新工集團(tuán)——宇凡EHR人力資源新平臺
南京新工投資集團(tuán)有限責(zé)任公司是南京市市屬大型國有企業(yè)集團(tuán)。組建于2012年6月,注冊資本41.7億元。根據(jù)南京市委市政府要求,集團(tuán)承擔(dān)著大力推進(jìn)先進(jìn)制造業(yè)和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展;對重大和重要的產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目融資并進(jìn)行先導(dǎo)性投資;以及市屬國有工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理、資產(chǎn)保值增值及維護(hù)穩(wěn)定等主要任務(wù)。
在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,集團(tuán)充分發(fā)揮國有資本在新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的引領(lǐng)帶動作用,先后參與實(shí)施了總投資291億元的“中電熊貓TFT-LCD(G108)高世代液晶顯示項(xiàng)目”、總投資35億美元的“LG化學(xué)新能源動力電池項(xiàng)目”、總投資200億元的“寧淮現(xiàn)代服務(wù)業(yè)產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)項(xiàng)目”,以及“南京中航工業(yè)小型發(fā)動機(jī)項(xiàng)目”、“軌道交通總承包項(xiàng)目”等一批重大和重要產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目。
“十二五”期間,集團(tuán)系統(tǒng)累計(jì)完成直接投資近90億元,形成項(xiàng)目投資約500億元,已初步形成了以電子顯示、生物醫(yī)藥、高端制造、新能源汽車為主的新興產(chǎn)業(yè)布局。 在南京市工業(yè)領(lǐng)域具有不可替代的影響力和作用。
新工集團(tuán)HER核心需求:
隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展,截至2015年底,集團(tuán)資產(chǎn)總額576.6億元,全年?duì)I業(yè)收入340億元,實(shí)現(xiàn)利潤總額14.39億元,歸屬于母公司所有者權(quán)益190.82億元。集團(tuán)共投資企業(yè)379家,其中:全資控股企業(yè)284家;在冊職工29985人。
隨著集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)種類繁多,集團(tuán)人力資源部門面臨諸多問題:
1、組織層次較多,下屬單位股權(quán)結(jié)構(gòu)多樣化,管理模式復(fù)雜
2、人力資源管理規(guī)范性不足
3、薪酬核算流程很長,工作量巨大
4、人員信息分散,數(shù)據(jù)不集中,人員的匯總、統(tǒng)計(jì)與分析效率低且準(zhǔn)確性差
5、下屬100多家托管企業(yè),托管企業(yè)人員成分復(fù)雜、人員管理難度異大
6、由于歷史原因,信訪維穩(wěn)需求一直存在,傳統(tǒng)的信訪接待主要依賴人力,在各層次之間信息傳遞緩慢,有偏差,工作比較被動。
這些個性化的需求決定了通用的HR系統(tǒng)不能滿足集團(tuán)的需求。 為此,集團(tuán)成立了由副總經(jīng)理王雪根擔(dān)任組長,副總經(jīng)理吳啟寧擔(dān)任副組長,總師辦、人力資源部、辦公室、黨群工作部等職能部門參加的HR系統(tǒng)建設(shè)工作小組。項(xiàng)目小組本著公開公正、價格合理、產(chǎn)品管用、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的原則,經(jīng)過公開招標(biāo),確定了HR系統(tǒng)建設(shè)單位——南京宇凡企業(yè)管理技術(shù)有限公司。
基于對新工集團(tuán)深入細(xì)致的需求調(diào)研,宇凡團(tuán)隊(duì)為新工集團(tuán)人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行了專業(yè)化的調(diào)研與診斷,為新工集團(tuán)提供了全面的人力資源系統(tǒng)框架圖及建設(shè)思路。雙方經(jīng)過多次研討,確定了集團(tuán)HR系統(tǒng)的建設(shè)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,分三個階段實(shí)施的策略:第一階段,建立集團(tuán)本部以及人員基數(shù)最大、業(yè)務(wù)最為復(fù)雜的三大產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、19個托管中心的人事、培訓(xùn)、維穩(wěn)、招聘、薪資、考核等人力資源管理功能;第二階段,實(shí)施集團(tuán)與全資、控股公司人力資源管理對接;第三階段,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力資源管理的深化和優(yōu)化應(yīng)用。
新工集團(tuán)EHR系統(tǒng)亮點(diǎn):
1、支持集團(tuán)化管理,提供集團(tuán)下屬各組織及個人信息的維護(hù)和多維度查詢。解決了員工數(shù)據(jù)采集困難的痛點(diǎn),大大提升了采集效率。
2、建立了整合的集團(tuán)人力資源信息入口。提供面向管理者、人力資源專業(yè)人員及全體員工的不同門戶,提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析、信息檢索與事務(wù)處理功能。
3、強(qiáng)大的薪酬管理與工資試算功能。工資總額預(yù)算執(zhí)行情況、薪酬發(fā)放情況,人員成本情況,稅收與社保情況一目了然。人員工資檔次變動方便快捷。
4、人員履歷動態(tài)管理,每個員工的離退休狀態(tài)、在崗與托管狀態(tài),有多少人,哪類人在領(lǐng)工資,HR部門可隨時掌握人員狀況、人才動態(tài)、人力布局及成本,助力于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
5、可以實(shí)時在線進(jìn)行信訪管理,從信訪接待開始,記錄好每次的信訪信息、實(shí)時跟蹤信訪問題處理情況,可以方便查詢信訪人員、接待人員、信訪時間、信訪地點(diǎn)、信訪內(nèi)容等信息,對于重復(fù)信訪的事件及人員提醒相關(guān)處理人員及時做好解決問題的準(zhǔn)備;
6、適時為各級領(lǐng)導(dǎo)、HR部門及相關(guān)職能部門提供人員組成、人員流動、績效管理等全方位的分析數(shù)據(jù)。
7、強(qiáng)大的批量處理功能,極大地提升了工作效率。在新工這樣大的集團(tuán)中,勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、終止、解除等操作都可以選擇批量處理,從而使人事專員的效率大大提升。
8、強(qiáng)大的預(yù)警提示功能,例如在勞動合同到期前,用戶可以自定義提前期 ,發(fā)送預(yù)警消息給人事專員,提醒人事專員續(xù)簽合同,幫助人力資源部門降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
9、在招聘、培訓(xùn)、績效管理等方面,都建立了一套規(guī)范的人力資源流程,做到以信息化承載標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)人力資源的規(guī)范化運(yùn)作。
通過HER系統(tǒng)的順利上線,新工集團(tuán)將先進(jìn)的管理思想和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)融入了管理體系,使集團(tuán)核心的戰(zhàn)略資源——人力資源得以優(yōu)化和激發(fā),成為集團(tuán)加大改革創(chuàng)新力度,加快體制機(jī)制調(diào)整,加速產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,加強(qiáng)持續(xù)發(fā)展。