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工信部國家重點研發(fā)計劃重點專項項目(課題)資金管理工作細則

 

  第一章  總  則
  第一條  為規(guī)范工業(yè)和信息化部產(chǎn)業(yè)發(fā)展促進中心(以下簡稱中心)國家重點研發(fā)計劃重點專項(以下簡稱重點專項)資金管理工作,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)、《國家重點研發(fā)計劃資金管理辦法》(財教〔2021〕178號)及國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理制度等,制定本工作細則。
  第二條  本細則適用于受國家科技計劃(專項、基金等)管理部際聯(lián)席會議委托、由中心負責(zé)管理的重點專項項目資金管理工作。
  第三條  涉密項目的資金管理工作嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定以及中心保密管理的有關(guān)要求執(zhí)行
  第四條  重點專項的資金來源分為中央財政資金和其他來源資金,其他來源資金包括地方財政資金、單位自籌資金以及從其他渠道獲得的資金。本細則適用于受國家科技計劃(專項、基金等)管理部際聯(lián)席會議委托由中心負責(zé)管理的重點專項項目(課題)中央財政資金,其他來源資金按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度和相關(guān)資金提供方的具體使用管理要求,統(tǒng)籌安排和使用。
  實施“揭榜掛帥”、“賽馬”等新型組織機制的項目,可根據(jù)項目特點,采取包干制等資金管理方式。
  第五條  重點專項資金的使用和管理遵循權(quán)責(zé)明晰、放管結(jié)合、注重績效、??顚S?、獨立核算的原則。
  第二章  組織管理與職責(zé)
  第六條  按照重點專項的組織管理體系,項目(課題)資金實行分級管理、分級負責(zé)。
  第七條  中心作為項目管理專業(yè)機構(gòu),是重點專項資金管理和監(jiān)督的責(zé)任主體。負責(zé)組織重點專項項目預(yù)算申報、評審、下達和項目綜合績效評價,組織開展對項目資金的監(jiān)督。
  第八條  重點專項項目承擔(dān)單位(包括項目牽頭單位、課題承擔(dān)單位和參與單位)作為項目(課題)資金管理使用的責(zé)任主體,應(yīng)強化法人責(zé)任,規(guī)范資金管理。負責(zé)項目(課題)預(yù)算的編報和執(zhí)行;按規(guī)定程序履行相關(guān)預(yù)算調(diào)劑職責(zé);嚴格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度,接受監(jiān)督、檢查和審計,并配合開展項目評估和綜合績效評價;負責(zé)項目(課題)資金的日常管理和監(jiān)督;落實單位自籌資金及其他配套條件等。項目負責(zé)人是項目資金使用的直接責(zé)任人,對資金使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關(guān)性負責(zé)。
  第三章  預(yù)算編制與審批
  第九條  項目預(yù)申報階段,申報單位依據(jù)專項年度項目申報指南擬安排中央財政資金總額,據(jù)實提出所需項目資金預(yù)算總額。
  第十條  中心依據(jù)專項年度概算批復(fù)總額、項目預(yù)申報中央財政資金申請數(shù)、支持強度建議數(shù),提出各項目的中央財政資金預(yù)算指導(dǎo)數(shù),報科技部。
  第十一條  項目正式申報階段,申報單位依據(jù)項目中央財政資金預(yù)算指導(dǎo)數(shù),按照政策相符性、目標相關(guān)性和經(jīng)濟合理性原則,科學(xué)、合理、真實地編制預(yù)算,對設(shè)備費、業(yè)務(wù)費、勞務(wù)費預(yù)算應(yīng)據(jù)實編制,不得簡單按比例編制。對儀器設(shè)備購置、參與單位資質(zhì)及擬外撥資金進行重點說明,并申明現(xiàn)有的實施條件和從單位外部可能獲得的共享服務(wù)。直接費用中除50萬元以上的設(shè)備費外,其他費用只提供基本測算說明,不需要提供明細。
  項目實行一輪申報的,按照正式申報環(huán)節(jié)要求組織編報預(yù)算。
  第十二條  中心合并項目評審和預(yù)算評審,在項目評審時同步開展預(yù)算評審。青年科學(xué)家項目、“揭榜掛帥”項目和預(yù)算小于500萬元的項目不進行預(yù)算評審,在項目任務(wù)書審核時一并審核。
  第十三條  項目立項后,項目承擔(dān)單位應(yīng)以項目預(yù)算申報書為基礎(chǔ),嚴格按照預(yù)算評審結(jié)果編制項目(課題)預(yù)算,提交中心審核。審核通過后,中心向項目牽頭單位下達重點專項項目預(yù)算,并與項目牽頭單位簽訂項目任務(wù)書(含預(yù)算)。
