如何提升物流工程項(xiàng)目管理能力(如何提升物流工程項(xiàng)目管理能力論文)
文|《物流技術(shù)與應(yīng)用》 王玉
物流工程項(xiàng)目投資額巨大,其成敗不僅關(guān)系到投資回報(bào),甚至關(guān)乎企業(yè)發(fā)展。項(xiàng)目需求不清晰、物流裝備質(zhì)量不過(guò)關(guān)、各階段風(fēng)險(xiǎn)管控不到位等問(wèn)題,是導(dǎo)致項(xiàng)目難以在既定預(yù)算、既定計(jì)劃內(nèi)保質(zhì)如期交付的關(guān)鍵。提升物流工程管理能力,以保障物流工程項(xiàng)目從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行應(yīng)用的全流程或全生命周期的高效運(yùn)作迫在眉睫。
井松智能-冶金行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)配送一體化項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)
近年來(lái),物流工程項(xiàng)目日趨復(fù)雜,上億元的大型物流工程項(xiàng)目越來(lái)越多;自動(dòng)化與智能化技術(shù)應(yīng)用使物流系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜,大量子系統(tǒng)與多種設(shè)備綜合應(yīng)用,增加了項(xiàng)目難度;疫情之下,全球供應(yīng)鏈混亂給項(xiàng)目順利實(shí)施帶來(lái)了重重挑戰(zhàn);物流裝備行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)加劇,低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng)正在破壞行業(yè)發(fā)展;與此同時(shí),企業(yè)要求快速交付,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、成本控制越來(lái)越嚴(yán)格。在此趨勢(shì)下,“如何提升物流工程管理能力,以更好地保障物流工程質(zhì)量,縮短物流工程項(xiàng)目交付周期,降低物流工程項(xiàng)目成本,提升物流工程運(yùn)行效率”,成為用戶企業(yè)和物流裝備企業(yè)共同關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、提升項(xiàng)目管理能力的重要性
人工智能物流產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟副理事長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)王銀學(xué),管理過(guò)制造、分銷、醫(yī)藥、服裝、文具、電商等眾多行業(yè)大型物流工程項(xiàng)目,從項(xiàng)目規(guī)劃到建設(shè)落地,從基建到運(yùn)營(yíng)管理,從物流設(shè)備到物流軟件,從用戶企業(yè)到物流裝備企業(yè),二十多年來(lái)積累了專業(yè)且豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。談及“提升物流工程項(xiàng)目管理能力對(duì)用戶企業(yè)的重要意義”,他表示,“用戶企業(yè)興建物流工程項(xiàng)目的主要目的是,提升物流能力以滿足業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,或是 ‘降本增效’。物流工程項(xiàng)目沒(méi)有及格線,要么成功要么失敗。物流工程項(xiàng)目投資額巨大,其成敗不僅關(guān)系到企業(yè)投資回報(bào),甚至可能關(guān)系到企業(yè)發(fā)展?!?/span>
人工智能物流產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟副理事長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)王銀學(xué)
作為全球領(lǐng)先的系統(tǒng)集成商,TGW物流集團(tuán)中國(guó)區(qū)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人孟昭利則從物流工程項(xiàng)目、物流裝備企業(yè)發(fā)展、行業(yè)發(fā)展、用戶企業(yè)多個(gè)視角出發(fā),系統(tǒng)總結(jié)了提升項(xiàng)目管理能力的重要性:
物流工程管理能力的提升,不僅能保證項(xiàng)目在既定的預(yù)算內(nèi)按照進(jìn)度計(jì)劃保質(zhì)保量的如期完成,而且能夠以專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)積極地應(yīng)對(duì)并規(guī)避實(shí)施過(guò)程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。
