采購合同可能會(huì)在一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目集組件中存在，而其他合同則只針對(duì)特定的單一組件。建立有效的機(jī)制就能確保合同條款被遵守，并避免重復(fù)付款。

對(duì)一個(gè)付款控制系統(tǒng)，無論是手動(dòng)的還是自動(dòng)的過程，都應(yīng)包括機(jī)制和控制，以確保在付款請(qǐng)求得到授權(quán)和執(zhí)行發(fā)生之前,獲得所要求的授權(quán)，并且所有的條件已表明被滿足。

定期的合同績效評(píng)審核實(shí)顧客以及執(zhí)行組織在遵守協(xié)議。任何的錯(cuò)誤和變更都應(yīng)被識(shí)別出來。違約方應(yīng)盡快被通知來改正錯(cuò)誤以使得績效和要求相一致。這樣確保對(duì)項(xiàng)目集和組件的破壞是最低限度的。初始的溝通方式可能是口頭的和非正式的，接下來的溝通會(huì)變得越來越正式。作為最后的求助手段，合同中具體制定的法律補(bǔ)救條款用來解決問題。這些問題對(duì)于項(xiàng)目集目標(biāo)來說往往是有害的。

采購審計(jì)確定了賣方是否履行了其合同義務(wù)，工作說明書以及它的組件是否實(shí)現(xiàn)。從管理和法律的角度看，采購審計(jì)也提出了合同的條款、條件和擔(dān)保是否已經(jīng)滿足。采購審計(jì)包括評(píng)審和核實(shí)所有與采購相關(guān)的文檔，比如采購訂單、交貨說明、支付、售后擔(dān)保以及賣方的(項(xiàng)目后/項(xiàng)目集后）服務(wù)條款等。基于審查的結(jié)果，可能需要提出變更請(qǐng)求或是推薦糾正措施。