  第十四條  實行經(jīng)費包干制的項目,無需編制項目預(yù)算。
  第四章  預(yù)算執(zhí)行與調(diào)劑
  第十五條  重點專項年度預(yù)算批復(fù)后,中心制定重點專項資金預(yù)算執(zhí)行方案,并按照有關(guān)規(guī)定向項目牽頭單位撥付資金。首筆項目資金,在項目任務(wù)書簽訂后30日內(nèi),向項目牽頭單位撥付。首筆資金撥付比例結(jié)合重點專項年度預(yù)算情況,充分尊重項目負責(zé)人意見。
  第十六條  項目資金按照直接費用和間接費用分別撥付。原則上,直接費用根據(jù)項目執(zhí)行情況和實施周期來安排,間接費用按照實施周期分年度平均撥付。
  第十七條  項目牽頭單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目負責(zé)人意見,及時向課題承擔(dān)單位撥付資金。課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照研究進度和資金使用情況,及時向課題參與單位撥付資金。課題參與單位不得再向外轉(zhuǎn)撥資金。
  逐級撥付資金時,項目牽頭單位或課題承擔(dān)單位不得無故拖延資金撥付,對于出現(xiàn)上述情況的單位,中心可采取約談、暫停項目后續(xù)撥款等措施。
  第十八條  項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度,切實履行科研項目資金管理法人主體責(zé)任,正確行使項目資金管理使用自主權(quán),建立健全項目(課題)資金內(nèi)部管理制度和報銷規(guī)定,明確內(nèi)部管理權(quán)限和審批程序,完善內(nèi)控機制建設(shè),強化資金使用績效評價,提高財務(wù)信息化水平,確保資金使用安全規(guī)范有效。
  第十九條  項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)全面落實科研財務(wù)助理制度,每個課題應(yīng)當(dāng)配有相對固定的科研財務(wù)助理??蒲胸攧?wù)助理所需人力成本費用(含社會保險補助、住房公積金),可由項目承擔(dān)單位根據(jù)情況通過科研項目經(jīng)費等渠道統(tǒng)籌解決。
  科研財務(wù)助理應(yīng)當(dāng)熟悉重點專項項目和資金管理政策,以及項目承擔(dān)單位科研管理制度及流程,為科研人員在項目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費報銷、項目綜合績效評價等方面提供專業(yè)化服務(wù)。
  第二十條  項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)將項目(課題)資金納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,對中央財政資金和其他來源資金分別單獨核算,確保??顚S?。按照承諾保證其他來源資金應(yīng)及時足額到位,并用于本項目支出。
  第二十一條  項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)建立信息公開制度,在單位內(nèi)部公開項目立項、主要研究人員、資金使用(重點是間接費用、外撥資金、結(jié)余資金使用等)、大型儀器設(shè)備購置以及項目研究成果等情況,接受內(nèi)部監(jiān)督。
  第二十二條  項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國家有關(guān)支出管理制度。對應(yīng)當(dāng)實行“公務(wù)卡”結(jié)算的支出,按照中央財政科研項目使用公務(wù)卡結(jié)算的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于設(shè)備、大宗材料、測試化驗加工、勞務(wù)、專家咨詢等費用,原則上應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。
  第二十三條  中央高校、科研院所、企業(yè)要優(yōu)化和完善內(nèi)部管理規(guī)定,簡化科研儀器設(shè)備采購流程,對急需的設(shè)備和耗材采用特事特辦、隨到隨辦的采購機制,可不進行招投標程序。
  第二十四條  在項目實施過程中,項目承擔(dān)單位因科研活動實際需要,邀請國內(nèi)外專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加由其主辦的會議等,對確需負擔(dān)的城市間交通費、國際旅費,可在會議費等費用中報銷。對國內(nèi)差旅費中的伙食補助費、市內(nèi)交通費和難以取得發(fā)票的住宿費可實行包干制。對野外考察、心理測試等科研活動中無法取得發(fā)票或者財政性票據(jù)的,在確保真實性的前提下,可按實際發(fā)生額予以報銷。