對(duì)于物流裝備企業(yè)來(lái)說(shuō),專業(yè)的物流工程管理能力能夠優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)組織架構(gòu),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的凝聚力,提高運(yùn)營(yíng)能效,有效降低成本(尤其是項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的額外成本)。比如,專業(yè)的工程管理團(tuán)隊(duì)能夠緊密合作,彼此促進(jìn),確保每個(gè)重要節(jié)點(diǎn)都能在動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目計(jì)劃中、妥善的資源安排下、嚴(yán)密的成本管控下如期或提前實(shí)現(xiàn),并能提前識(shí)別項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)以及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,這不僅從成本上、進(jìn)度上對(duì)項(xiàng)目有極大的貢獻(xiàn),同時(shí)也能迅速獲得客戶的信任。
從行業(yè)發(fā)展的維度看,專業(yè)的物流工程管理能力是保證物流行業(yè)項(xiàng)目成功落地的前提條件,同時(shí)行業(yè)也因項(xiàng)目的成功落地而產(chǎn)生系列的標(biāo)桿項(xiàng)目、燈塔項(xiàng)目。
對(duì)于用戶企業(yè)而言,專業(yè)的物流工程管理能力,可以增強(qiáng)工程實(shí)施過(guò)程中的雙方互信,降低溝通成本,及時(shí)、有效、并以最小代價(jià)解決實(shí)施過(guò)程中存在的、可預(yù)見(jiàn)的各種突發(fā)情況,進(jìn)而減少焦慮,確保在既定的投資預(yù)算范圍內(nèi),在約定的上線時(shí)間節(jié)點(diǎn)能夠順利地投入使用。
二、管理痛點(diǎn)及能力短板分析
雖然過(guò)去20年,中國(guó)物流技術(shù)發(fā)展取得了巨大的進(jìn)步,用戶企業(yè)越來(lái)越成熟,但是近幾年,特別是近兩年,爛尾的物流工程項(xiàng)目卻不在少數(shù)。
王銀學(xué)表示,造成一些物流工程項(xiàng)目爛尾的客觀原因主要是全球疫情帶來(lái)的負(fù)面影響:全球供應(yīng)鏈混亂,零部件供貨期不準(zhǔn)時(shí),采購(gòu)成本上升,部分零部件甚至是全款交易之后才可以獲得排隊(duì)采購(gòu)資格,導(dǎo)致物流工程項(xiàng)目工期不可控,整體成本上升;疫情影響下用戶企業(yè)恐慌,對(duì)價(jià)格更為敏感,導(dǎo)致物流工程項(xiàng)目利潤(rùn)大幅下降;疫情下停工停產(chǎn)頻發(fā),物流工程項(xiàng)目工期延遲,面對(duì)工期損失,用戶企業(yè)期望不改變最終項(xiàng)目交付時(shí)間,通常是不合理地壓縮工期和成本,最終導(dǎo)致物流裝備企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施和設(shè)備安裝過(guò)程中趕時(shí)間、打折扣,甚至造成項(xiàng)目質(zhì)量和效果難以保障。他強(qiáng)調(diào)指出:“物流工程管理的痛點(diǎn)之首是用戶企業(yè)的項(xiàng)目需求不清晰,以及項(xiàng)目需求從立項(xiàng)到交付過(guò)程中頻繁變更;同時(shí),物流工程質(zhì)量、工期、成本管控不到位也是造成項(xiàng)目失敗的關(guān)鍵原因?!?/span>
“主觀原因更是我們應(yīng)該重點(diǎn)挖掘的方面?!本芍悄苁紫悄芄偕勖杀砻髁俗约旱挠^點(diǎn),他曾成功規(guī)劃設(shè)計(jì)數(shù)十個(gè)上億體量的智能工廠項(xiàng)目,其中多個(gè)項(xiàng)目成為行業(yè)標(biāo)桿以及國(guó)家示范試點(diǎn)項(xiàng)目。他認(rèn)為從物流裝備企業(yè)角度主觀原因重點(diǎn)體現(xiàn)在兩方面:一是,缺乏對(duì)客戶需求全方位的洞察分析能力,導(dǎo)致前期方案設(shè)計(jì)存在缺陷;二是,缺乏對(duì)項(xiàng)目裝備的質(zhì)量前、中、后多個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)管控,導(dǎo)致項(xiàng)目難以完全順利交付。
TGW物流集團(tuán)中國(guó)區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人孟昭利
