Visio繪制時(shí)間軸、流程進(jìn)度、時(shí)間規(guī)劃圖的方法(visio畫(huà)時(shí)間軸圖)
??本文介紹基于Visio軟件繪制時(shí)間軸、日程安排圖、時(shí)間進(jìn)度圖等的方法。
??在很多學(xué)習(xí)、工作場(chǎng)合中,我們往往需要繪制如下所示的一些帶有具體時(shí)間進(jìn)度的日程安排、工作流程、項(xiàng)目進(jìn)展等可視化圖表。
??而基于Visio軟件,我們就可以非常輕松地繪制出這樣的圖案。本文就詳細(xì)介紹一下用Visio軟件繪制這類(lèi)可視化圖表的方法。此外,如果大家需要繪制流程圖、技術(shù)路線(xiàn)圖等等,則可以查看文章基于Visio繪制論文文獻(xiàn)的技術(shù)路線(xiàn)圖與研究流程圖。
??首先,打開(kāi)Visio軟件,并選擇“更多模板”。
??隨后,在“類(lèi)別”中選擇“日程安排”。
??隨后,選擇“日程表”。
??在彈出的窗口中,有四種不同的日程表預(yù)設(shè)模板;其中第一個(gè)是空白模板,其它三個(gè)是帶有預(yù)設(shè)圖案的模板。建議大家從三個(gè)帶有圖案的模板中選擇一個(gè)自己最符合自己需要的,隨后在其基礎(chǔ)上直接修改即可。這里我們就選擇第四個(gè)模板來(lái)進(jìn)行講解。
??選擇模板后,可以看到編輯界面中已經(jīng)有了時(shí)間軸的部分元素;如下圖所示。
??其中,不難看到上方的時(shí)間軸為總時(shí)間軸,下方的時(shí)間軸為附屬的時(shí)間軸。我們首先要做的是將原本模板里時(shí)間軸的時(shí)間范圍修改為我們需要的時(shí)間范圍。在時(shí)間軸任意一處(如下圖中左側(cè)的紅色矩形處)右鍵,選擇“配置日程表”。
??在彈出的窗口中,我們可以在“時(shí)間段”一欄中配置時(shí)間軸的開(kāi)始、結(jié)束時(shí)間,以及時(shí)間軸上每一個(gè)刻度的大小。
??此外,可以在“時(shí)間格式”一欄中,配置日程表時(shí)間顯示的語(yǔ)言、格式等。
??將原本模板中的時(shí)間軸范圍修改為我們自己的實(shí)際范圍后,大概率會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的情況。
??可以看到,一些原本在時(shí)間軸中分散分布的元素(例如上圖中第3季度、階段1,這些元素叫做“時(shí)間間隔”),此時(shí)都聚集在了一起。這是由于這些元素是適合于模板中原來(lái)的時(shí)間范圍的,而我們剛剛修改了這一時(shí)間范圍,從而導(dǎo)致部分元素可能出現(xiàn)聚集的情況。
??由上圖更可以看出,這些堆疊在一起的時(shí)間間隔元素。針對(duì)這種情況,我們可以將不需要的元素刪除,或者是修改這些元素的時(shí)間范圍,從而使得其符合我們的需要。
??修改元素的時(shí)間范圍非常簡(jiǎn)單。例如,我們修改第3季度這一間隔元素的時(shí)間,直接在元素上右鍵,選擇“配置間隔”即可。
??例如,剛剛出現(xiàn)了重疊情況的幾個(gè)時(shí)間間隔元素,我們右鍵查看其開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間,可以發(fā)現(xiàn)是在2015年;而總時(shí)間軸我們剛剛已經(jīng)修改過(guò)了,改成了2020年之后的時(shí)間。因此,這些原有的時(shí)間間隔元素自然就會(huì)因?yàn)闀r(shí)間范圍與總時(shí)間軸范圍相差過(guò)大,擠在總時(shí)間軸的左端。
??我們將其修改為符合總時(shí)間軸的時(shí)間后,可以看到這一元素(這里我已經(jīng)將原本的第3季度名稱(chēng)修改為新的內(nèi)容)就顯現(xiàn)出來(lái)了。
??此時(shí),其它沒(méi)有修改的元素依然在總時(shí)間軸的最左端堆疊。除了修改他們各自的時(shí)間范圍,我們還可以將其刪除。
??用鼠標(biāo)選中這些堆疊在一起的元素,然后按下Delete鍵即可。
??刪除完畢,可以看到各個(gè)元素的排列清楚了許多。
??此外,如果我們還想修改附屬時(shí)間軸(上圖中紅色框內(nèi)部分)的時(shí)間范圍,也是在其上方右鍵即可。
??修改完畢后,可以看到附屬時(shí)間軸在總時(shí)間軸上方的虛線(xiàn)范圍已經(jīng)修改。
??此外,我們還可以修改時(shí)間間隔元素的類(lèi)型。在時(shí)間間隔元素上方右鍵,選擇“設(shè)置間隔類(lèi)型”,并選擇合適的樣式。
??例如,下圖就是修改后的時(shí)間間隔元素,可以看到其現(xiàn)在呈現(xiàn)出圓柱形的形狀范圍。
??此外,我們還可以在時(shí)間軸上添加“箭頭”。
??例如,在時(shí)間軸的末端添加箭頭,得到結(jié)果如下圖所示。
??如果我們需要引入新的時(shí)間間隔元素,可以在左側(cè)“形狀”列表中選擇“塊狀間隔”,然后添加到時(shí)間軸中 ,并配置其具體的時(shí)間范圍。
??此外,我們還可以編輯時(shí)間間隔的文字說(shuō)明。
??此外,時(shí)間間隔也可以設(shè)置不同的類(lèi)型。如下圖所示,我們將原本嵌入在時(shí)間軸內(nèi)部的時(shí)間間隔變成了用方括號(hào)繪制在時(shí)間軸外部的時(shí)間間隔。
??接下來(lái),我們可以在時(shí)間軸中添加“里程碑”。例如,在左側(cè)“形狀”列表中選擇“雙三角形里程碑”,然后添加到時(shí)間軸中,并配置其時(shí)間點(diǎn)。
??配置后的結(jié)果如下圖所示。
??此外,在里程碑元素上方右鍵,同樣可以進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。
??如果我們想要調(diào)整整個(gè)時(shí)間軸的配色,可以在“設(shè)計(jì)”中選擇“顏色”,從而選擇合適的配色方案。
??例如,我們可以將時(shí)間軸設(shè)置為藍(lán)色系。
??最后,如果我們想為一個(gè)總時(shí)間軸設(shè)置多個(gè)附屬時(shí)間軸,或者為某一個(gè)附屬時(shí)間軸設(shè)置二級(jí)附屬時(shí)間軸,都可以從左側(cè)“形狀”列表中選擇“展開(kāi)的日程表”。
??并將其添加到合適的地方,調(diào)整好時(shí)間范圍、樣式即可。
??綜上,我們就可以用Visio軟件繪制出好看的時(shí)間軸圖了。
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