隨著項(xiàng)目管理方法的需求不斷增長，大家可能正在積極尋找可以領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間范圍內(nèi)交付優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的人員。盡管期望這些領(lǐng)導(dǎo)者具有與任何經(jīng)理相同的強(qiáng)大管理技能，但項(xiàng)目管理的性質(zhì)強(qiáng)調(diào)某些技能比其他技能更有價(jià)值,下面是五項(xiàng)關(guān)鍵技能。

通訊

良好的溝通是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的技能之一。良好的溝通和有效的領(lǐng)導(dǎo)通常是齊頭并進(jìn)的。項(xiàng)目管理涉及來自不同部門的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，他們可能不習(xí)慣一起工作。成員可能具有不同的技能，并且可能期望為餐桌帶來一些獨(dú)特的東西?？梢詾閳F(tuán)隊(duì)提供清晰說明和期望的溝通者可以提高工作效率和效率。

交流的另一個(gè)關(guān)鍵是對單詞選擇，語氣和肢體語言的意識。項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)是清晰和敏感，并能夠與所有團(tuán)隊(duì)成員清晰，簡潔地交流。

時(shí)間管理

管理時(shí)間和確定任務(wù)優(yōu)先級的能力是高效項(xiàng)目經(jīng)理的基本特征。工人可能對能夠保持工作，避免拖延并按時(shí)完成工作的經(jīng)理做出更好的反應(yīng)。除個(gè)人時(shí)間管理外，項(xiàng)目經(jīng)理還必須能夠在幾個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目領(lǐng)域中最大化生產(chǎn)率并最大程度地減少干擾。

對于項(xiàng)目經(jīng)理來說，避免過多管理的誘惑也很重要。好的管理者可以適應(yīng)項(xiàng)目的變化，并在團(tuán)隊(duì)成員之間建立信任，而不是微觀管理。

組織意識

項(xiàng)目管理中有幾種不同類型的組織結(jié)構(gòu)，它們都對管理風(fēng)格有影響。在具有正常組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)中，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)層次結(jié)構(gòu)要求高級管理人員具有整體項(xiàng)目質(zhì)量。在基于項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)被賦予一定程度的自治權(quán)來管理他們認(rèn)為合適的項(xiàng)目，最終將項(xiàng)目經(jīng)理置于總體責(zé)任的位置。

對于項(xiàng)目管理專業(yè)人員而言，了解組織的結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形成方式非常重要。管理人員必須對當(dāng)前的指揮鏈有清晰的認(rèn)識，他們是否要對最終交付成果負(fù)責(zé)。

解決問題

項(xiàng)目管理傾向于遵循特定的問題解決框架。盡管當(dāng)然可以進(jìn)一步詳細(xì)討論這些要點(diǎn)，但是成功的項(xiàng)目經(jīng)理通常至少對以下有序解決問題的方法具有基本的了解。

• 主動尋找新的潛在問題，而不要等待是否出了問題。
• 清楚地定義問題以及您要解決的問題，以幫助您提供清晰的目標(biāo)和成功之路。
• 詳細(xì)分析問題，以發(fā)現(xiàn)可能有助于確定問題根源的所有變量。
• 培養(yǎng)對問題的所有可能解決方案及其各自優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的認(rèn)識。
• 從上一步中的每個(gè)選項(xiàng)中選擇最佳解決方案。
• 監(jiān)督解決方案的實(shí)施，并進(jìn)行調(diào)整以應(yīng)對任何復(fù)雜情況。
• 暫停思考以解決問題的嘗試，以確定其優(yōu)勢和劣勢。

領(lǐng)導(dǎo)

看起來似乎很明顯，但是強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)才能對項(xiàng)目經(jīng)理至關(guān)重要。這種特質(zhì)結(jié)合了較強(qiáng)的溝通能力，鎮(zhèn)定的性格和積極進(jìn)取的解決問題的能力。領(lǐng)導(dǎo)者還必須能夠組建和管理團(tuán)隊(duì)并與利益相關(guān)者進(jìn)行溝通。有效的項(xiàng)目經(jīng)理往往是優(yōu)秀的決策者，能夠?qū)⒙氊?zé)委派給最有能力處理這些事情的團(tuán)隊(duì)成員。

項(xiàng)目管理工具特性（圖片來源：tita.com）

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