  第二十五條  重點專項項目資金管理使用不得存在以下行為:
 ?。ㄒ唬┚巿筇摷兕A(yù)算;
 ?。ǘ┪磳χ攸c專項項目資金進行單獨核算;
 ?。ㄈ┝兄c本項目任務(wù)無關(guān)的支出;
  (四)未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)劑預(yù)算、違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥重點專項項目資金;
 ?。ㄎ澹┨摷俪兄Z其他來源資金;
 ?。┩ㄟ^虛假合同、虛假票據(jù)、虛構(gòu)事項、虛報人員等弄虛作假,轉(zhuǎn)移、套取、報銷重點專項項目資金;
 ?。ㄆ撸┙亓簟D占、挪用重點專項項目資金;
 ?。ò耍┰O(shè)置賬外賬、隨意調(diào)賬變動支出、隨意修改記賬憑證、提供虛假財務(wù)會計資料等;
 ?。ň牛┦褂庙椖抠Y金列支應(yīng)當(dāng)由個人負擔(dān)的有關(guān)費用和支付各種罰款、捐款、贊助、投資,償還債務(wù)等;
 ?。ㄊ┢渌`反國家財經(jīng)紀律的行為。
  第二十六條  項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照下達的預(yù)算執(zhí)行。項目(課題)在研期間,年度剩余資金結(jié)轉(zhuǎn)下一年繼續(xù)使用。
  中央財政資金預(yù)算確有必要調(diào)劑時,應(yīng)當(dāng)按照以下調(diào)劑范圍和權(quán)限,履行相關(guān)程序:
  (一)項目預(yù)算總額調(diào)劑,項目預(yù)算總額不變、課題間預(yù)算調(diào)劑,變更課題承擔(dān)單位、課題參與單位,由項目牽頭單位或課題承擔(dān)單位逐級向中心提出申請,中心審核評估后,按有關(guān)規(guī)定批準。
 ?。ǘ┱n題預(yù)算總額不變、課題參與單位之間預(yù)算調(diào)劑的,由項目牽頭單位審批,報中心備案;課題預(yù)算總額不變,設(shè)備費預(yù)算調(diào)劑的,由課題負責(zé)人或參與單位的研究任務(wù)負責(zé)人提出申請,所在單位統(tǒng)籌考慮現(xiàn)有設(shè)備配置情況和科研項目實際需求,及時辦理審批手續(xù)。
  (三)除設(shè)備費外的其他直接費用調(diào)劑,由課題負責(zé)人或參與單位的研究任務(wù)負責(zé)人根據(jù)科研活動實際需要自主安排。項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定完善內(nèi)部管理制度。
 ?。ㄋ模┱n題間接費用預(yù)算總額不得調(diào)增,經(jīng)課題承擔(dān)單位與課題負責(zé)人協(xié)商一致后,可調(diào)減用于直接費用;課題間接費用總額不變、課題參與單位之間調(diào)劑的,由課題承擔(dān)單位與參與單位協(xié)商確定。
  對于項目其他來源資金總額不變、不同單位之間調(diào)劑的,由項目牽頭單位自行審批實施,報中心備案。
  第二十七條  實行包干制的項目,項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部管理規(guī)定,加強對資金使用的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督,確保資金安全和規(guī)范有效使用。項目負責(zé)人在承諾遵守科研倫理道德和作風(fēng)學(xué)風(fēng)誠信要求、資金全部用于與本項目研究工作相關(guān)支出的基礎(chǔ)上,自主決定經(jīng)費使用。項目執(zhí)行期滿后,項目負責(zé)人應(yīng)當(dāng)編制項目資金決算,經(jīng)項目承擔(dān)單位審核后報中心。
  第二十八條  項目實施過程中,行政事業(yè)單位使用中央財政資金形成的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)使用中央財政資金形成的固定資產(chǎn),按照《企業(yè)財務(wù)通則》等相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
  項目承擔(dān)單位使用中央財政資金形成的知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
  使用中央財政資金形成的大型科學(xué)儀器設(shè)備、科學(xué)數(shù)據(jù)、自然科技資源等,按照規(guī)定開放共享。
