中小企業(yè)在服裝erp系統(tǒng)融入企業(yè)管理理念的同時要提供一定的靈活性，以滿足不同企業(yè)的特定需要。因此，中小企業(yè)服裝ERP系統(tǒng)不如大型的服裝ERP系統(tǒng)復雜，包括的業(yè)務(wù)范圍在初期也主要停留在對計劃、生產(chǎn)、進銷存、質(zhì)量、財務(wù)等主體業(yè)務(wù)的管理上。

服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)有哪些基本功能？

ERP全稱：企業(yè)資源計劃，是服裝業(yè)使用最為廣泛的管理應(yīng)用軟件之一，ERP將財會、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，主要是針對制造企業(yè)提供先進的、系統(tǒng)化的企業(yè)管理理念，將企業(yè)各個方面的資源充分調(diào)配和平衡，為企業(yè)決策層、管理層和操作層提供解決方案，使企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得競爭。

一：人事考勤管理 －對員工考勤進行IC端電子處理，人事、考勤一體化解決方案，可實現(xiàn)人事檔案管理、快捷排班操作、多班次設(shè)置、智能調(diào)班處理；最后得出準確的考勤分析報表，結(jié)合工票管理,可以順利進行計件工資結(jié)算。

數(shù)據(jù)采集：通過網(wǎng)絡(luò)將考勤機數(shù)據(jù)采集到電腦中存儲

人事檔案：全面的人員檔案，包括個人信息、工作信息、介紹擔保等其它信息，員工招聘管理、異動記錄

請假加班：請假申請單的錄入、查詢和統(tǒng)計,可導入一個部門或某個員工進行加班，加班處理可結(jié)合實際刷卡數(shù)據(jù)進行識別。

排班處理：臺歷式智能排班，考勤排班直觀方便，可對班組進行排班，也可對個人另行排班。

調(diào)班處理：可靈活設(shè)定調(diào)班規(guī)則，當員工出現(xiàn)調(diào)班情況時，考勤系統(tǒng)可根據(jù)實際情況自動識別。

簽卡處理：對外出、漏刷卡員工由部門主管進行簽卡，注明簽卡原因

考勤處理：根據(jù)刷卡記錄和排班情況統(tǒng)計考勤結(jié)果，生成日報表

考勤統(tǒng)計：生成考勤月報表，作為工資計算的依據(jù)

考勤報表：考勤流水帳、考勤異常報表、考勤日報表、考勤月報表、加班報表、請假報表

餐飲管理：支持計餐、打飯票和實時報餐計餐等多種方式的餐飲管理；通過實時餐飲系統(tǒng)，員工可預先進行報餐，飯?zhí)酶鶕?jù)報餐人數(shù)進行配餐；在員工就餐時，如果沒有報餐，餐飲機會發(fā)出報警，飯?zhí)萌藛T可不予發(fā)餐；也可以針對有無報餐的員工定義不同的扣款標準。

二：訂單管理－完成對訂單全面的管理和控制，包括制板、報價、接單、出貨和訂單跟蹤報表。

接單：開制銷售合同，對訂單進行各種分析并監(jiān)控訂單進度。

報價：對訂單進行成本預算，對外報價。

制板：對板期進行規(guī)劃，開制板單、查驗樣板到樣板出貨、樣板計價及對樣板進度進行全面的跟蹤。

出貨：對訂單進行出貨和裝箱管理。

報表：對訂貨和交貨進行分析統(tǒng)計，自定義各種分析報表。

三：生產(chǎn)管理－完成對生產(chǎn)過程的管理和控制，包括生產(chǎn)制單、物料需求、布料跟蹤、車間收發(fā)、發(fā)外加工及成本核算。

物料需求：對生產(chǎn)制單的物料清單進行需求匯總，并對照庫存和在途數(shù)作出物料采購計劃。

生產(chǎn)制單：根據(jù)板單自動開制全面的生產(chǎn)制單，包括款號、配色配碼、圖樣、工藝、尺寸、物料清單、包裝要求、其他說明，對生產(chǎn)進行科學的排期和全程監(jiān)控。

