摘要：建文云弱電系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是以合同為主線，弱電設(shè)備材料的管理為重點(diǎn)，工程量清單作為項(xiàng)目范圍，將材料、設(shè)備的投標(biāo)預(yù)算清單、合同清單、目標(biāo)成本情況與采購(gòu)計(jì)劃、出入庫(kù)與安裝驗(yàn)收的管理過(guò)程與項(xiàng)目的進(jìn)度WBS有機(jī)結(jié)合，全面管控項(xiàng)目的進(jìn)度、采購(gòu)、材料、成本、利潤(rùn)、資金收支、分包和質(zhì)量安全等各個(gè)方面。

近日，重慶海方科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“重慶海方”）正式簽約建文軟件，借助建文云（系統(tǒng)集成版），打造系統(tǒng)集成項(xiàng)目全過(guò)程可視化的一站式的項(xiàng)目協(xié)同辦公和施工安裝業(yè)務(wù)管控平臺(tái)。

重慶海方科技有限公司成立于 2007 年，于重慶市高新區(qū)二郎科技新城，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安防技術(shù)為核心，為客戶(hù)提供行業(yè)解決方案的智能化服務(wù)提供商；針對(duì)航空、物流、酒店、生產(chǎn)制造、金融、公安、教育、交通、醫(yī)院、房地產(chǎn)等眾多行業(yè)提供了專(zhuān)業(yè)的弱電智能化解決方案。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，項(xiàng)目管理問(wèn)題接踵而來(lái)：

1、溝通協(xié)作問(wèn)題：項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常身兼數(shù)職又常在現(xiàn)場(chǎng)，跨部門(mén)協(xié)作交流存在不暢問(wèn)題；

2、超支問(wèn)題：系統(tǒng)集成項(xiàng)目周期短，成本經(jīng)常超概預(yù)算；

3、實(shí)時(shí)反饋問(wèn)題：項(xiàng)目數(shù)量多、分布廣，跨度大，無(wú)法實(shí)時(shí)進(jìn)行縱向和橫向?qū)Ρ确治觯?/p>

4、材料控制問(wèn)題：同一設(shè)備材料品牌多、產(chǎn)地多、規(guī)格型號(hào)多、報(bào)價(jià)多、供應(yīng)商多，單價(jià)浮動(dòng)大，采購(gòu)成本忽高忽低；

5、項(xiàng)目變更問(wèn)題：如何云上管理項(xiàng)目變更和簽證；

6、成本控制問(wèn)題：項(xiàng)目前期目標(biāo)成本、目標(biāo)利潤(rùn)編制難度較大；

7、管理兩層皮問(wèn)題：進(jìn)度與成本兩層皮，無(wú)法掛鉤。

解決方案

建文系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理軟件，將弱電項(xiàng)目從商務(wù)階段一直到竣工、售后的各個(gè)環(huán)節(jié)貫穿起來(lái)；建文系統(tǒng)集成平臺(tái)以統(tǒng)一、直觀、匯總的方式，將一個(gè)項(xiàng)目從商務(wù)階段一直到竣工、售后階段的各個(gè)環(huán)節(jié)貫穿起來(lái)，以使管理人員可以即時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并對(duì)項(xiàng)目中的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、流程進(jìn)行控制，確保進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全可控。

建文云，為不同管理層次的用戶(hù)提供不同顆粒度的數(shù)據(jù)支持，既是總部領(lǐng)導(dǎo)分析查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目運(yùn)作和成本利潤(rùn)的利器，又是各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理管控項(xiàng)目的助手，同時(shí)也是采購(gòu)、財(cái)務(wù)等基層部門(mén)人員日常工作不可或缺的工具。

