ERP企業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的重要標(biāo)志。它將傳統(tǒng)手工記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^先進(jìn)信息系統(tǒng)及時(shí)快捷錄入、匯總和共享信息，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。無論決策層、管理層還是員工層，都能實(shí)時(shí)從中獲取所需信息，徹底解決企業(yè)各角色之間信息不對(duì)稱問題，受到各行各業(yè)的企業(yè)熱捧。如何使用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，才能讓企業(yè)運(yùn)行更加高效流程呢？我們以庫(kù)存管理為例，看看ERP系統(tǒng)有哪些運(yùn)用技巧？

一、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，功能滿足管理需求是前提

企業(yè)管理涉及客戶、項(xiàng)目、銷售、合同、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、售后、財(cái)務(wù)、人資、辦公和移動(dòng)應(yīng)用等方方面面的需求。所以在ERP企業(yè)管理系統(tǒng)選型前就要明確管理需求，在購(gòu)買前最好先多家對(duì)比一番，每家看似相同的功能名稱之后，管理范圍深度、業(yè)務(wù)流程靈活度、對(duì)企業(yè)個(gè)性化需求的支持度等各不相同。

比如庫(kù)存管理，至少應(yīng)該滿足查看、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、組裝、拆裝、盤點(diǎn)、借貨、養(yǎng)護(hù)、日志等整個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理需求，否則真正應(yīng)用起來，零散、無序的模塊，必將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不全、流程脫節(jié)等問題，嚴(yán)重時(shí)系統(tǒng)將無法繼續(xù)使用。

再如，規(guī)模較大的企業(yè)，業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜，必須考慮對(duì)多區(qū)域、多倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存預(yù)警、獨(dú)立核算等的支持，未來業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)展時(shí)，還能支持采購(gòu)、發(fā)貨、物流等的管理，功能、流程等能夠靈活自定義，少數(shù)特殊功能還能個(gè)性定制、二次開發(fā)。不僅倉(cāng)庫(kù)管理如此，其他的客戶、合同、采購(gòu)等管理也如此，這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展過程中不斷變化的需求。否則用都用不起來，何來巧用。

二、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，就不能讓企業(yè)新老數(shù)據(jù)閑著

企業(yè)從手工化作業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)型第一步，就是數(shù)據(jù)采集、記錄、整理、匯總、統(tǒng)計(jì)等模式與以前不同，數(shù)據(jù)之于系統(tǒng)，就如血液之于人體。因此，系統(tǒng)并非買回去就大功告成，如果置之不理，再好的神器也會(huì)被塵封，必須嚴(yán)格要求各個(gè)部門快速應(yīng)用起來。

拿倉(cāng)庫(kù)來說，所有記錄在本上、紙上、Excel、Word、手機(jī)或其他系統(tǒng)，甚至業(yè)務(wù)員腦中的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)、庫(kù)存等數(shù)據(jù)，都必須按照要求，整理成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的格式，批量導(dǎo)入到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中，讓企業(yè)多年經(jīng)營(yíng)積累的寶貴歷史數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)和管理。同時(shí)，企業(yè)每時(shí)每刻產(chǎn)生的各種新數(shù)據(jù)，也要嚴(yán)格按照要求及時(shí)錄入系統(tǒng)，新老數(shù)據(jù)并行，才能確保系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和完整性。

企業(yè)所有業(yè)務(wù)能否順利運(yùn)轉(zhuǎn)和高效協(xié)作，都依賴于這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這是信息化管理的第一步。從決策層、管理層到員工層都要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，尤其是高層要以身作則，帶頭和監(jiān)督各個(gè)部門快速將ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用落地，只有所有新老數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，才能真正杜絕和告別手工作業(yè)的差錯(cuò)、繁瑣和低效，各個(gè)部門才能有數(shù)據(jù)可用，否則系統(tǒng)就成了無源之水，談何巧用？

三、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，需將一招一式快速轉(zhuǎn)化成獨(dú)門秘笈

商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，企業(yè)無論大小都想盡辦法不惜重金，將各種管理神器買下為己所用，哪怕同款系統(tǒng)，最后應(yīng)用結(jié)果也可能各不相同，有的應(yīng)用失敗，有的用得平平，有的用得出神入化，想過為什么嗎？因?yàn)橄到y(tǒng)有個(gè)客戶化的過程，就如同智能手機(jī)，大家買的同個(gè)品牌同個(gè)型號(hào)，有的買回去就天天操作、學(xué)習(xí)、研究，熟能生巧，你只會(huì)打電話、發(fā)短信、定鬧鐘，而別人卻能同時(shí)打電話、發(fā)短信、看視頻……只因別人學(xué)會(huì)和玩轉(zhuǎn)多屏操作，同個(gè)起點(diǎn)別人可能就甩你幾十條街。

所以，“巧用”二字，就是教您要玩轉(zhuǎn)系統(tǒng)，把標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和功能玩轉(zhuǎn)成具有企業(yè)特色的先進(jìn)信息化工具。比如拿系統(tǒng)中庫(kù)存管理來說，同樣是錄入1000條歷史數(shù)據(jù)，如果您學(xué)會(huì)批量導(dǎo)入而別人只會(huì)手動(dòng)輸入，你只需要點(diǎn)下鼠標(biāo)，幾秒鐘上千條數(shù)據(jù)就妥妥帖帖進(jìn)入系統(tǒng)，別人可能錄上幾周甚至幾月；同樣是補(bǔ)貨或清倉(cāng)，您只需提前設(shè)置好安全庫(kù)存、庫(kù)存上限、庫(kù)存下限、提前提醒天數(shù)等，庫(kù)存一旦高于庫(kù)存上限，或低于庫(kù)存下限，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提醒或預(yù)警；同樣是入庫(kù)或出庫(kù)，您只要設(shè)置好序列號(hào)規(guī)則，掃掃條形碼、二維碼就能自動(dòng)錄入和完成，而別人可能只會(huì)一條條逐一錄入……這樣下來，別人還在錄入時(shí)，您的企業(yè)已經(jīng)入庫(kù)、出庫(kù)好幾圈了，意味著現(xiàn)金流也跟著轉(zhuǎn)了好幾圈，比別人步步領(lǐng)先的好處就是，無論商機(jī)、業(yè)務(wù)還是賺錢，機(jī)會(huì)都比別人多得讓您意想不到！

歸根結(jié)底，要想巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，就要選擇最適合的，并且將所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)要求和統(tǒng)一格式及時(shí)錄入系統(tǒng)，然后學(xué)會(huì)將系統(tǒng)中先進(jìn)管理思想和信息科技快速轉(zhuǎn)化成效率和效益，這是一個(gè)管理進(jìn)階三部曲的過程。前面的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，都決定后續(xù)管理能否流暢、高效的進(jìn)行。