布料跟蹤：對布料進行檢驗、測試及布料耗用全過程進行跟蹤。

車間收發(fā)：對車間領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫進行登記及控制。

外發(fā)加工：設(shè)定外發(fā)加工工序，開具外發(fā)加工合同、外發(fā)出庫、外發(fā)入庫管理，根據(jù)加工廠交貨、領(lǐng)料、質(zhì)量情況進行發(fā)外費用結(jié)算，對外發(fā)加工進行監(jiān)控。

成本核算：對完工的生產(chǎn)單進行成本核算，可以從物料系統(tǒng)引入物料成本，從工票系統(tǒng)引入人工成本，從發(fā)外系統(tǒng)引入發(fā)外成本，也可以加入其它成本，如管理費用等。

四：采購管理 －對采購進行全面的控制，包括物料計劃、請購、采購、收料和入庫，可以從不同角度查詢在倉物料及在制訂單的物料。

采購：從物料需求計劃導入，勾選所需物料進行采購，并發(fā)出采購訂單；支持從已審核的請購單進行采購，也可以避開請購程序直接采購；可以并單采購，也可拆單采購，操作時自動提示已購數(shù)量。

請購：對一般非生產(chǎn)性物料或其它物品進行請購。

收料：對供應(yīng)商所送物料進行暫收入庫，并通知QC進行檢驗，待檢驗后，確定數(shù)量和質(zhì)量后再做入庫處理；支持物料批號管理，在收料時系統(tǒng)可以生成到料通知，通過短信或提醒中心提示相關(guān)部門。

入庫：對暫收物料進行登記入庫。采購入庫時可以調(diào)出采購訂單或收料單，從中引入相應(yīng)物料的名稱和數(shù)量，再作進一步修改，入賬生效后即改變庫存，產(chǎn)生應(yīng)付款項。

報表：提醒生產(chǎn)期快到未采購的款號，采購已發(fā)出送貨期已到而未入庫的訂單，付款期限已到但未付款的訂單給操作者，使得業(yè)務(wù)操作萬無一失。

五：倉庫管理－對倉庫進行全面的控制，包括期初數(shù)據(jù)，入庫，出庫，調(diào)拔，盤點，月結(jié)。

入庫：對采購入庫，生產(chǎn)入庫，外發(fā)入庫，一般入庫的管理；在物料入庫時，可以輸入物料的批號和色差，并由系統(tǒng)自動向相關(guān)部門提示到料通知。

出庫：對車間領(lǐng)料，銷售出庫，外發(fā)出庫，一般出庫管理；領(lǐng)料部門根據(jù)物料計劃和到料通知列出的批號和數(shù)量引入物料進行領(lǐng)料，減少人工輸入領(lǐng)料單的繁瑣和錯漏。

調(diào)拔：對訂單之間，倉庫之間的調(diào)拔管理；

月結(jié)：對倉庫進行月結(jié)，月結(jié)將統(tǒng)計本月所有的進銷存數(shù)據(jù)，并作為下月的期初和年結(jié)的依據(jù)。

盤點：全面，快速的盤點機制；系統(tǒng)支持特定倉庫，特定的貨品類別進行盤點，打印空白盤點表，根據(jù)實盤數(shù)經(jīng)入帳后即修改帳面數(shù)為實盤數(shù)。

報表：支持多倉庫管理，支持庫存檢索，最高、最低庫存報警提示功能。

六：應(yīng)收應(yīng)付 －針對供應(yīng)商應(yīng)付款和客戶應(yīng)收款進行全面管理，在外發(fā)加工過程中，對牽涉到往來帳目的管理問題，可以通過此系統(tǒng)進行有效處理。

立帳操作：系統(tǒng)可以根據(jù)入庫單進行貨到立帳，也可以根據(jù)進貨發(fā)/票關(guān)聯(lián)入庫單，做到票到立帳；

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)：業(yè)務(wù)與應(yīng)收應(yīng)付自動關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如采購、出貨、出版、外發(fā)加工單據(jù)，能夠自動生成應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)。