孟昭利也表達(dá)了類似觀點(diǎn):“用戶需求輸入及售前銷售迎合響應(yīng)與實(shí)際工程需求之間有落差,導(dǎo)致項(xiàng)目交付困難;項(xiàng)目質(zhì)量和性能未能達(dá)到合同約定或者是成本嚴(yán)重超支,使工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后?!彼麑?duì)集成商物流工程管理能力的不足做出了詳細(xì)總結(jié):
一是,項(xiàng)目流程管理上的不足,概念評(píng)審會(huì)議、方案評(píng)審會(huì)議、報(bào)價(jià)評(píng)審會(huì)議和合同評(píng)審會(huì)議的缺失;專業(yè)技術(shù)知識(shí)的匱乏,方案落地憑經(jīng)驗(yàn)而非專業(yè)輸入導(dǎo)致交期不合理,質(zhì)量需求脫離實(shí)際;盲從客戶決定的心理,客戶的需求一味迎合,沒(méi)有從工程管理的實(shí)際出發(fā),給客戶分析并提供建設(shè)性的輸入,譬如在方案規(guī)劃階段給土建方提供完整的接口輸入,如地面承載,動(dòng)力需求等(迫于進(jìn)度的壓力),這會(huì)導(dǎo)致銷售前期的輸入載荷、需求與實(shí)際工程細(xì)化之后的載荷、需求有偏差,而且這些偏差超出允許的偏差范圍且依照錯(cuò)誤的偏差已經(jīng)進(jìn)行了相關(guān)的施工,這就是流程管理問(wèn)題導(dǎo)致的額外返工成本和進(jìn)度延遲。
二是,物流裝備企業(yè)與用戶企業(yè)的工程管理過(guò)程不夠公開(kāi)、透明,不能夠針對(duì)潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取切實(shí)可行的對(duì)雙方皆有利的措施,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)蔓延而增加額外的成本和進(jìn)度滯后。
三是,用戶企業(yè)對(duì)變更管理的隨意性,變更需求只是停留在口頭上或試試看的態(tài)度,但是在做完相關(guān)的變更需求分析或者變更預(yù)算出來(lái)后而停止,這類情況某種意義上降低了項(xiàng)目的執(zhí)行效率。
四是,項(xiàng)目細(xì)化設(shè)計(jì)的內(nèi)容諸如功能需求規(guī)格書(shū)(機(jī)械、電氣、軟件)是技術(shù)協(xié)議的延伸,也是項(xiàng)目落地的依據(jù),但是該類功能文檔未能在工程細(xì)化階段以書(shū)面的形式跟客戶探討并達(dá)成共識(shí),造成現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施期間雙方對(duì)某種或某些功能的實(shí)現(xiàn)不能達(dá)成共識(shí)而造成一系列整改。
三、用戶企業(yè)管理能力提升方法與經(jīng)驗(yàn)
如何構(gòu)建物流工程項(xiàng)目管理能力?王銀學(xué)將用戶企業(yè)分為兩類給出了專業(yè)建議:對(duì)于持續(xù)有物流工程項(xiàng)目需要執(zhí)行的大型集團(tuán)公司,資源比較多,最好是配備完整的工程項(xiàng)目組,規(guī)劃、建筑、消防、物流設(shè)備、物流軟件、運(yùn)營(yíng)管理等各方面都要有專業(yè)的、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員來(lái)負(fù)責(zé);對(duì)于只有單獨(dú)一個(gè)物流工程項(xiàng)目需要進(jìn)行的企業(yè),最好是找到專業(yè)的項(xiàng)目管理公司,選擇“門(mén)當(dāng)戶對(duì)”的集成商或軟硬件供應(yīng)商,如,中型用戶企業(yè)最好不要選頂級(jí)集成商或供應(yīng)商,“門(mén)當(dāng)戶對(duì)”項(xiàng)目才會(huì)得到重視。
同時(shí),王銀學(xué)站在用戶企業(yè)視角分享了自身的物流工程項(xiàng)目管理的具體經(jīng)驗(yàn)和方法。
1.理清內(nèi)部需求。絕大部分用戶企業(yè)的物流工程項(xiàng)目管理人員和使用部門(mén)是兩個(gè)獨(dú)立部門(mén),要在項(xiàng)目立項(xiàng)階段把這兩個(gè)部門(mén)的需求理清對(duì)齊,物流工程管理部門(mén)要讓最終使用部門(mén)了解物流工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、步驟、合理工期等,使用部門(mén)要讓物流工程管理部門(mén)了解現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求及未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,哪些環(huán)節(jié)及具體要求是現(xiàn)有物流工程項(xiàng)目必須要滿足的,哪些需求是未來(lái)需要滿足的等等。
