進出口報關(guān)單管理用什么項目管理系統(tǒng)？進出口貨物報關(guān)單是指進出口貨物收發(fā)貨人或其代理人，按照海關(guān)規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關(guān)對其貨物按適用的海關(guān)制度辦理通關(guān)手續(xù)的法律文書。它既是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證。使用Zoho Projects項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)統(tǒng)一管理進出口報關(guān)單。

1、報關(guān)信息匯總表：每個報關(guān)單作為一個任務(wù)，以表格形式展示任務(wù)，任務(wù)屬性可以自定義添加，比如報關(guān)單號碼、提單號、供應(yīng)商、幣種、運輸方式等。

2、除了匯總表外，還分為稅金核賬表、入庫單信息表、付匯信息表、物流費結(jié)算表等，分為對任務(wù)里的相關(guān)屬性進行單獨管理。如稅金核賬表就是管理“關(guān)稅金額”、“增值稅金額”、“交稅時間”等。

3、報表：對項目數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，以負責(zé)人和任務(wù)狀態(tài)為統(tǒng)計維度，查看每個人負責(zé)的任務(wù)情況，各企業(yè)也可以根據(jù)需求添加不同的統(tǒng)計報表。

綜上所述，進出口貿(mào)易企業(yè)可以使用Zoho Projects企業(yè)項目管理軟件對報關(guān)單信息統(tǒng)一管理。報關(guān)單信息統(tǒng)一管理，有利于信息存儲，且多人線上協(xié)作的辦公方式極大的提高了工作效率。系統(tǒng)會根據(jù)每個報關(guān)單進行任務(wù)日志，何人、何時、對該報關(guān)單相關(guān)字段做了如何修改都會記錄，企業(yè)/報關(guān)行后期可以對問題報關(guān)單進行問題追溯與查找。錄入的數(shù)據(jù)支持Excel表格導(dǎo)出，對于階段性如年度、季度可分批導(dǎo)出，便于交給報關(guān)行進行核對。