投標(biāo)云

提供客戶(hù)、商機(jī)、售前項(xiàng)目、銷(xiāo)售合同等功能，在商機(jī)跟蹤過(guò)程支持商機(jī)跟蹤記錄、售前成本統(tǒng)計(jì)、標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)、投標(biāo)保證金、投標(biāo)結(jié)果等管理，實(shí)現(xiàn)商機(jī)的全生命跟蹤與管理。將銷(xiāo)售經(jīng)理獲取到的項(xiàng)目信息及跟蹤進(jìn)展統(tǒng)一入投標(biāo)云，銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人從而輕松進(jìn)行多角度從云端獲取到客戶(hù)相關(guān)信息、當(dāng)前項(xiàng)目階段、競(jìng)爭(zhēng)情況、預(yù)計(jì)銷(xiāo)售額等詳細(xì)信息，、分層次的分析：集團(tuán)及分公司的項(xiàng)目跟蹤情況、中標(biāo)率、客戶(hù)業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)等等。

合同云

工程承包合同、設(shè)備材料采購(gòu)合同、勞務(wù)分包合同等不同類(lèi)型的合同，從合同擬定會(huì)簽到執(zhí)行完畢歸檔，全面云上管理。工程量清單、合同設(shè)備材料清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算全部上云。

材料云

支持項(xiàng)目采購(gòu)和集中采購(gòu)兩種模式混合應(yīng)用，通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、付款計(jì)劃、采購(gòu)合同發(fā)票、實(shí)際付款、應(yīng)收賬款等功能打通交付團(tuán)隊(duì)和采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)的溝通橋梁。云端預(yù)計(jì)使用日期、采購(gòu)到貨周期、采購(gòu)申請(qǐng)日期、預(yù)計(jì)到貨日期、實(shí)際到貨日期等一系列設(shè)置，極大的方便了采購(gòu)部與工程部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，也清晰的界定了各部門(mén)的責(zé)任

成本云

成本核算云，全面管理投標(biāo)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用和項(xiàng)目施工過(guò)程中的設(shè)備成本、材料成本、勞務(wù)分包成本和項(xiàng)目部人員的費(fèi)用等，并提供多種不同的成本核算方式，滿(mǎn)足不同用戶(hù)成本控制需求，嚴(yán)密完善的報(bào)警控制環(huán)節(jié)，從云端控制成本。在項(xiàng)目的任一時(shí)間點(diǎn)，都能從建文云實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的最新成本狀態(tài)，而不用等到項(xiàng)目結(jié)束，再自動(dòng)與設(shè)定的目標(biāo)成本（預(yù)算）及項(xiàng)目收入進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ龋刂评麧?rùn)和預(yù)計(jì)毛利一目了然。在建文成本云強(qiáng)大的云計(jì)算、云核算、云分析功能之下，精細(xì)化管理（如：核算單臺(tái)設(shè)備的利潤(rùn)），已成現(xiàn)實(shí)。

進(jìn)度云

云端直接支持多層次的WBS分解及多角色協(xié)同編制計(jì)劃，支持計(jì)劃的在線編輯功能，支持MS PROJECT文件的導(dǎo)入導(dǎo)出，支持計(jì)劃審批、變更和版本管理，支持任務(wù)與計(jì)劃文檔的關(guān)聯(lián)，提供實(shí)用的任務(wù)超期預(yù)警和云提醒功能。

工單云

支持運(yùn)維工單用二維碼提交、分配、指定、提醒、轉(zhuǎn)發(fā)，能夠輕松實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)派單，將問(wèn)題派發(fā)給相應(yīng)的部門(mén)做出滿(mǎn)意的答復(fù)，讓多部門(mén)協(xié)作事務(wù)處理成為現(xiàn)實(shí)。同時(shí)根據(jù)二維碼工單的工時(shí)填報(bào)，實(shí)現(xiàn)交付項(xiàng)目售后運(yùn)維成本的統(tǒng)計(jì)。

建文軟件擁有眾多系統(tǒng)集成企業(yè)用戶(hù)，在弱電安裝項(xiàng)目管理信息化領(lǐng)域，市場(chǎng)占有率一直保持領(lǐng)先水平，致力于系統(tǒng)集成、弱電安防企業(yè)項(xiàng)目管理信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。