diǎn):收到盤點(diǎn)任務(wù)的人員,利用移動(dòng)端,通過掃碼資產(chǎn)上的二維碼完成盤點(diǎn)操作,掃描到的物資自動(dòng)高亮顯示到第一條,支持盤點(diǎn)過程中調(diào)閱詳情、采集照片、調(diào)用GPS獲取資產(chǎn)地理位置信息等。
對(duì)于需要處置的資產(chǎn),利用系統(tǒng)嚴(yán)格把關(guān),定義了資產(chǎn)處置的審批流程,對(duì)于沒用通過相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批的,不得隨意處置。對(duì)于已報(bào)廢的資產(chǎn)變賣變賣所得將進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)做資產(chǎn)收益處理。
對(duì)于可以租賃的資產(chǎn),在線提交租賃申請(qǐng),上傳租賃合同進(jìn)行審批。
對(duì)于需要處置的資產(chǎn),利用系統(tǒng)嚴(yán)格把關(guān),定義了資產(chǎn)處置的審批流程,對(duì)于沒用通過相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批的,不得隨意處置。對(duì)于已報(bào)廢的資產(chǎn)變賣變賣所得將進(jìn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)做資產(chǎn)收益處理。
通過資產(chǎn)卡片,隨時(shí)查看與其關(guān)聯(lián)的相關(guān)文檔,例如:合同、技術(shù)文件、操作手冊(cè)等;在建工程轉(zhuǎn)固的資產(chǎn),可在資產(chǎn)卡片中查看相關(guān)工程資料、工程合同等文檔;其他資產(chǎn)的審批報(bào)告,購(gòu)買合同,技術(shù)說明書,自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)卡片。
提供預(yù)警平臺(tái),可自動(dòng)對(duì)各種臨界狀態(tài)進(jìn)行預(yù)警提示,大大提高管理的及時(shí)性和高效性;預(yù)警項(xiàng)目可以自定義,如資產(chǎn)保養(yǎng)提醒,資產(chǎn)報(bào)廢提醒等。
資產(chǎn)分析體系平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)健康分析、關(guān)鍵指標(biāo)分析、資產(chǎn)使用狀態(tài)監(jiān)測(cè)分析、費(fèi)用分析等資產(chǎn)分析指標(biāo)體系。
5、成本控制
節(jié)約單位資產(chǎn)管理的庫(kù)存成本、使用成本、人員成本,提高資產(chǎn)管理的投入產(chǎn)出率。
6、“賬、卡、物”相符