有這么多任務(wù)需要跟蹤，一個優(yōu)秀的工作流系統(tǒng)對于項目經(jīng)理完成他們的工作至關(guān)重要。通過使用工作流軟件，項目經(jīng)理可以避免諸如浪費時間和資源、過度風險和損害最終結(jié)果等陷阱。他們可以放心，他們的工作將按照正確的順序完成，并在此過程中通知正確的人。

當您被分配一個新項目時，您首先要了解需要完成的任務(wù)以及需要完成的順序。這就是工作流——某些團隊成員按特定順序完成的一系列任務(wù)，以成功完成項目。工作流軟件只是一個幫助您自動化此過程的工具。工作流軟件可確保您的項目任務(wù)分配給正確的人員，給定正確的截止日期，并以正確的順序?qū)R，而無需在每個新項目中手動執(zhí)行此操作。

什么是流程管理軟件？工作流自動化軟件是一種數(shù)字工具，用戶可以在其中建立基于特定規(guī)則的系統(tǒng)，允許任務(wù)在沒有干預(yù)的情況下啟動和運行。

工作流自動化軟件可用于向利益相關(guān)者發(fā)送更新、將任務(wù)分配給不同的團隊、發(fā)送提醒、設(shè)置截止日期等。它可以幫助您避免浪費時間不斷地創(chuàng)建手動流程并將其自動化，這樣您就可以將更多時間花在重要的任務(wù)上。

一旦團隊找到適合他們需求的工作流程自動化軟件，他們就可以設(shè)置和啟動他們需要的任何工作流程來幫助他們的項目。設(shè)置工作流取決于項目的類型、資源、截止日期以及所涉及的任務(wù)和利益相關(guān)者的數(shù)量。