目前市場上的外貿(mào)管理軟件大致分為兩類公司：
一是側(cè)重于外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管控為主，另一類是側(cè)重于前期客戶管理為主。

無論哪種，都要適應(yīng)軟件的管理模式，管理的個性化需求無法實(shí)現(xiàn)。同時，二次開發(fā)的難度很大，能開發(fā)的范圍很小、費(fèi)用高、工期長、效果差。為了解決這些問題，幫助外貿(mào)企業(yè)更好的信息化成功，E立方外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)問世。

軟件介紹

E立方外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件。它能夠?qū)⒐ぷ髦兄匾鴱?fù)雜的信息和資源，如客戶關(guān)系、外貿(mào)業(yè)務(wù)、辦公文件、任務(wù)、時間等有機(jī)結(jié)合起來，進(jìn)行集中、統(tǒng)一、有效的管理。它是通過對外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)際操作的總結(jié)和提煉后的產(chǎn)物。直觀地再現(xiàn)了工作中的數(shù)據(jù)整合順序和業(yè)務(wù)辦理的邏輯。

通過應(yīng)用E立方外貿(mào)系統(tǒng)，企業(yè)可以將所有的業(yè)務(wù)信息和單據(jù)存儲在SQL數(shù)據(jù)庫中，完美實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源的保護(hù)和重復(fù)利用。

同時，方便各級管理人員在按照各自權(quán)限完成本職工作的同時，隨時查詢歷史記錄，監(jiān)督和掌握職責(zé)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)情況和人員工作，大大提高工作效率，增進(jìn)工作效益。

本系統(tǒng)提供十多個大模塊，上百個子模塊，涵蓋運(yùn)營管理、進(jìn)銷存、單證管理、訂單進(jìn)程、財務(wù)人事、客戶管理等全部內(nèi)容，囊括了業(yè)務(wù)中各方面工作要素。

●　基礎(chǔ)登記——對客戶、供應(yīng)商、同行的信息登記維護(hù)，以及產(chǎn)品檔案、財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。

●　運(yùn)營管理——對行業(yè)相關(guān)關(guān)鍵詞的搜索、維護(hù)、以及分析等，幫助企業(yè)快速提升品牌知名度，實(shí)現(xiàn)銷售轉(zhuǎn)化。

●　銷售管理——對業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、反饋登記，對客戶報價、樣品寄樣、來樣跟蹤，銷售合同的登記、下單通知、訂艙申請等。

●　采購管理——對產(chǎn)品成本價、采購合同、入庫單、出庫單的登記跟蹤。

●　單證管理——對待制收款單、待訂艙訂單進(jìn)行處理，進(jìn)行訂艙委托、船運(yùn)通知、拖柜通知，以及托運(yùn)合同的簽訂、運(yùn)費(fèi)管理，預(yù)估的CI、PL的的登記，以及進(jìn)一步的報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單的登記維護(hù)，以及BL(提單確認(rèn))、CL(分柜數(shù)據(jù))的登記維護(hù)。

●　倉庫管理——對產(chǎn)品的盤存、移庫、報廢等進(jìn)行操作，以及出入庫查詢、庫存查詢等。

●　財務(wù)管理——對收款入賬、付款報銷、過帳結(jié)匯、借還款、涉稅事項、補(bǔ)貼事項、利息獎金提成等計提、稅金計提、應(yīng)收應(yīng)付及傭金的結(jié)算，以及往來單位對賬、收支、利潤、匯兌、計提、提成明細(xì)、款項借貸、資金資產(chǎn)的查詢。

●　人力資源——員工檔案維護(hù)、錄用離職、職位調(diào)整、薪酬福利的登記，以及員工出勤統(tǒng)計、員工福利統(tǒng)計。

●　訂單進(jìn)程——對訂單進(jìn)程的登記與查看。

●　快遞管理——對國內(nèi)小件發(fā)貨時，進(jìn)行快遞登記以及費(fèi)用匯總等。

●　投訴管理——對客戶的投訴及索賠進(jìn)行管理。

●　行政辦公——對公司的車輛、文檔等進(jìn)行管理。

軟件主要特色

⒈ 根據(jù)中小外貿(mào)企業(yè)的特點(diǎn)量身定做、流程簡單、操作簡便、最具實(shí)操性和專業(yè)性。且可根據(jù)客戶需求定制開發(fā)，開發(fā)周期快、費(fèi)用低、效果實(shí)時可控。

⒉ 業(yè)務(wù)成本、利潤、資金流一目了然。

① 可實(shí)時查看往來帳款匯總表及情況統(tǒng)計表，明了客戶、供應(yīng)商等欠債情況；

② 可實(shí)時查看各銀行各資金的資產(chǎn)狀況、資金結(jié)余、資金收支明細(xì)表和統(tǒng)計表；

③ 可隨時查看每單業(yè)務(wù)的盈虧利潤；

④ 便于與廠方和船代進(jìn)行管理和查看結(jié)算賬目和欠款情況；

⑤ 可實(shí)時查看每個運(yùn)營人員的業(yè)務(wù)情況。

⒊ 可以設(shè)置“多少天后的報價單”需要總經(jīng)理審批，對報價管理更加嚴(yán)格。

⒋ 銷售合同可直接導(dǎo)出PDF，后期可增加“直接線上與客戶進(jìn)行電子簽簽署合同”功能。

⒌ 可以設(shè)置客戶信用等級，方便對客戶進(jìn)行關(guān)切。后期可增加“客戶授信”，簽訂合同時自動判斷客戶的信用額度以及欠費(fèi)情況，超信用時須經(jīng)批準(zhǔn)方可，減少貿(mào)易風(fēng)險。

⒍ 業(yè)務(wù)跟進(jìn)提醒（例如訂單的進(jìn)程、運(yùn)貨后船船的跟蹤等）防止工作人員在忙中出差錯和漏掉重要事項。

⒎ 工作任務(wù)自動提醒，可以在工作流到達(dá)時彈窗及在“業(yè)務(wù)導(dǎo)航模板”管理界面及時提醒工作人員，確保工作高效運(yùn)作，幫助公司規(guī)范工作流程，加強(qiáng)督導(dǎo)力度。

⒏ 購銷合同連同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理，方便查詢、核對、調(diào)用。

⒐ 具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢功能，減少人工統(tǒng)計工作量?！√峁┯唵?、出貨、應(yīng)收、應(yīng)付款、資金流、成本、利潤及其他數(shù)據(jù)表格等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)；從客戶、工廠、承運(yùn)公司、員工、賬戶、業(yè)務(wù)盈虧等多角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘及分析，為企業(yè)提供快速、有效的決策支持。

⒑ 權(quán)限控制嚴(yán)格，所有用戶，只能在自身權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，權(quán)責(zé)分明。

⒒ 支持移動APP、手機(jī)WEB、企業(yè)微信、小程序等多端應(yīng)用，滿足更多移動辦公需求。

⒓ 采用低代碼E立方管理平臺開發(fā)，有足夠的靈活性和擴(kuò)展性，滿足企業(yè)管理不斷發(fā)展的需要。

一款好用的外貿(mào)軟件，不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省大量的時間，還可以提高工作效率，感興趣的，不妨試試這款外貿(mào)軟件。

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