2.制定計(jì)劃&調(diào)整計(jì)劃。在物流工程項(xiàng)目工期和預(yù)算方面的管理經(jīng)驗(yàn)是要制定計(jì)劃,并定期調(diào)整計(jì)劃,每個(gè)項(xiàng)目成員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),尤其是周報(bào)非常重要,一定要及時(shí)復(fù)盤(pán)本周出現(xiàn)的問(wèn)題(質(zhì)量、預(yù)算、工期等),進(jìn)行分析并找到補(bǔ)救措施,力爭(zhēng)從下一階段工程中找補(bǔ)回預(yù)算、進(jìn)度等。否則,往往會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)現(xiàn)了卻來(lái)不及解決。
3.項(xiàng)目經(jīng)理做好質(zhì)量控制。在質(zhì)量管控方面,不能依賴項(xiàng)目監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理要做好質(zhì)量控制,做到“道高一尺魔高一丈”,或者至少在某些專業(yè)方面能做到火眼金睛,一旦發(fā)現(xiàn)偷工減料或者質(zhì)量問(wèn)題就要深究責(zé)任,廣而告之,起到震懾作用,并且及時(shí)彌補(bǔ)。如果某項(xiàng)內(nèi)容涉及面廣,或者特別重要,可以先做小規(guī)模樣板,確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題之后再進(jìn)行大規(guī)模安裝。
4.規(guī)劃設(shè)計(jì)要留有余量。在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)一定要留有余量,特別對(duì)于物流系統(tǒng)產(chǎn)能方面,如果是應(yīng)用較為成熟的物流設(shè)備,可以按照設(shè)備性能打八五折來(lái)進(jìn)行產(chǎn)能規(guī)劃,對(duì)于新技術(shù)應(yīng)用則打七五折來(lái)規(guī)劃,以確保項(xiàng)目上線之后產(chǎn)能達(dá)到或者超過(guò)預(yù)期目標(biāo)。
5.善于用對(duì)比推理分析方法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。物流工程項(xiàng)目管理涉及專業(yè)內(nèi)容眾多,建筑、結(jié)構(gòu)、暖通、給排水、交通、消防、強(qiáng)弱電,物流硬件設(shè)備、物流軟件、物流運(yùn)營(yíng)流程,資金、工期、安全、質(zhì)量,政府關(guān)系、法律法規(guī)、人員等,物流工程項(xiàng)目管理人員不一定對(duì)每個(gè)專業(yè)都十分精通,但管理人員一定要具備能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能力,可以用“對(duì)比推理分析法”,例如,建設(shè)一個(gè)物流工程項(xiàng)目安裝貨架的工期,同樣高低、數(shù)量的貨架,第一排貨架一天就安裝完成,第二排貨架安裝了兩天,對(duì)比發(fā)現(xiàn)差異,就可以看下是否是貨架供應(yīng)商換了不熟練的工人來(lái),或者說(shuō)工人減少了。
6.加強(qiáng)對(duì)乙方的管理。對(duì)乙方的管理主要包括:第一,乙方人員管理。在物流工程項(xiàng)目簽合同時(shí),協(xié)議當(dāng)中會(huì)寫(xiě)明該物流工程項(xiàng)目的人員團(tuán)隊(duì)及對(duì)應(yīng)資質(zhì)等,一般都是非常優(yōu)秀的物流工程項(xiàng)目人員,但由于這樣的人員有限,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中就可能發(fā)生人員變更,因此甲方企業(yè)要注意合同里面規(guī)定的人員是否與實(shí)際項(xiàng)目人員一致,如果不是對(duì)應(yīng)能力的人員進(jìn)行實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行,可能會(huì)影響物流工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期。第二,對(duì)乙方外協(xié)物流設(shè)備加強(qiáng)管理。物流工程項(xiàng)目中有些物流設(shè)備有可能不是乙方生產(chǎn)的,對(duì)這些物流設(shè)備的生產(chǎn)也要了解,必要時(shí)進(jìn)行廠驗(yàn)。第三,對(duì)乙方的變更進(jìn)行管理。當(dāng)物流設(shè)備或者零部件購(gòu)買(mǎi)時(shí),乙方會(huì)要求變更,甲方要擦亮眼睛,不能覺(jué)得成本更低就采納,要多問(wèn)一問(wèn)變更的壞處,對(duì)于一些大的變更可以邀請(qǐng)外部專家來(lái)評(píng)估。
