在建立項(xiàng)目時，項(xiàng)目管理技術(shù)和方法對于確保清晰和有重點(diǎn)非常重要。然而，項(xiàng)目核心人員的協(xié)作程度對于項(xiàng)目的整體成功影響最大。

以下是管理項(xiàng)目團(tuán)隊的技巧，旨在提高團(tuán)隊效率：

1、建立平衡的團(tuán)隊

確定項(xiàng)目團(tuán)隊成員既有正確的技術(shù)專長，又有廣泛的溝通和思維方式。

這種平衡可以通過潛在的項(xiàng)目團(tuán)隊成員過去可能采取的問卷調(diào)查來確定。

2、確保項(xiàng)目目標(biāo)清晰和“認(rèn)同”

無論項(xiàng)目團(tuán)隊成員的資歷或經(jīng)驗(yàn)水平如何，每個人都需要完全清楚并致力于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
為團(tuán)隊提供在項(xiàng)目早期向你公開或私下提出擔(dān)憂或問題的機(jī)會，這可以避免與承諾缺乏相關(guān)的負(fù)面影響。

任何負(fù)面行為都應(yīng)該立即被發(fā)現(xiàn)，確保問題能夠得到解決。讓您的團(tuán)隊在項(xiàng)目規(guī)劃的早期階段就參與進(jìn)來，這會有很大的幫助。

3、確保直線管理支持

當(dāng)從不同部門選擇項(xiàng)目團(tuán)隊成員時，獲得他們的直線經(jīng)理對項(xiàng)目的支持和承諾以及項(xiàng)目成員需要分配到項(xiàng)目會議、研究和商定行動的時間至關(guān)重要。

與直線經(jīng)理確認(rèn)可能與團(tuán)隊成員的工作或個人承諾發(fā)生沖突的領(lǐng)域或時間。

4、建立團(tuán)隊代碼

在第一次項(xiàng)目團(tuán)隊會議上，利用小組成員來確定將有助于項(xiàng)目團(tuán)隊的行為。這可以簡單地通過在活動掛圖中捕捉“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的期望”和“每個團(tuán)隊成員的期望”來實(shí)現(xiàn)。這些文件可以打印出來，分發(fā)給團(tuán)隊，并在每次會議開始時作為提醒。

這些行為的變化都可以通過引用團(tuán)隊代碼來進(jìn)行建設(shè)性的挑戰(zhàn)。

5、認(rèn)識團(tuán)隊發(fā)展的階段

研究表明，所有團(tuán)隊都要經(jīng)歷不同的發(fā)展階段才能達(dá)到最佳績效，無論每個團(tuán)隊成員的技能和經(jīng)驗(yàn)如何，每個新團(tuán)隊的團(tuán)隊動態(tài)都會有所不同。

你需要調(diào)整你的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)（從指示式方法到咨詢式方法），以適應(yīng)每個階段，確保你的團(tuán)隊快速有效地通過前三個階段（形成、行動和規(guī)范），確保他們在盡可能快的時間內(nèi)達(dá)到最佳績效。

6、在關(guān)鍵會議中利用促進(jìn)者

在關(guān)鍵階段（如想法產(chǎn)生或決策制定），中立的促進(jìn)者幫助項(xiàng)目團(tuán)隊開始或取得進(jìn)展，這對項(xiàng)目團(tuán)隊有極大的幫助。

或者，發(fā)展你在促進(jìn)團(tuán)隊方面的技能，以確保從項(xiàng)目團(tuán)隊中獲得最好的結(jié)果。

7、使用所有內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)

與項(xiàng)目團(tuán)隊一起，在項(xiàng)目早期就確定誰可以幫你實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，例如進(jìn)行研究、查看最佳實(shí)踐、尋求意見和從過去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。

在放眼外部之前，先放眼整個組織，因?yàn)榭赡軙衅渌嗣媾R類似的問題，或者想要聯(lián)合起來，因?yàn)樗麄兿胍鉀Q項(xiàng)目目標(biāo)。突然間，你的資源可能增加了。

8、與主要干系人溝通

在你確定誰可以幫助你的同時，考慮誰是這個項(xiàng)目的主要影響者，如項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目所有人、關(guān)鍵干系人，并規(guī)劃你的溝通策略，確保你在整個項(xiàng)目中得到他們的全力承諾和支持。

9、計劃如何慶祝項(xiàng)目團(tuán)隊的成功

當(dāng)目標(biāo)仍在定義、澄清或傳達(dá)時，幫助團(tuán)隊在項(xiàng)目開始時設(shè)想成功，這會增加你的成功率，使項(xiàng)目團(tuán)隊成員從一開始感受到重視，因此更有可能對未來可能面臨的挑戰(zhàn)做出更好的回應(yīng)。

考慮在項(xiàng)目結(jié)束時如何慶祝項(xiàng)目的成功，包括所有關(guān)鍵貢獻(xiàn)者在內(nèi)，確保項(xiàng)目發(fā)起人在場親自感謝團(tuán)隊。

10、定期回顧團(tuán)隊的學(xué)習(xí)情況

項(xiàng)目計劃中及時、定期的評審安排將確保項(xiàng)目團(tuán)隊以最有效的方式工作，將幫助培養(yǎng)團(tuán)隊精神，最終實(shí)現(xiàn)他們對項(xiàng)目的承諾。

11、使用項(xiàng)目管理軟件

使用項(xiàng)目管理軟件會幫助你以無與倫比的便利性實(shí)施上述所有技巧。

使用8Manage PM這類項(xiàng)目管理工具更為可靠，通過WBS工作分解結(jié)構(gòu)，實(shí)時審計追蹤每個項(xiàng)目活動或可交付成果。

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