軟考高項(xiàng)筆記|6-3 項(xiàng)目進(jìn)度管理的技術(shù)和工具(項(xiàng)目進(jìn)度管理工具實(shí)戰(zhàn)技巧心得)
本節(jié)包括四部分:工作量和工期估計(jì)、項(xiàng)目活動(dòng)排列順序的技術(shù)和工具、制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)和工具、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整方法。
今天這節(jié)干貨滿(mǎn)滿(mǎn),大家一定要認(rèn)真看,內(nèi)容可能有點(diǎn)兒多,但是很全,網(wǎng)絡(luò)圖的繪制、關(guān)鍵活動(dòng)和關(guān)鍵路徑的判斷、工期的計(jì)算與調(diào)整,明天分享項(xiàng)目進(jìn)度的案例分析全是基于今天這節(jié)的內(nèi)容作為基礎(chǔ)。
6.3.1 工作量和工期估計(jì)
包括Delphi法、類(lèi)比估算法、類(lèi)比估算法、儲(chǔ)備分析(應(yīng)急儲(chǔ)備、管理儲(chǔ)備)
【實(shí)際情況】軟件項(xiàng)目的工作量和工期的估算歷來(lái)是比較復(fù)雜的事,因?yàn)檐浖旧淼膹?fù)雜性,歷史經(jīng)驗(yàn)的缺乏,估算工具缺乏,以及一些人為的錯(cuò)誤,導(dǎo)致軟件項(xiàng)目的規(guī)模估算往往和實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)。
【工作量估算的重要性】因此,估算錯(cuò)誤已被列入軟件項(xiàng)目失敗的四大原因之一。進(jìn)度管理始于工作量的估算,工作量估算合理,工期和資源投入自然也就合理,反之,一個(gè)錯(cuò)誤的工作量的估算會(huì)導(dǎo)致一個(gè)不現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃產(chǎn)生,以至進(jìn)度管理失控。
【衡量軟件項(xiàng)目規(guī)模的LOC方法】軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目通常用LOC( Line of Code)衡量項(xiàng)目規(guī)模,LOC指所有的可執(zhí)行的源代碼行數(shù),包括可交付的工作控制語(yǔ)言(Job Control Language,JCL)語(yǔ)句,數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)類(lèi)型聲明、等價(jià)聲明、輸入/輸出格式聲明等。
項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)對(duì)歷史項(xiàng)目的審計(jì)來(lái)核算組織的單行代碼價(jià)值。
【參考案例計(jì)算題1——LOC法估算軟件項(xiàng)目規(guī)?!?/strong>
某軟件公司統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)該公司每一萬(wàn)行C語(yǔ)言源代碼形成的源文件約為250KB。某項(xiàng)目的源文件大小為3.75MB,則可估計(jì)該項(xiàng)目源代碼大約為15萬(wàn)行,該項(xiàng)目累計(jì)投入工作量為240人月,每人月費(fèi)用為10000萬(wàn)元(包括人均工資、福利、辦公費(fèi)用公攤等)。則:
(1)該項(xiàng)目中ILOC的價(jià)值為:
(240 *10000)/150000=16元/LOC
(2)該項(xiàng)目的人月均代碼行數(shù)為:
150000/240=625 LOC/人月
【項(xiàng)目工作量和工期的估計(jì)的四大方法】Delphi法、類(lèi)比估算法、參數(shù)估算法、儲(chǔ)備分析
1、Delphi法(最流行的專(zhuān)家評(píng)估技術(shù))
【適用范圍】在沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)的情況下,這種方式適用于評(píng)定過(guò)去與將來(lái),新技術(shù)與特定程序之間的差別。專(zhuān)家評(píng)估技術(shù)在評(píng)定一個(gè)新軟件實(shí)際成本時(shí)用得不多。但是,這種方式對(duì)決定其他模型的輸入時(shí)特別有用。