7.找標(biāo)桿取經(jīng),向同行學(xué)習(xí)。絕大部分的物流工程項(xiàng)目是可以找到標(biāo)桿的,去取經(jīng)的;一定要向同行學(xué)習(xí),汲取同行企業(yè)在物流工程項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
四、物流裝備企業(yè)管理能力提升途徑
孟昭利認(rèn)為物流工程項(xiàng)目的成功需要具備十大管理核心因素:1.適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理成熟度;2. 專業(yè)的技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);3. 具備商務(wù)、合同方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);4. 良好的領(lǐng)導(dǎo)和管理技能;5. 良好的客戶管理(交付、批準(zhǔn)、承諾、索賠、合同管理等);6. 充分開(kāi)發(fā)和測(cè)試的高質(zhì)量產(chǎn)品,系統(tǒng)按正確的模塊順序按時(shí)交付;7. 遵守集團(tuán)現(xiàn)有的工程實(shí)施流程且作為工程實(shí)施的最低標(biāo)準(zhǔn);8. 正確的心態(tài)(包括正確的態(tài)度、內(nèi)在的動(dòng)力、耐力和愿意離開(kāi)我們的舒適區(qū),在執(zhí)行之前傾聽(tīng)、理解、提問(wèn));9. 接受“失敗”的文化(從失敗中學(xué)習(xí),及時(shí)分享,但無(wú)論如何不要重復(fù))10. 最重要的是有一個(gè)活躍的、有執(zhí)行力的核心團(tuán)隊(duì)。
TGW-萬(wàn)可中國(guó)自動(dòng)化成品倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)
物流裝備企業(yè)提升項(xiàng)目管理能力,需要從企業(yè)文化管理、流程管理、溝通管理、權(quán)責(zé)明確、計(jì)劃管理、領(lǐng)導(dǎo)力6個(gè)方面共同努力,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享等途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部培訓(xùn)包括:工程部門(mén)內(nèi)部流程及技術(shù)知識(shí)的專業(yè)培訓(xùn),確保工程管理人員獲得相應(yīng)的、基礎(chǔ)的、流程上(機(jī)械、電氣、軟件)的知識(shí)儲(chǔ)備,明確在不同的時(shí)點(diǎn)需要哪類資源完成哪項(xiàng)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間及多少成本;對(duì)于職能部門(mén),往往各職能部門(mén)的優(yōu)勢(shì)是非常清楚本項(xiàng)目與本部門(mén)相關(guān)的任務(wù)且知道如何去完成,但該任務(wù)啟動(dòng)的前提、觸發(fā)條件及任務(wù)完成后的后繼任務(wù)及相關(guān)時(shí)點(diǎn)需要進(jìn)行系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)人員流程意識(shí)、節(jié)點(diǎn)意識(shí)。
與此同時(shí),工程部門(mén)間流程的培訓(xùn)也很重要,確保售前人員、工程管理人員、售后服務(wù)人員在遵循基本流程的前提下密切合作,確保工程項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn),有利于資源計(jì)劃與配置,避免漏項(xiàng)及潛在的風(fēng)險(xiǎn)。外部培訓(xùn)方面包括:工程管理人員建議接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理初階及高階培訓(xùn)如PMP培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、合同法培訓(xùn)等。經(jīng)驗(yàn)分享,即要定期組織工程核心團(tuán)隊(duì)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)議,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免同樣的問(wèn)題在工程中重復(fù)發(fā)生。
五、技術(shù)助力管理能力升級(jí)
井松智能首席智能官邵蒙
