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項目管理需要注意的核心關鍵點(項目管理需要注意的核心關鍵點是)

我們接著上一集繼續(xù)聊聊項目管理,今天我們就聊聊項目管理過程需要注意的核心關鍵點,這些點對項目成功起著關鍵的重要作用。

談起項目,我們要非常清楚項目的發(fā)起人、參與方,影響度。不同崗位、不同角色、不同線條的人對項目期望是不一樣的,一般來說是正向積極的影響,當然也有負面消極的,這種情況,只能恭喜你兄弟中彩票了,項目一般不太好做的。這就引出了讓我們關注的第一個核心點:干系人期望。

項目管理需要注意的核心關鍵點(項目管理需要注意的核心關鍵點是)

我們做項目必須清楚給誰做項目,誰是最高決策者,參與方越多,項目就越復雜,管理期望就越顯重要,正向的期望我們采用支持的態(tài)度,甚至是大力支持,但對于負面的期望我們要及時化解和消除,一般情況下,我們把干系人分為幾類:高利高權、高利低權、低利高權、低利地權。高利高權就是項目發(fā)起人,毫無疑問重點管理好奇期望;高利低權一般說的是項目組成員,對齊信息正常管理即可;低利高權一般說的是職能經理,有支持的,有反對的,有中立的,管理過程中盡可能的拉攏反對者變?yōu)橹С只蛑辛?;低利地權一般說的是外圍支持人員,對齊信息監(jiān)督即可;所以管理好各類干系人及期望是核心之一。

談起項目,我們要清楚一點,它是有獨特性的,需求絕對不可能與其它項目相同,更不可想當然的認為就這樣或那樣去干,很容易返工或項目失敗,這就引出了讓我們關注的第二個核心點:客戶需求

項目管理需要注意的核心關鍵點(項目管理需要注意的核心關鍵點是)

我們做項目必須非常清楚項目目標,項目需求,項目效果,客戶之所以做項目是有緣由的,通過什么方式解決什么問題達到什么效果,其實就是回答為什么做,做什么,做的如何。因此,該階段我們必須投入較長的時間去調研,細化和確認需求,最好的方式是需求簽字確認,這個就是后續(xù)需求變更的基礎或依據(jù),此階段投入不一定多,但需要時間,需求明確確定項目就成功了一半了,此為核心之一。

談起項目,我們要清楚一點,需求明確的情況下如何做很重要,往往客戶也會有相關的約束,這就引出了第三個核心點:解決方案。

項目管理需要注意的核心關鍵點(項目管理需要注意的核心關鍵點是)

我們做一個項目,往往有業(yè)務、技術、管理等部門的人參與,各自的期望是有差異的,業(yè)務部門關注操作,信息部門關注技術,管理者關注效能,上面講了知道項目給誰做,項目做什么,那就是項目如何做的問題了。因此,我們需要基于需求和期望,提出專業(yè)的解決方案,并獲得評審通過。這個是后續(xù)交付實施的依據(jù),此階段投入也不一定多,但需要時間,方案明確確定項目就成功了80%了,剩下的就交給其他人干去吧,此為核心之一。

談起項目,我們往往繞不開試點上線,這就引出了第四個核心點:上線方案。上線一個系統(tǒng),我們要做好上線前的各種準備,如各類軟硬資源、應用系統(tǒng)、涉及外圍系統(tǒng),然后實施上線過程,并做好系統(tǒng)的驗證工作,最后是上線后的保障工作安排,上線方案中一般會包括培訓相關的內容。

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