如何做好公司業(yè)務(wù)管理(如何做好公司業(yè)務(wù)管理工作)
想要做好一家公司的業(yè)務(wù)管理,首先得是一位堪當(dāng)大任的管理者,這位管理者還要懂得如何為公司業(yè)務(wù)定目標(biāo)、定策略。
那么,一位堪當(dāng)大任的管理者是如何煉成的呢?阿里鐵軍原主帥俞朝翎在《干就對了》這本書里,分享了阿里中供的經(jīng)驗。
在分享如何煉成一位優(yōu)秀管理者之前,俞朝翎說,在企業(yè)業(yè)務(wù)管理中得先避三坑。
哪三坑?第一坑,企業(yè)管理特別亂,為什么?因為沒有自己的管理邏輯和方法,全在照抄照搬別人的,壓根沒考慮是不是適合自己;第二坑,管理者特別累,為什么?因為沒有一個抓手思維,全靠拼人拼體力;最后一坑似乎是管理者抱怨最多的,就是事情似乎怎么也推進不動。為什么呢?因為管理者只管事,不管人。
可能你會說,管理者不就是要對事不對人嗎?沒錯,我們在日常管理日常工作中確實要對事不對人,不可因人而生偏頗。但我們關(guān)注事情的同時,也要記得所有的事情都與人相關(guān)。
現(xiàn)在知道了有哪些坑,那我們要做的就是想方設(shè)法避開它們。怎么避呢?或者說,怎么改變我們的管理方式呢?
想要改變管理方式,要先從改變認知開始。
俞朝翎說,在阿里有三力,心力、腦力和體力。心力就是告訴我們,員工是人,不是工具,而人是有情緒的,我們只有先關(guān)注員工的情緒、心態(tài),得到員工的認可和信任,我們關(guān)注的事,才能夠很好地推動下去。
那身為管理者具體要如何做呢?首先是要識人心、懂人性,也就是說,我們需要時時刻刻把客戶第一放在心上。最最重要的是,這里的“客戶”不僅僅是我們的顧客,同時也包括我們的員工。當(dāng)我們把員工當(dāng)成客戶,我們就不可能看不見員工。
其次,作為管理者要牢記我們要通過別人拿結(jié)果,不是我們自己赤膊上陣。在這個過程當(dāng)中,需要用合適的標(biāo)準要求員工;學(xué)著做教練,而不是解決問題的小能手;還要學(xué)會耐心等待,拒絕短期快感,學(xué)會延遲滿足,等待員工成長。
所以帶員工跟育兒倒是有點相似,先要看見,然后要引導(dǎo),絕不是事無巨細的代勞。真正的大愛是放手,因為只有放手,他們才能成長,才能最終獨擋一面。
最后,管理者一定要具備領(lǐng)導(dǎo)力。什么是領(lǐng)導(dǎo)力?高高在上大權(quán)在握是不是就有領(lǐng)導(dǎo)力?真不是。有領(lǐng)導(dǎo)力的人是在具備管理力的基礎(chǔ)上,帶大家看到未來美好樣子的人;是心懷大愛、心懷敬畏、有力量且有利他之心的人;是能夠帶著大家積極進取拿結(jié)果的人。
其實領(lǐng)導(dǎo)和管理呢,我們很多人都容易弄混。不過,這兩句話也許可以幫助我們做區(qū)分。領(lǐng)導(dǎo),是做正確的事,是指路。管理,是正確地做事,是執(zhí)行。
那當(dāng)我們具備了業(yè)務(wù)管理能力,就應(yīng)該為團隊定目標(biāo)了。所謂目標(biāo),就是我們對未來想去之地的一個設(shè)想。當(dāng)然這個未來想去之地的設(shè)想,需要合理、科學(xué)、可達,絕不能是天馬行空的空中樓閣。而且定好目標(biāo)之后,要拆解目標(biāo),方便一步一步達成。
阿里對定合理目標(biāo)有四法則,可以參考。第一,今天最好的表現(xiàn)是明天最低的要求,這是一個起步;其次,目標(biāo)應(yīng)該是跳一跳才能夠得著的,如果伸手就能夠到,就太過簡單而不合理;第三,先拍腦袋,之后用數(shù)據(jù)證明并修改;第四,總體目標(biāo)必須是每個人的目標(biāo)的總和,因為只有目標(biāo)一致,大家才會心往一處想,勁往一處使。
目標(biāo)確定之后,就要定策略,因為不同目標(biāo)有不同打法,這個策略就是打法。策略怎么定?用三位一體圖來定。什么叫三位一體圖呢?就是找出想做的、可做的、能做的事情三者的交集,這個交集就是該做的事情,也就是打法。
所以想要定好策略,首先要清晰哪些是想做的,哪些是可做的,哪些又是能做的。怎么判斷?書中也給了方法。
想做的事,就是分析組織的想法意圖,明確組織的戰(zhàn)略意圖之后,再對客戶做清晰定位??梢宰龅氖虑閯t包括兩個方面,一方面是對人性有判斷,另外一方面是要分析外部市場環(huán)境和機會。能做的部分,就是站在組織內(nèi)部看我們的策略制定,其實就是用“人無我有、人有我優(yōu)、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特的16字原則分析組織優(yōu)勢,并做出取舍。
確定目標(biāo)和策略之后就是具體執(zhí)行了,在這個過程中還有一些關(guān)鍵節(jié)點,比如客戶分析、客戶價值、自己的核心優(yōu)勢、關(guān)鍵業(yè)務(wù)等,都是業(yè)務(wù)推進的重要支柱,對這些關(guān)鍵節(jié)點的細化,對保證業(yè)務(wù)順暢推進也是必不可少的。
做好了以上,是不是就能做好公司業(yè)務(wù)管理呢?自然不止,畢竟一個人的力量是有限的,再優(yōu)秀的管理者,也需要團隊。團隊的力量才是無窮大。所以下一次,我們再看,如何做好組織建設(shè),或者,如何搭班子?
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