工作事項太多太雜，不知道如何合理安排；突插工作總是被遺漏，導(dǎo)致完成質(zhì)量不佳；工作與生活混雜在一起，無法做到兩者平衡……這幾乎是每個上班族都會面臨的問題，而究其根本就是沒有做好日程管理。

市面上的任務(wù)管理、日程管理軟件很多，使用場景和群體都不同，如何選擇一款合適自己（工作生活）的任務(wù)管理軟件就有講究了。什么叫做合適？首先要明確自己的需求是什么，能滿足需求的工具才叫合適的工具。

拿我個人舉例，我的需求有三點：

第一，我希望APP在創(chuàng)建事項上操作簡易，有強(qiáng)提醒功能，讓我能夠及時收到通知；并且能夠提供待辦事項的全局概覽，如日歷、月視圖等多種視圖，幫助我更好地把控時間，規(guī)劃日程。

第二，我不想下載多個軟件分別進(jìn)行個人事項與工作事項的管理，所以該APP需要能夠同時滿足我生活與工作的管理需求，既能方便我對個人生活進(jìn)行時間規(guī)劃，又能支持我進(jìn)行工作上的團(tuán)隊協(xié)同與項目管理。

第三，因為個人基本使用電腦與手機(jī)辦公，所以需要該軟件可以全平臺通用。而且提供每日的事項總結(jié)，通過可視化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計讓我了解事項進(jìn)程，以便進(jìn)行后續(xù)的事項進(jìn)度把控。

當(dāng)然基于個人的小私心，我會更喜歡頁面清新，UI設(shè)計美觀的軟件！明確了個人需求后，經(jīng)過我在應(yīng)用商城的一番搜索，我終于找到了一款完美滿足需求的寶貝軟件——飛項。

飛項是一款專門解決個人事項管理以及團(tuán)隊項目管理的應(yīng)用。以事項為基礎(chǔ)來構(gòu)架，進(jìn)行放射性的功能使用，進(jìn)而囊括個人與團(tuán)隊的工作安排與協(xié)同。接下來，我就從事項創(chuàng)建、事項協(xié)作，事項總結(jié)三大方面分享下我的使用體驗。

一、事項創(chuàng)建，多方提醒不遺漏

事項創(chuàng)建是日程管理軟件的基礎(chǔ)功能，但是飛項的事項創(chuàng)建提供多種自定義設(shè)置，讓事項創(chuàng)建更全面。除了最簡單的設(shè)置開始時間與結(jié)束時間，還可以根據(jù)個人習(xí)慣設(shè)置提醒時間，預(yù)留充分的準(zhǔn)備時間，更好應(yīng)對即將開始的事項。

除此之外，還可以創(chuàng)建自定義標(biāo)簽，既可以根據(jù)“四象限法則”進(jìn)行事項分類，也可以根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行層次分級，選擇自由多樣。日程表中一目了然，能夠更有規(guī)劃地進(jìn)行事項。

事項創(chuàng)建后，如何不遺漏？當(dāng)然是進(jìn)行強(qiáng)提醒！飛項的提醒功能，可以同時進(jìn)行PC端，手機(jī)APP與微信端的多平臺提醒，無論當(dāng)時你在用什么辦公，都可以及時收到提醒信息。

日常我還會放個桌面小掛件，今日待辦事項一目了然，更方便我開始當(dāng)天的工作安排，而且可以快速創(chuàng)建事項，十分便捷。

二、事項協(xié)作，項目管理更高效

除去個人事項管理，飛項最主要的是還可以進(jìn)行團(tuán)隊項目管理與協(xié)作。飛項有專門的團(tuán)隊專屬空間，可以進(jìn)行跨項目的團(tuán)隊日程管理、資料知識庫的沉淀、數(shù)據(jù)報表的分析。

遵循【空間】-【項目】-【事項】的三層邏輯鏈，層層拆解，有效幫助梳理邏輯。

而項目作為團(tuán)隊空間內(nèi)任務(wù)協(xié)作的載體，支持項目成員進(jìn)行可視化任務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)管理分析。管理者可以通過項目概覽，直觀查看背景信息、協(xié)作成員、動態(tài)進(jìn)展、項目關(guān)鍵數(shù)據(jù)、以及項目成員排行榜。