  第二十九條  對于科技部相關(guān)司局批準終止的項目,項目牽頭單位或課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時清理賬目與資產(chǎn),編制財務(wù)報告及資產(chǎn)清單,報送中心。中心組織專家組對終止項目資金使用情況等進行認定。項目牽頭單位組織課題承擔(dān)單位將結(jié)余資金(含處理已購物資、材料及儀器設(shè)備的變價收入)退回中心。
  第五章  綜合績效評價
  第三十條  項目執(zhí)行期滿后,項目牽頭單位應(yīng)當(dāng)及時組織課題承擔(dān)單位清理賬目與資產(chǎn),如實編制課題資金決算。
  第三十一條  課題實施期滿后,課題承擔(dān)單位應(yīng)聘請會計師事務(wù)所,開展課題結(jié)題財務(wù)審計。結(jié)題財務(wù)審計報告是項目綜合績效評價的重要依據(jù)。
  創(chuàng)新能力和潛力突出、創(chuàng)新績效顯著、科研誠信狀況良好的項目承擔(dān)單位按程序認定后,可不再開展結(jié)題財務(wù)審計,其出具的項目資金決算報表,作為項目綜合績效評價的依據(jù)。項目承擔(dān)單位對決算報表內(nèi)容的真實性、完整性、準確性負責(zé),中心適時組織抽查。
  第三十二條  項目牽頭單位組織課題承擔(dān)單位完成項目綜合績效評價材料準備工作后,中心按照有關(guān)規(guī)定組織項目綜合績效評價,核定各課題的中央財政資金結(jié)余,形成項目綜合績效評價結(jié)論。其中,資金使用出現(xiàn)嚴重違法違規(guī)問題的,給予取消項目評優(yōu)資格、收回項目或課題資金、項目綜合績效評價不通過等處理。
  第三十三條  課題承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在項目綜合績效評價完成后一個月內(nèi)及時辦理財務(wù)結(jié)賬手續(xù)。
  課題完成任務(wù)目標并通過項目綜合績效評價的,結(jié)余資金留歸承擔(dān)單位使用,統(tǒng)籌用于科研活動直接支出。承擔(dān)單位應(yīng)優(yōu)先考慮原項目團隊科研需求,加強結(jié)余資金管理,健全結(jié)余資金盤活機制,加快資金使用進度。
  課題未完成任務(wù)目標,或項目未通過綜合績效評價的,結(jié)余資金由中心收回,統(tǒng)籌用于重點專項后續(xù)支出。
  第六章  監(jiān)督檢查
  第三十四條  中心采取警示、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式組織開展對項目資金管理使用的監(jiān)督,加強對項目承擔(dān)單位的事前風(fēng)險預(yù)警和防控。對項目中央財政資金額度較大、首次承擔(dān)項目任務(wù)、任務(wù)執(zhí)行進度嚴重滯后、存在經(jīng)營風(fēng)險、有違規(guī)使用資金記錄的項目承擔(dān)單位加強監(jiān)督。實施周期三年以下的項目,以項目承擔(dān)單位自我管理為主,一般不開展過程監(jiān)督。
  第三十五條  項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照本細則和國家相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及財務(wù)管理規(guī)定,完善監(jiān)督制約機制,動態(tài)監(jiān)管資金使用并實時預(yù)警提醒,加強支撐服務(wù)條件建設(shè),提高對科研人員的服務(wù)水平,建立常態(tài)化的自查自糾機制,確保項目資金安全。
  項目牽頭單位應(yīng)當(dāng)加強對課題承擔(dān)單位的指導(dǎo)和監(jiān)督,積極配合有關(guān)部門和中心的監(jiān)督檢查工作。
  第三十六條  項目承擔(dān)單位、項目(課題)負責(zé)人等出現(xiàn)第二十五條有關(guān)情形的,中心依照有關(guān)規(guī)定視情況輕重采取責(zé)令整改、約談、通報批評、暫停項目撥款、終止項目執(zhí)行、收回項目結(jié)余資金、追回已撥資金、階段性或永久限制項目承擔(dān)者項目申報資格等措施,向相關(guān)部門報告并將結(jié)果向社會公開。
  第三十七條  存在違規(guī)違紀或違法且造成嚴重后果或惡劣影響的責(zé)任主體,納入信用記錄管理,對嚴重失信行為實行追責(zé)和懲戒,加強與其他社會信用體系銜接,實施聯(lián)合懲戒。
  第七章  附  則
  第三十八條  當(dāng)國家重點研發(fā)計劃資金管理規(guī)定發(fā)生變化和調(diào)整時,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
  第三十九條  本細則自發(fā)布之日起施行,由中心負責(zé)解釋。
來源:工信部產(chǎn)業(yè)中心

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