項目管理軟件都有哪些功能，其中一些主要的功能，你都明白嗎？或許會有人站出來問，會使用不就行了，管它都有哪些功能呢。你連它有什么主要功能都不明白，怎么可能會用的好它呢？如同磨刀不誤砍柴功一樣，要學會最有效率的去做一件事，而不止是追求快。其實，說來說去，項目管理軟件的主要功能也就那么幾個，差不多都是關于進度管理、計劃定制、成本控制、日程展示以及數據分析方面的功能：

【1】進度管理

人對進度的管理，但靠人力，不是說不能管理好，只是這個過程會讓人受不了，會喪失信心。因為進度的復雜程度要遠比我們的所見所聽，再加上人的情緒容易受到影響，所以沒有軟件來的靠譜。只要功能設定好以后，幾乎不需要人為過多的參與，只需按照要求完相豐應操作，進度就會被軟件監(jiān)測，中間有什么異常情況，軟件也會第一時間呈現(xiàn)出來，一目了然。到時候，進度對于你來說，在項目上就不是大問題了，你說這個功能重要不重要呢？

【2】計劃定制

計劃雖趕不上變化，但沒有計劃的行動，肯定會遇到不少問題。變化之所以來的比計劃快，要么是你的計劃不完善，要么是你的應變能力不夠強。所以人為解決不了的事情，就應該想別的方法來滿足。項目管理軟件就是這么應用而生的，不管項目有什么樣的變化，它都會在第一時間呈現(xiàn)給所有的人，然后新的計劃（彌補方案）就會出臺，根本不會對項目有任何影響。這不僅節(jié)省了人工成本，還避免了突發(fā)情況發(fā)生后不知所措的局面。

【3】成本控制

可能這是項目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項目的進度和質量上，對一些成本的控制，也是項目負責人最為擔心的事情。因為成本控制的不夠好，同樣也會引發(fā)一系列諸如影響項目進度和質量的問題?？咳藶槿タ刂?，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應當的事情。相反，這個功能不夠強大的項目管理軟件，就不能稱之為合格的軟件吧。

【4】日程展示

知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。在項目上，對所有日程的了如指掌，是把工作做好的基礎，這也是項目管理軟件被項目負責人喜歡的原因之一。以往那些沒有軟件的時候，只能靠爛筆頭和有限的記憶力，但總有發(fā)生遺漏和出錯的時候?，F(xiàn)在有了軟件，這種情況就得以了緩解。它可以把所有人的工作進度和計劃，一目了然地呈現(xiàn)給需要的人。這不僅更有利于團隊的合作，更有利于項目的良性進展，效率就是這么被提起來的。

【5】分析數據

這無需再多費口舌做解釋了吧，人們之所以依賴軟件，其實就是依賴它人們無法比擬的數據分析能力。所以一款軟件的綜合實力，跟它的數據分析能力是分不開的。有了對數據的分析，就會協(xié)助人們在項目上更加得心應手的處理問題。由此可見，這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理軟件時，最應該考慮的一個功能模塊。要是軟件的數據分析無法滿足項目的需求，那這個軟件對項目就失去了意義，早晚會引發(fā)其它方面的問題。

只有對項目管理軟件的這些功能熟記于胸時，不管你是在選擇哪款軟件更適合自己，還是在使用軟件解決項目中存在的問題，才會更加有的放矢。別再以事不關己的態(tài)度，來面對軟件的這些功能了。因為自己的疏忽在項目上犯錯，確實是很不必要的事情，所以就加強對軟件的認識吧。別等錯誤發(fā)生的時候，再去后悔再去手足無措，這是對軟件的尊重，也是對工作的負責，你覺得呢？

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