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執(zhí)行那點(diǎn)兒事系列之目標(biāo)管理(目標(biāo)的執(zhí)行與管理)

導(dǎo)言:所有的活動或工作都必須擁有清晰的目標(biāo),分解的工作或任務(wù)為活動的最終目標(biāo)服務(wù),所以目標(biāo)的重要性不言而喻。而目標(biāo)管理作為統(tǒng)籌者或負(fù)責(zé)人的“基石能力”、“可遷移通用能力”又有哪些“思維模型”與“執(zhí)行工具”,請看筆者道來。

執(zhí)行那點(diǎn)兒事系列之目標(biāo)管理(目標(biāo)的執(zhí)行與管理)

執(zhí)行那點(diǎn)兒事系列(第二講)

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活動管理的四大周期

(一)活動執(zhí)行包含四個周期:即籌備期、規(guī)劃期、執(zhí)行期、收尾期。本章所講的目標(biāo)管理位于活動的籌備期。

執(zhí)行那點(diǎn)兒事系列之目標(biāo)管理(目標(biāo)的執(zhí)行與管理)

四大活動執(zhí)行周期

(二)籌備期內(nèi)的四個基本組成:即目標(biāo)管理、人員管理、場地管理、成本管理。本章所講的目標(biāo)管理位于第一順位。

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籌備期四個基本組成

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什么是目標(biāo)管理?

(一)目標(biāo)管理的通用論述:

為區(qū)分常見目標(biāo)管理,在這里對通用目標(biāo)管理,做一個概述以供區(qū)分。目標(biāo)管理是參與管理的一種形式?!豆芾韺W(xué)》指出管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),它包括五大功能,而目標(biāo)管理包含于過程控制當(dāng)中。

【條件區(qū)分】通用目標(biāo)管理是《管理學(xué)》過程控制的組成部分。按適用主體區(qū)分其服務(wù)主體為企業(yè)及組織,按時間線區(qū)分為中長期。

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管理學(xué)當(dāng)中的五大五大職能

(二)活動/項目目標(biāo)管理:

活動/項目目標(biāo)管理,為當(dāng)下活動目標(biāo)或項目目標(biāo)服務(wù)。強(qiáng)調(diào)“目標(biāo)”的合理制定與管理。

【條件區(qū)分】按適用主體區(qū)分其服務(wù)主體為當(dāng)下活動/項目,按時間線區(qū)分為短期,即活動/項目結(jié)束目標(biāo)完成即終止。

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常見活動目標(biāo)

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如何科學(xué)化、合理化制定目標(biāo)?

這里我們使用SMART原則,來制定活制定活動目標(biāo),驗證活動目標(biāo)是否可行。

執(zhí)行那點(diǎn)兒事系列之目標(biāo)管理(目標(biāo)的執(zhí)行與管理)

SMART原則

(一)具體的(Specific):目標(biāo)必須是具體且有效的目標(biāo),如果過于寬泛就無法在具體落實執(zhí)行的過重中確認(rèn)做成什么樣子,很容易不了了之或為執(zhí)行人員找借口獲得理由。

執(zhí)行那點(diǎn)兒事系列之目標(biāo)管理(目標(biāo)的執(zhí)行與管理)

(二)可衡量(Measurable):目標(biāo)需要有幾個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)去衡量完成成果及進(jìn)度。

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(三)可達(dá)到(Attainable):目標(biāo)的制定需進(jìn)行市場調(diào)研,數(shù)據(jù)分析等。不具備科學(xué)性的目標(biāo)難以分解成各種小目標(biāo),同時對于執(zhí)行團(tuán)隊不具備激勵性。

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(四)相關(guān)性 (Relevant):我們的核心目標(biāo)確認(rèn)后,會分解成很多小目標(biāo),這些小目標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián),相應(yīng)完成后即可完成核心目標(biāo)。

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(五)時效性(Time):目標(biāo)分解完畢后,需要時間加以限制,同時保證其實實施其先后完成順序不會沖突。

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(六)關(guān)于活動或項目中目標(biāo)優(yōu)先級的確認(rèn):

請回顧筆者的系列文章

執(zhí)行那點(diǎn)事兒系列之項目管理三要素

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進(jìn)行目標(biāo)管理的工具

(一)模版類:

首先確認(rèn)《活動物料清單》并制定《活動工作排期表》(甘特圖),制作排期表需考慮任務(wù)的先后邏輯。

執(zhí)行那點(diǎn)兒事系列之目標(biāo)管理(目標(biāo)的執(zhí)行與管理)

《項目排期表》(示意)

(二)專業(yè)軟件類:

筆者個人推薦《滴答清單》;如果你恰好使用“飛書”進(jìn)行辦公,可使用“飛書”內(nèi)應(yīng)用軟件《TodoNow》進(jìn)行目標(biāo)管理;同時也歡迎在評論區(qū)評論您現(xiàn)在使用的辦公軟件哦。筆者為所有評論的來賓準(zhǔn)備了《工作排期表》模版以供交流。

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《TodoNow》界面

作者:策劃撈干的說

五年策劃總監(jiān),一線實戰(zhàn)選手。分享經(jīng)典案例模版、思維導(dǎo)圖框架、策劃干貨技巧、實用軟件工具讓為職場策劃小白快速到總監(jiān)提供全鏈路服務(wù)~

《執(zhí)行那點(diǎn)兒事》系列下章預(yù)告“活動籌備期的人員管理”

《執(zhí)行那點(diǎn)兒事》系列內(nèi)容鋪排:

【八大活動管理知識體系】活動目標(biāo)、人員、場地、成本、任務(wù)、流程、現(xiàn)場、風(fēng)險管理8個體系

【四大活動執(zhí)行周期】籌備期、規(guī)劃、執(zhí)行、收尾4個周期

【活動執(zhí)行sop精講】全鏈路標(biāo)準(zhǔn)操作流程(含落地執(zhí)行表格)

全方位地提升學(xué)者的的可通用、可遷移“基石能力”。

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