邵蒙提出,“除了傳統(tǒng)的管理能力提升途徑與方法,我們也要重視先進(jìn)技術(shù)的助力,人機(jī)協(xié)同、人機(jī)交互、軟硬結(jié)合、平臺(tái)化管控將貫穿規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行應(yīng)用的全流程或全生命周期的管理過(guò)程中,是物流工程項(xiàng)目管理提升的重要路徑?!彼e例提到,疫情下海外項(xiàng)目派人員去現(xiàn)場(chǎng)完成面臨很多挑戰(zhàn),就可以通過(guò)人機(jī)協(xié)同、人機(jī)交互的管理方式和技術(shù),在國(guó)內(nèi)工廠建立與海外項(xiàng)目一樣的虛擬場(chǎng)景,遠(yuǎn)程進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、安排真實(shí)工單測(cè)試、確定安裝和調(diào)試周期,提前規(guī)避項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),并且在項(xiàng)目落地運(yùn)營(yíng)之后,也可以通過(guò)人機(jī)協(xié)同、平臺(tái)化管控實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)性維護(hù)、遠(yuǎn)程運(yùn)維,提升物流工程運(yùn)維管理效率及水平。
同時(shí),邵蒙還介紹了應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)提升物流工程管理的具體方法:
1.完善管理服務(wù)體系,從時(shí)間維度上來(lái)看要打造“全天候”的管理服務(wù)體系,借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)客戶問(wèn)題的及時(shí)應(yīng)答與反饋。從內(nèi)容層面看,借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理服務(wù),例如,完成項(xiàng)目全周期各階段培訓(xùn),并配套知識(shí)庫(kù)以電子操作手冊(cè)的方式提供給用戶企業(yè),用戶企業(yè)可以通過(guò)檢索問(wèn)題找到對(duì)于解決方案;遠(yuǎn)程指導(dǎo)物流流工程系統(tǒng)的售后維護(hù)保養(yǎng);以及利用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控等。
2.建立流程化、系統(tǒng)化的管理標(biāo)準(zhǔn)。物流工程項(xiàng)目有標(biāo)準(zhǔn)化模塊,定制化模塊,物流工程管理也是如此。例如,針對(duì)前期客戶需求管理、產(chǎn)品研制管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、售后服務(wù)體系管理建立標(biāo)準(zhǔn)化管理流程和方法;針對(duì)物流工程中的特殊場(chǎng)景或客戶需求變更進(jìn)行定制化管理,或是客戶項(xiàng)目分期進(jìn)行的銜接式管理等。
3. 融合人工智能、數(shù)字孿生系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)讓管理更科學(xué)。這些技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助物流工程項(xiàng)目管理更科學(xué),例如,在方案設(shè)計(jì)階段,應(yīng)用PCB(托箱支模式)、EIQ(品類數(shù)量訂購(gòu)次數(shù)分析法)助力客戶需求調(diào)研和數(shù)據(jù)分析;通過(guò)人工智能技術(shù)幫助客戶輸出更貼合需求的解決方案;大數(shù)據(jù)分析幫助客戶更好地分析預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段幫助客戶進(jìn)行科學(xué)決策,來(lái)提升物流工程系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)效率等。
邵蒙表示,目前井松智能已經(jīng)將這些先進(jìn)技術(shù)融合到了物流工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,構(gòu)建了完善的服務(wù)體系;打造一站式的服務(wù)宗旨;形成全面多階段的配套服務(wù)內(nèi)容。對(duì)于未來(lái)發(fā)展,他認(rèn)為,通過(guò)研究“建立軟硬一體化、系統(tǒng)化、平臺(tái)化的科學(xué)工具方法;融合數(shù)字孿生、人工智能、大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)的先進(jìn)技術(shù);構(gòu)建虛實(shí)結(jié)合、人機(jī)交互、人機(jī)物協(xié)同的模式。采用新技術(shù)、新模式來(lái)提升物流工程項(xiàng)目管理能力極具價(jià)值,值得進(jìn)一步深入探索。