PMO和PM如何實(shí)現(xiàn)從戰(zhàn)略解碼到項(xiàng)目執(zhí)行的端到端閉環(huán)?
一、PMO的使命與職責(zé)
PMO的使命是提升端到端組織效能,賦能于精細(xì)化管理,成為企業(yè)的加速器,保障戰(zhàn)略項(xiàng)目的交付。
那么PMO要保障戰(zhàn)略的交付,核心職責(zé)有哪些呢?
二、組織為什么需要端到端項(xiàng)目管理?
核心價(jià)值是降本增效,同時(shí)可以做到以業(yè)務(wù)聚焦為核心,以價(jià)值衡量為導(dǎo)向、一效率提升為目標(biāo)、以協(xié)同共贏為理念,保障組織可持續(xù)發(fā)展。
三、如何做好戰(zhàn)略閉環(huán)管理?
要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的閉環(huán)管理,必經(jīng)四個(gè)步驟:
01
戰(zhàn)略洞察
02
戰(zhàn)略制定
根據(jù)前期規(guī)劃、洞察,制定戰(zhàn)略。制定戰(zhàn)略首選是一套計(jì)劃,計(jì)劃有目標(biāo)、策略、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、行動(dòng)方案四樣?xùn)|西。
比如京東利用戰(zhàn)略思維制定自己的戰(zhàn)略,包含了年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是什么,主要戰(zhàn)場(chǎng)是什么,如何制勝,本年的必應(yīng)之戰(zhàn)是哪些,戰(zhàn)略陸地的保障是什么?
03
戰(zhàn)略解碼
戰(zhàn)略解碼是將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為全體員工“可操作的語(yǔ)言”,借此推動(dòng)戰(zhàn)略在運(yùn)營(yíng)執(zhí)行中的真正落地,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、績(jī)效評(píng)價(jià)、戰(zhàn)略監(jiān)控與評(píng)估審計(jì)的無縫隙鏈接過程。這里京東使用了四定工具進(jìn)行了拆解:
04
戰(zhàn)略落地跟蹤
戰(zhàn)略的執(zhí)行要及時(shí)跟蹤進(jìn)展情況,復(fù)盤,找準(zhǔn)方向,過程不斷精進(jìn),達(dá)成目標(biāo)。
比如京東采用的紅黃綠燈通曬的方式,將戰(zhàn)略和項(xiàng)目進(jìn)行掛接,讓所有的干系人知道項(xiàng)目目前的戰(zhàn)略執(zhí)行情況,并及時(shí)提出改進(jìn)方案,實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略的閉環(huán)管理。
四、如何識(shí)別真正的項(xiàng)目
京東識(shí)別出真正的項(xiàng)目,主要是戰(zhàn)略與項(xiàng)目掛鉤,資源全部掛項(xiàng)目上,這樣便于管理,提升效能,避免浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略從生到死的全流程、全閉環(huán)管理,但是目前很少企業(yè)能全面項(xiàng)目化。那么我們先來看看京東具體怎么做的呢?
首先是識(shí)別出全部的項(xiàng)目,項(xiàng)目來源于戰(zhàn)略規(guī)劃,戰(zhàn)略規(guī)劃完成后戰(zhàn)略的執(zhí)行要掛接項(xiàng)目上,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)動(dòng)態(tài)的掛到戰(zhàn)略上,那么需求也是要100%掛接到項(xiàng)目上,同時(shí)工時(shí)人員也100%掛接到項(xiàng)目上,實(shí)現(xiàn)了全面項(xiàng)目化。
五、如何做以價(jià)值驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理
項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)則是什么,是否抓住關(guān)鍵的點(diǎn),立項(xiàng)的目的是什么,立項(xiàng)的目的其實(shí)是讓業(yè)務(wù)聚焦,只做重要的事情,少做不重要的事情,減少試錯(cuò),那么要達(dá)到這個(gè)目的,就要最戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián),要做項(xiàng)目的目標(biāo)、要做里程碑的管控,要做優(yōu)先級(jí),把項(xiàng)目和戰(zhàn)略拉出層次,要做資源的預(yù)估、項(xiàng)目方案、項(xiàng)目架構(gòu)等等,這些是項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)都要說清楚的,如果一個(gè)組織,這些內(nèi)容說不清,禁止立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)是一個(gè)過濾器,我們要有立場(chǎng)、有要求,這樣才能為后面的項(xiàng)目交付提供良好根基。
項(xiàng)目戰(zhàn)略要分層,那么其實(shí)項(xiàng)目也是要分層的,因?yàn)橘Y源有限,我們要把資源聚焦到優(yōu)先級(jí)高的項(xiàng)目上,項(xiàng)目級(jí)別定義:
六、資源貨幣化應(yīng)該怎么做
資源貨幣化是凡是動(dòng)用產(chǎn)研資源,項(xiàng)目必須立項(xiàng),立項(xiàng)必須打工時(shí),根據(jù)本部門XX項(xiàng)目當(dāng)月投入人天情況,當(dāng)月成本,統(tǒng)計(jì)部門成本,同時(shí),每個(gè)月將成本使用情況進(jìn)行通曬,讓相關(guān)干系人知曉自己項(xiàng)目成本情況。
前面說了所有的資源都要分配到項(xiàng)目上,那么我們就可以知道部門資源占比情況,結(jié)合項(xiàng)目的完成情況,可計(jì)算出資源投入效率,便于復(fù)盤,找差距以及影響下一個(gè)資源分配周期的資源分配數(shù)量。那么其實(shí)這個(gè)思路也完全可以用到預(yù)算上,從而進(jìn)行成本的控制;
近期熱文:
- 百萬(wàn)年薪PMO&項(xiàng)目經(jīng)理職場(chǎng)影響力是如何煉成的?【精華筆記】
- PMO&項(xiàng)目經(jīng)理如何高效解決問題看這篇文章就夠了
- 一圖掌握項(xiàng)目管理的核心工具WBS工作分解結(jié)構(gòu),PM必備技能!
- 這四類項(xiàng)目經(jīng)理一定帶不好項(xiàng)目
- PMO&項(xiàng)目經(jīng)理必備技能之項(xiàng)目總結(jié)與復(fù)盤
- 一頁(yè)紙搞定項(xiàng)目管理及操作步驟(文末附可編輯模板)