易聯(lián)眾信息技術(shù)股份有限公司研發(fā)管理制度(易聯(lián)眾研發(fā)有什么產(chǎn)品)
易聯(lián)眾信息技術(shù)股份有限公司研發(fā)管理制度
第一章 總則
第一條 為了確保公司產(chǎn)品研發(fā)的管理有章可循,保證產(chǎn)品研發(fā)各流程環(huán)節(jié)的規(guī)范性,保證相關(guān)文件的合法性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,特制定本制度。
第二條 本制度適用于易聯(lián)眾信息技術(shù)股份有限公司(以下簡稱“易聯(lián)眾”)及其控股子公司的產(chǎn)品研發(fā)以及相關(guān)組織部門。
第三條 研發(fā)過程分為六個內(nèi)部控制程序:調(diào)研階段、立項(xiàng)階段、開發(fā)階段、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、項(xiàng)目過程監(jiān)控、項(xiàng)目工時管理。
第二章 研發(fā)組織管理
第四條 建立以公司總經(jīng)理和技術(shù)總監(jiān)(相關(guān)職位)為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),研發(fā)中心(相關(guān)部門)為研發(fā)部門,項(xiàng)目管理職能部門(相關(guān)部門)為過程控制部門的組織管理體系。
第五條 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
1.負(fù)責(zé)公司的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和研發(fā)戰(zhàn)略,保證研發(fā)符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2.負(fù)責(zé)研發(fā)立項(xiàng)的評審工作;
3.對研發(fā)活動的評審結(jié)果進(jìn)行審核。
4.協(xié)助過程控制部門進(jìn)行跨部門的資源協(xié)調(diào)。
第六條 研發(fā)部門
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)、測試、發(fā)布;
2.負(fù)責(zé)公司研發(fā)環(huán)境的建設(shè);
3.負(fù)責(zé)各階段相關(guān)過程文檔的編寫。
第七條 過程控制部門
1.負(fù)責(zé)研發(fā)管理制度的制訂和修改;
2.組織召開評審等日常事務(wù)性管理工作;
3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行中的工作,定期/不定期召開的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題;
4.對研發(fā)評審結(jié)果上報所屬公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三章 研發(fā)過程管理
第八條 調(diào)研申請
項(xiàng)目申請人向過程控制部門提交《調(diào)研申請表》,由過程控制部門提交所屬公司總經(jīng)理審批;過程控制部門應(yīng)及時將審批結(jié)果知會項(xiàng)目申請人、財(cái)務(wù)中心及其他相關(guān)部門。
第九條 調(diào)研階段
調(diào)研成果報告
1.項(xiàng)目申請人:從市場需求或研發(fā)實(shí)施能效的角度提出產(chǎn)品《調(diào)研成果報告》。
2.報告內(nèi)容:《調(diào)研成果報告》應(yīng)對研發(fā)產(chǎn)品的市場情況或研發(fā)實(shí)施能效需要、技術(shù)條件、政策法律法規(guī)、內(nèi)部建設(shè)團(tuán)隊(duì)情況等方面進(jìn)行充分的調(diào)研。
3.負(fù)責(zé)部門:
由項(xiàng)目申請人向過程控制部門提交《調(diào)研成果報告》,由過程控制部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對《調(diào)研成果報告》進(jìn)行評估。
第十條 項(xiàng)目立項(xiàng)
(一)項(xiàng)目計(jì)劃書
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:研發(fā)部門從市場需求和技術(shù)發(fā)展角度提出產(chǎn)品《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書》;
2.內(nèi)容:計(jì)劃書應(yīng)對研發(fā)產(chǎn)品包括不限于以下幾方面:市場情況分析、技術(shù)可行性、研究開發(fā)方案和技術(shù)路線、能達(dá)到的技術(shù)和效益分析、研發(fā)團(tuán)隊(duì)及投入計(jì)劃、研發(fā)設(shè)備需求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行充分的論證和研發(fā);
3.負(fù)責(zé)部門:由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向過程控制部門提交《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書》,由過程控制部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審議。
(二)立項(xiàng)評審
通過研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評審,主要是對設(shè)立項(xiàng)目的必要性、可行性及其定位、目
標(biāo)、任務(wù)、投入、組織管理、預(yù)算等進(jìn)行評價,并完成《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評分表》的評分,來判斷該研發(fā)項(xiàng)目是否可以通過立項(xiàng)評審,并形成“立項(xiàng)評審結(jié)論”,評審?fù)ㄟ^后報送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)。
(三)該階段文檔
1.研發(fā)立項(xiàng)階段應(yīng)形成的文件包含《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書》、《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評分表》,同時上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng);
2.過程控制部門收集以上資料,并于5-10天內(nèi)抄送至財(cái)務(wù)中心備案。
第十一條 開發(fā)階段
開發(fā)階段分為四個過程階段:需求開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)、軟件測試、產(chǎn)品發(fā)布。
(一)需求開發(fā)
研發(fā)部門在項(xiàng)目計(jì)劃書的基礎(chǔ)上,進(jìn)行問題識別、分析與綜合,編寫《需求說明書》。
(二)產(chǎn)品研發(fā)
產(chǎn)品研發(fā)由設(shè)計(jì)、實(shí)施兩個步驟構(gòu)成:
1.研發(fā)項(xiàng)目組根據(jù)《需求說明書》進(jìn)行設(shè)計(jì),完成《設(shè)計(jì)說明書》;
