自上而下的項目計劃和自下而上的項目計劃是當(dāng)前最流行的項目管理方法，但只有一種最適合項目組合管理（PPM）的執(zhí)行。自上而下和自下而上上的項目計劃有什么區(qū)別？下一個項目中使用哪一個？

什么是自下而上的項目計劃？

自下而上的項目計劃適用于希望專注于目標(biāo)的小型企業(yè)。對于試圖實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的大型企業(yè)來說，這種方法可能沒有意義。

原因很簡單：如果你的主要目標(biāo)是實現(xiàn)非常具體的目標(biāo)，那么就需要在開始之前知道如何去做。如果采用自下而上的方法，則無法知道哪些步驟最重要或什么時候需要完成，或者它們是否真的有效。

自下而上的項目計劃適用于為共同目標(biāo)而努力的較小群體；而對于具有復(fù)雜項目和多個部門的大型企業(yè)來說，這并不湊效。

什么是自上而下的項目計劃？

自上而下的項目計劃是一種優(yōu)先確定企業(yè)目標(biāo)的管理方法。這種項目方法最適合于實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的大中型企業(yè)。基于這些目標(biāo)，然后設(shè)計戰(zhàn)略來實現(xiàn)這些目標(biāo)。

例如，包含多個項目的計劃應(yīng)優(yōu)先考慮并相應(yīng)地執(zhí)行。當(dāng)制定了戰(zhàn)略，團隊就會形成并為每個戰(zhàn)略分配資源，以完成有助于實現(xiàn)總體目標(biāo)的項目。

在管理對收入或市場份額有重大影響的戰(zhàn)略項目時，自上而下的項目計劃特別有效。

但是，請注意！自上而下的計劃者經(jīng)常難以在企業(yè)內(nèi)部有效地向下傳達(dá)戰(zhàn)略計劃，因為許多較低級別的員工不知道并不知道首先執(zhí)行的任務(wù)以及為什么選擇這些任務(wù)。自上而下的計劃者也不會特意提醒執(zhí)行層任何可能影響投資組合的事情。

解決方案是讓整個企業(yè)使用單一來源的解決方案，讓每個人有效共享相同的數(shù)據(jù)，并獲得清晰的數(shù)據(jù)視圖和相關(guān)工具。項目團隊需要有效地完成工作，例如使用提供單一事實來源的8Manage PM項目管理軟件，實現(xiàn)自上而下的項目計劃。

在8Manage PM，通過與團隊共享一個單一的事實來源，你可以跟蹤每個人正在做的所有工作。當(dāng)團隊的所有工作都集中在一個共享項目中時，你可以一目了然地了解每個人的工作任務(wù)，這些任務(wù)的進度以及截止時間。

8Manage系統(tǒng)的所有信息都是精準(zhǔn)實時的，幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。

如果團隊成員更多地參與，這將有助于防止目標(biāo)和團隊成員之間的不協(xié)調(diào)。當(dāng)他們不了解他們的工作如何與團隊、企業(yè)聯(lián)系起來時，這可能更難實現(xiàn)。但是通過8Manage PM的溝通協(xié)作功能，你可以促進利益相關(guān)者在該平臺上與其他團隊和跨職能團隊成員的協(xié)作。

而且8Manage系統(tǒng)足夠靈活，可以在需要時進行優(yōu)先級的調(diào)整。通過與團隊共享真實的中心信息，你可以管理多個項目，而不必?fù)?dān)心轉(zhuǎn)移優(yōu)先級。每個人的工作都是可見的，所以你可以快速了解團隊的最大限度和當(dāng)前任務(wù)。

自上而下或自下而上的計劃，哪個對 PMO 更有幫助？

自上而下始終是理想的，尤其是對于想要執(zhí)行戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計劃的企業(yè)。這是因為自上而下的計劃使你可以對所有項目有一個概覽，并確保在深入研究它們并執(zhí)行它們之前，正確地確定它們的優(yōu)先級以滿足業(yè)務(wù)驅(qū)動力。

然而，如果你沒有同時進行許多項目，或者你的企業(yè)目前沒有發(fā)生任何重大變化，那么自下而上的計劃可以幫助你根據(jù)需要創(chuàng)建單獨的項目計劃來節(jié)省時間，而不必先寫出一個非常完整的計劃。

從長遠(yuǎn)來看，自上而下的項目計劃對每個人都有好處，而自下而上的項目計劃只應(yīng)在必要時使用。

結(jié)論

自上而下的項目計劃最適合 PMO，企業(yè)從他們的企業(yè)目標(biāo)開始，然后才開始逐步深入了解項目組合的詳細(xì)信息。通過自上而下的計劃，可以在項目周期的早期進行更改，從而在開發(fā)后期節(jié)省時間、金錢和資源。但最重要的是，企業(yè)更有可能及時有效地實現(xiàn)目標(biāo)。

知道必須做什么以及按什么順序可以節(jié)省時間和精力。在深入研究任務(wù)之前，你可以創(chuàng)建項目的整個結(jié)構(gòu)。8Manage PM項目管理軟件擁有一個專注于首先構(gòu)建項目時間線的直觀界面，讓操作變得簡單。