在項目的進行過程中，必須不斷監(jiān)控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行，同時，必須不斷掌握計劃的實施狀況，并將實際情況與計劃進行對比分析，必要時應(yīng)采取有效的對策，使項目按預(yù)定的進度目標(biāo)進行，避免工期的拖延。

實現(xiàn)有效控制項目進度，需要做好以下工作：

一、計劃制定：

制定出切合的項目計劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ)，計劃制定的過程同時也是計劃逐步細化的過程，

進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步，也是最關(guān)鍵的一步。其工作內(nèi)容包括：

1、為保證工期的實現(xiàn)，應(yīng)編制各類計劃

甘特圖是項目經(jīng)理日常工作中常用的工具，利用甘特圖，我們可以非常清晰的看到一個項目，每一項工作的完成時間和關(guān)鍵節(jié)點。

項目經(jīng)理可以使用進度貓甘特圖制定項目計劃，在甘特圖中設(shè)置每個任務(wù)的時間，設(shè)置項目里程碑、依賴關(guān)系，并且將任務(wù)分配給項目成員。

所以項目經(jīng)理要做的，就是打開甘特圖，了解項目的進度情況、工作任務(wù)分配情況等，對整個項目進行監(jiān)控。

2、明確責(zé)任。

項目進度計劃的實施需要項目成員共同努力，因此要使項目都明確各項計劃的目標(biāo)、任務(wù)，而使用項目管理工具進度貓，邀請項目成員加入項目，就可以使管理層和項目成員查看甘特圖。

項目經(jīng)理、項目管理者、項目成員，只需要按計劃完成自己的任務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。

二、項目管理工具的進度反饋

計劃是行動的指導(dǎo)，項目往往受各種各樣因素的干擾，計劃在不斷地推進中，根據(jù)實際情況發(fā)生變化。項目經(jīng)理要想實現(xiàn)計劃的控制，就需要監(jiān)督各子任務(wù)的實施。

項目經(jīng)理在制定的項目計劃時，要將工作細化成可測量的交付物，形成一份具有操作性的計劃。

這個計劃必須要明確任務(wù)，明確任務(wù)的負責(zé)人，明確任務(wù)的開始和結(jié)束時間。

項目經(jīng)理通過甘特圖將任務(wù)分配給項目成員， 項目成員完成任務(wù)，甘特圖就會自動計算項目進度，項目經(jīng)理盡可以通過甘特圖來隨時檢查項目進度。