2.研發(fā)部門負(fù)責(zé)人審查通過后,研發(fā)項(xiàng)目組根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)。
(三)軟件測試
由研發(fā)部門測試人員按照需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)進(jìn)行階段性迭代測試,形成《測試報告》,測試結(jié)果作為研發(fā)成果階段評審依據(jù)。
(四)產(chǎn)品發(fā)布
項(xiàng)目通過系統(tǒng)測試后,由研發(fā)部門實(shí)施產(chǎn)品發(fā)布。
第十二條 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)
(一)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評審
研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起結(jié)項(xiàng)申請,過程控制部門負(fù)責(zé)組織評審,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)展示研發(fā)成果,并形成《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報告》。
(二)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)工作內(nèi)容
1.各種技術(shù)資料按公司有關(guān)規(guī)定辦理存檔手續(xù);
2.進(jìn)行項(xiàng)目的成本結(jié)算;
3.研發(fā)過程購買的研發(fā)軟件、研發(fā)設(shè)備等,研發(fā)部門需繼續(xù)使用的,留在
研發(fā)部門,不需要繼續(xù)使用的,歸還所屬公司進(jìn)行管理;
4.進(jìn)行成果鑒定、報獎、軟件著作權(quán)登記等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。
第十三條 項(xiàng)目過程監(jiān)控
(一)項(xiàng)目過程監(jiān)控內(nèi)容
項(xiàng)目執(zhí)行過程中,監(jiān)控以下事項(xiàng):里程碑節(jié)點(diǎn)(產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、軟件測試、產(chǎn)品發(fā)布完成)、項(xiàng)目變更(范圍、進(jìn)度、成本、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變化)、項(xiàng)目暫停、項(xiàng)目終止,過程控制部門判斷是否需要組織評審并負(fù)責(zé)組織專家組(專家組由技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家、商務(wù)專家等組成)進(jìn)行評審。
(二)項(xiàng)目過程監(jiān)控工作要求
1.按《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書》中確定的里程碑節(jié)點(diǎn)(產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、軟件測試、產(chǎn)品發(fā)布完成)提交交付物,過程控制部門負(fù)責(zé)檢查。產(chǎn)品研發(fā)、軟件測試、產(chǎn)品發(fā)布三個階段完成時需檢查代碼。
2.項(xiàng)目變更(范圍、進(jìn)度、成本、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變化),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向過程控制部門提交《變更申請表》,過程控制部門負(fù)責(zé)組織評審。
研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成《變更跟蹤記錄表》,更新對應(yīng)的《項(xiàng)目范圍清單》、《項(xiàng)目計(jì)劃書》等。
3.項(xiàng)目暫停、項(xiàng)目終止:在產(chǎn)品研發(fā)的過程中,可能因市場需求、技術(shù)更新、競爭對手等外部環(huán)境的變化,也可能由于公司資源、研發(fā)能力等內(nèi)部情況使得某產(chǎn)品繼續(xù)研發(fā)存在較大風(fēng)險??捎伤鶎俟竟芾韺印㈨?xiàng)目監(jiān)控部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人視情況發(fā)起項(xiàng)目暫停或項(xiàng)目終止,過程控制部門負(fù)責(zé)組織評審。
研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成《項(xiàng)目暫停報告》或《項(xiàng)目終止報告》,并進(jìn)行相關(guān)文檔歸檔、費(fèi)用結(jié)算、與公司外部有牽扯的合同的善后處理。
第十四條 項(xiàng)目工時管理
研發(fā)成員需按項(xiàng)目報送工時,過程控制部門需匯總及復(fù)核員工工時統(tǒng)計(jì)表于每月27日前報送財(cái)務(wù)中心及其他相關(guān)部門;具體管理細(xì)則詳見《易聯(lián)眾信息技術(shù)股份有限公司工時管理制度》。
第四章 財(cái)務(wù)管理
第十五條 一般規(guī)定
研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用通過項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行管理。
第十六條 項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容
1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總規(guī)模;
2.按照項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,將以下的各分項(xiàng)預(yù)算分配到項(xiàng)目各個時間:
(1)人力費(fèi):預(yù)計(jì)項(xiàng)目中各級別人員的估算勞務(wù)成本;
(2)材料費(fèi);
(3)設(shè)備、軟件購買費(fèi)用或租金;
(4)通信、差旅、會議等各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用;
(5)外協(xié)費(fèi):當(dāng)項(xiàng)目組沒有專長或資源去完成某些項(xiàng)目任務(wù)時,可能會雇傭分包商和顧問來執(zhí)行這些任務(wù)的費(fèi)用預(yù)算;
(6)其他費(fèi)用。
第十七條 資金使用
根據(jù)資金審批權(quán)限,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十八條 報銷管理
研發(fā)產(chǎn)品的研發(fā)成員,日常報銷時須根據(jù)自己所隸屬的研發(fā)項(xiàng)目選取相應(yīng)的項(xiàng)目名稱,不得采用實(shí)施項(xiàng)目名稱。
第五章 附則
第十九條 本制度修改及解釋權(quán)屬于易聯(lián)眾董事會。
第二十條 本制度自易聯(lián)眾董事會審議通過之日起實(shí)施。
易聯(lián)眾信息技術(shù)股份有限公司
2022年6月13日