項目內(nèi)還可以進(jìn)行事項的詳細(xì)創(chuàng)建，只需在創(chuàng)建中，將項目中的日期、時間和具體描述等關(guān)鍵信息詳?shù)亓_列出來，就可以一鍵派發(fā)給團(tuán)隊成員，協(xié)調(diào)成員一致行動。

通過對復(fù)雜事項的三級拆解，可以將總目標(biāo)拆解成可執(zhí)行的小任務(wù)，進(jìn)而給每個任務(wù)設(shè)置明確開始時間、結(jié)束時間，并派發(fā)給具體的負(fù)責(zé)人執(zhí)行，安排好項目時間進(jìn)度，這樣團(tuán)隊分工安排一目了然，有效避免分工不勻，互相推諉等情況。

而事項成功派發(fā)后，團(tuán)隊成員可以直接在事項單獨的溝通框中進(jìn)行及時的溝通和上傳文件圖片，對重要的信息也能直接重點標(biāo)注，還有小任務(wù)，會議預(yù)約、項目公告等小組件，幫助項目成員安排好工作各個細(xì)節(jié)，避免因為各個環(huán)節(jié)信息不到位的“烏龍”，有效提高項目進(jìn)度。

溝通過程中，事項重點、文件自動進(jìn)行知識沉淀，讓事項回顧更簡單。

所有事項與項目的文件還會自行歸類到空間資源庫，成為團(tuán)隊的共有知識積累。

除此之外，專屬空間內(nèi)的數(shù)據(jù)報表，支持跨項目進(jìn)行以“事”緯度、以及以“人”緯度分別的報表分析，讓事項與項目進(jìn)展一目了然。

項目參與成員太多，管理者如何把控協(xié)同？不用擔(dān)心，團(tuán)隊日程來幫忙！無論成員加入了多少項目，都可以在空間的月視圖里統(tǒng)一進(jìn)行查看。

支持按照項目、事項完成情況、協(xié)作人、創(chuàng)建人和責(zé)任人進(jìn)行篩選，同樣也支持個性化顏色定義

管理者還可以通過“成員日程”，清楚了解每個成員在項目中的日程安排，就無需再一個一個成員單獨問詢監(jiān)督，更好把控整個項目進(jìn)度，安排個人工作的配合對接。

三、事項總結(jié)，進(jìn)度規(guī)劃更科學(xué)

個人覺得非常貼心的，是飛項每天會提供早晚日報。每天早晨，飛項會根據(jù)日程清單自動生成日報，通過應(yīng)用端和微信進(jìn)行推送。當(dāng)天待辦事項羅列清楚，在工作開始前就有清晰今日目標(biāo)。

而在晚總結(jié)的報表中，具體今天做的任務(wù)，完成與未完成、延期的事項都能一目了然，清清楚楚，方便我實時把控任務(wù)進(jìn)度，并靈活調(diào)整任務(wù)完成的方向，更好地進(jìn)行日程規(guī)劃與把控事項進(jìn)度。

除此之外，飛項支持多端跨平臺使用，在所有設(shè)備上都可以安裝飛項，隨時隨地同步和處理信息。PC端、小程序、APP都能處理事項，進(jìn)行項目溝通，功能方面幾乎沒有差異。這點對我來說非常重要，因為個人之前使用過的多個時間管理軟件，在PC端與APP端總是會存在功能不齊全的問題，使用起來很不流暢。

還可以通過微信關(guān)注飛項小姐姐/飛項公眾號接收更多信息，只要把關(guān)鍵信息發(fā)到對話框，就可以自動識別任務(wù)名稱、任務(wù)時間、參與人員，任務(wù)地點等關(guān)鍵要素。上傳文件圖片還可以自動存儲到飛項的文件中，非常方便。

飛項對我來說更像是定制的私人秘書，在生活工作的各個方面幫助我安排事項，推進(jìn)工作。自從用了飛項，我對于時間安排更有把握，再繁雜的工作也能有條不紊地處理。而且飛項清新簡潔的頁面設(shè)計，真的每天打開看到都會心情很好！

目前飛項(www.feixiang.cn)是全部功能免費使用，不花錢就能使用，對于職場搬磚人來說真的不能更劃算了！各位有任務(wù)管理、日程管理需要的可以試試。