與舊的開(kāi)發(fā)方法相比，由跨學(xué)科成員組成的精益團(tuán)隊(duì)正在以極快的速度完成任務(wù)，并且成功率更高。這種處理工作的新方式通常被稱為DevOps，并在整個(gè)行業(yè)產(chǎn)生了連鎖效應(yīng)。

隨著開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)加快生產(chǎn)速度，其他部門(mén)也需要跟上步伐為所有項(xiàng)目建立一套核心的最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)確保每個(gè)人都能保持新預(yù)期速度同時(shí)仍能提供高質(zhì)量結(jié)果的關(guān)鍵。這是項(xiàng)目管理辦公室(PMO)可以提供幫助的地方。

什么是項(xiàng)目管理辦公室？

項(xiàng)目管理辦公室(PMO)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)或部門(mén)，為整個(gè)組織的項(xiàng)目管理制定和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。PMO負(fù)責(zé)創(chuàng)建程序和最佳實(shí)踐，以幫助運(yùn)營(yíng)。

l 順利進(jìn)行

l 準(zhǔn)時(shí)完成

l 產(chǎn)生高質(zhì)量的可交付成果

他們的重點(diǎn)是成功地完成項(xiàng)目，并監(jiān)測(cè)他們概述的程序的影響和有效性。

PMO不斷尋找方法來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行以及增加效率。你將主要通過(guò)創(chuàng)建可操作的計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，這些計(jì)劃為以結(jié)構(gòu)化和可重復(fù)的方式開(kāi)展項(xiàng)目提供標(biāo)準(zhǔn)。重復(fù)是一個(gè)關(guān)鍵組成部分，因?yàn)樗_保過(guò)去的成功將導(dǎo)致未來(lái)的成功。這也使他們能夠調(diào)整程序的各個(gè)方面，以微調(diào)方法并提高系統(tǒng)的效率。

這種建立標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)事件作出公式化反應(yīng)的心態(tài)對(duì)許多開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō)有可能抑制創(chuàng)造力和個(gè)人角色的自由。

這就是為什么現(xiàn)代PMO必須專注于提供結(jié)構(gòu)，將企業(yè)和客戶的優(yōu)先事項(xiàng)納入可操作的目標(biāo)，然后將其分配給各個(gè)DevOps團(tuán)隊(duì)，讓他們以更輕松的方式處理。這使DevOps團(tuán)隊(duì)不必?fù)?dān)心大局，同時(shí)也給他們提供了發(fā)揮其聰明才智和代理權(quán)所需的空間。

如何成為成功的PMO

現(xiàn)代PMO并不是過(guò)去那種貓捉老鼠的管理者，但他們也不是那種悠閑自在的大師。能夠在當(dāng)今敏捷商業(yè)世界中運(yùn)作的成功 PMO 介于這兩者之間。

一個(gè)好的PMO應(yīng)該：

l 對(duì)組織的戰(zhàn)略、文化和客戶有深刻的理解。

l 在企業(yè)的主要利益相關(guān)者、客戶和從事項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)之間架起橋梁。

l 隨著戰(zhàn)略的調(diào)整而轉(zhuǎn)變，使其與不斷變化的世界保持一致。

l 作為項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員的導(dǎo)師，提供監(jiān)督和對(duì)決策背后原因的洞察力。

l 接受幫助員工理解為什么要做出改變的重要性，以便他們?cè)谟龅秸系K時(shí)能夠做出明智的決定。

你需要PMO嗎？

就像不是每個(gè)企業(yè)都需要采用敏捷原則一樣，也不是每個(gè)企業(yè)都需要PMO。

有些企業(yè)僅僅依靠敏捷就能順利運(yùn)作。他們的團(tuán)隊(duì)有足夠的個(gè)人投資和對(duì)公司大局的理解，不需要指導(dǎo)和最佳實(shí)踐。如果你的DevOps團(tuán)隊(duì)已經(jīng)處于高水平，并且沒(méi)有頻繁地在多余的“功能”上浪費(fèi)精力，為什么還要搖擺不定呢？

如果你的企業(yè)在專注于幫助客戶并使公司受益的變革方面遇到問(wèn)題，或者需要管理大量項(xiàng)目、復(fù)雜項(xiàng)目時(shí)，采用 PMO 正是你的最佳選擇。他們可以幫助團(tuán)隊(duì)與企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略保持一致，以確保團(tuán)隊(duì)不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。

選擇合適的項(xiàng)目管理軟件和工具通常是 PMO 成功的關(guān)鍵。8Manage PMO項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)預(yù)測(cè)變更，制定變更應(yīng)對(duì)方案，調(diào)整優(yōu)先級(jí)，加快重點(diǎn)優(yōu)先事項(xiàng)的執(zhí)行，從而極大地促進(jìn)項(xiàng)目的成功。成熟的8Manage PMO可以實(shí)現(xiàn)：

1. 改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作：系統(tǒng)為項(xiàng)目經(jīng)理和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)成員提供了一個(gè)集中的平臺(tái)，使他們能夠有效地溝通和協(xié)作。 這有助于減少?zèng)_突，確保按時(shí)完成任務(wù)，提高工作質(zhì)量。

2. 增加問(wèn)責(zé)制：8Manage PMO使項(xiàng)目經(jīng)理能夠監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，識(shí)別潛在的障礙，并采取相應(yīng)的糾正措施。因此，團(tuán)隊(duì)更加遵守時(shí)間表和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

3. 增強(qiáng)資源分配：通過(guò)提供可用資源及其在不同項(xiàng)目中的利用率的清晰視圖，8Manage幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地分配資源，確保資源得到最佳利用，減少浪費(fèi)并提高生產(chǎn)力。

4. 提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)：生成實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和報(bào)告是8Manage PMO的一個(gè)獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。這使項(xiàng)目經(jīng)理能夠快速做出明智的決策，有助于改善項(xiàng)目成果。

5. 提高效率：8Manage軟件可自動(dòng)執(zhí)行許多例行任務(wù)，例如計(jì)劃、報(bào)告和跟蹤，從而騰出管理人員的時(shí)間來(lái)處理更具戰(zhàn)略意義的任務(wù)。

有了這樣的支持性PMO軟件，企業(yè)可以一目了然看清全局并確保重點(diǎn)始終放在活動(dòng)的最高優(yōu)先級(jí)上。跟蹤、共享和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、文件和反饋也將更加容易實(shí)現(xiàn)。8Manage PMO項(xiàng)目管理軟件還有助于防止瓶頸，同時(shí)確認(rèn)開(kāi)發(fā)以恒定速度進(jìn)行，不會(huì)在低產(chǎn)量的工作上浪費(fèi)時(shí)間。