往來核銷：處理各種往來模式，包括預付款、現(xiàn)款、分期付款、往來款相互沖銷等核銷模式；

信用控制：對一些分期付款的客戶，可以預先設(shè)定客戶的資信額度、付款額度等，在業(yè)務(wù)下單時，系統(tǒng)會自動提示本單的資信額度、欠款情況、余款情況和本單金額，有效進行信用控制。

付款核銷：在付款界面，選擇供應(yīng)商，系統(tǒng)提示本供應(yīng)商的未結(jié)算單據(jù)，輸入結(jié)算金額，可進行自動核銷或逐單進行核銷。

應(yīng)付調(diào)整：由于某些原因應(yīng)付款有變動時，需要進行應(yīng)付款調(diào)整，在調(diào)整時須注明調(diào)整原因和對應(yīng)的財務(wù)科目。

報表中心：給管理層提供各種應(yīng)收應(yīng)付報表，包括應(yīng)付款余額表、帳齡分析表、付款核銷統(tǒng)計表等；應(yīng)付款余額表可以集中反映各供應(yīng)商期初金額、本月進貨、本月付款、期末結(jié)余、經(jīng)手人等綜合信息，使資金往來非常清晰、一目了然。

七：工票管理－對工票飛再進行電腦化管理，包括設(shè)定工序、輸入裁單、工票打印、工票分配、工票錄入和報表中心，方便計算工人的計件工資和進行生產(chǎn)進度跟蹤。

輸入裁單：輸入裁床排嘜、拉布比例，電腦自動分扎，生成裁剪分扎表；裁剪時充分考慮色差批號、手工扎號、按比例裁剪、不按比例裁剪、手工裁剪、按實扎錄入等多種個性化需求。

設(shè)定工序：針對生產(chǎn)制單設(shè)定工序，支持從快速設(shè)定工序、預留工序、后補工序、合并工序，引入GSD工業(yè)工程概念，可參考工時、難度等因素打工價，改進單純憑經(jīng)驗定工價的傳統(tǒng)作法。

工票分配：對特定的工票可分配到某一班組，可一定程度減少工人買賣工票情況。

工票錄入：對員工完成的工票進行條碼錄入；同時提供多種錄入方式，包括條碼錄入、手工輸入、無票錄入、簽名錄入、計時錄入和其它方式錄入，從而得出準確的計件和計時工資，統(tǒng)計工票時系統(tǒng)會自動提醒是否重復錄入，提示超數(shù)，完全杜絕假數(shù)、假票及統(tǒng)計誤差。支持補飛、返工、掉飛特例。

工票打?。汗て庇≈颇０宥喾N方式自由設(shè)定，支持針式和激光打??；可選擇工序、選擇部位、選擇頁碼范圍進行打印，工票列印記憶功能可減少人為重復列印失誤。

報表中心：報表中心提供多種自定義的報表、圖表，包括工序工價表、裁剪分扎表、生產(chǎn)進度報表、計件工資匯總表、工人每日產(chǎn)量統(tǒng)計表、裁剪超數(shù)表等，幫助管理者輕松掌握生產(chǎn)細節(jié)和查控生產(chǎn)進度。

八：船務(wù)管理 －對公司進出口貨物進行管理，包括合同備案、報關(guān)商檢、裝箱單及各種船務(wù)單據(jù)管理。

船務(wù)單據(jù)：出貨單、裝箱單、裝船通知、出車紙、進口許可證、商檢證、產(chǎn)地證的套打和統(tǒng)計功能。

備案合同：建立進口料件與出口成品對應(yīng)關(guān)系，自動核銷，方便手冊加工合同的訂立、修改加簽。

商品編碼：海關(guān)商品編碼貫徹聯(lián)系所有物料及成品，自動匯總進口料件和出口總數(shù)。

裝箱管理：根據(jù)銷售合同中的裝箱要求和裝箱比例，自動根據(jù)出貨單生成裝箱單，對應(yīng)箱號、比例、凈重毛重等信息，經(jīng)人工修改審核后即可打印裝箱單據(jù)。