【特點(diǎn)】鼓勵(lì)參加者就問(wèn)題相互討論。要求有多種軟件相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人參與,互相說(shuō)服對(duì)方。
【工資難點(diǎn)】專(zhuān)家“專(zhuān)”的程度及對(duì)項(xiàng)目理解程度
【七大步驟】
(1)協(xié)調(diào)人向各專(zhuān)家提供項(xiàng)目規(guī)格和估計(jì)表格。
(2)協(xié)調(diào)人召集小組會(huì)與各專(zhuān)家討論與規(guī)模相關(guān)的因素。
(3)各專(zhuān)家匿名填寫(xiě)迭代表格。
(4)協(xié)調(diào)人整理出一個(gè)估計(jì)總結(jié),以迭代表的形式返回專(zhuān)家。
(5)協(xié)調(diào)人召集小組會(huì),討論較大的估計(jì)差異。
(6)專(zhuān)家復(fù)查估計(jì)總結(jié)并在迭代表上提交另一個(gè)匿名估計(jì)。
(7)重復(fù)(4)-(6),直到達(dá)到一個(gè)最低和最高估計(jì)的一致。
2、類(lèi)比估算法
【適用范圍】適合評(píng)估一些與歷史項(xiàng)目在應(yīng)用領(lǐng)域,環(huán)境和復(fù)雜度等方面相似的項(xiàng)目,通過(guò)新項(xiàng)目與歷史項(xiàng)目的比較得到規(guī)模估計(jì)。
由于類(lèi)比估算法估計(jì)結(jié)果的精度取決于歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確度,因此,用好類(lèi)比估算法的前提條件之一就是組織建立起較好的項(xiàng)目后評(píng)價(jià)與分析機(jī)制,對(duì)歷史項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析是可信賴(lài)的。
【四大基本步驟】
(1)整理出項(xiàng)目功能列表和實(shí)現(xiàn)每個(gè)功能的代碼行。
(2)標(biāo)識(shí)出每個(gè)功能列表與歷史項(xiàng)目的相同點(diǎn)與不同點(diǎn),特別注意歷史項(xiàng)目做得不夠的地方。
(3)通過(guò)(1)和(2)得出各個(gè)功能的估計(jì)值。
(4)產(chǎn)生規(guī)模估計(jì)。
軟件項(xiàng)目中用類(lèi)比估算法,往往還要解決可重用代碼的估算問(wèn)題。估計(jì)可重用代碼量的最好辦法就是由程序員或系統(tǒng)分析員詳細(xì)地考查已存在的代碼,估算出新項(xiàng)目可重用的代碼中需要重新設(shè)計(jì)的代碼百分比、需重新編碼或修改的代碼百分比,以及需重新測(cè)試的代碼百分比。根據(jù)這三個(gè)百分比,可用下面的計(jì)算公式計(jì)算等價(jià)新代碼行:
等價(jià)代碼行=【(重新設(shè)計(jì)百分比 重新編碼百分比 重新測(cè)試百分比)/3】X已有代碼行
【參考案例計(jì)算題2——估計(jì)可重用代碼工作量】
有10 000行代碼,假定30%需要重新設(shè)計(jì),50%需要重新編碼,70%需要重新測(cè)試,那么其等價(jià)的代碼行可以計(jì)算為:
【(30% 50% 70%)/3】*10000=5000等價(jià)代碼行
即重用這10 000代碼相當(dāng)于編寫(xiě)5000代碼行的工作量。
3、參數(shù)估算法
參數(shù)估算是指利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系和其他變量(如建筑施工中的平方英尺),來(lái)估算諸如成本、預(yù)算和持續(xù)時(shí)間等活動(dòng)參數(shù)。
最簡(jiǎn)單的參數(shù)估算就是一元一次方程,即
(1)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間=需要實(shí)施的工作量 * 完成單位工作量所需的工時(shí)
(2)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間= 需要實(shí)施的工作量 /單位工時(shí)的生產(chǎn)率
【案例計(jì)算3】對(duì)于設(shè)計(jì)項(xiàng)目,將圖紙的張數(shù) * 每張圖紙所需的工時(shí);或?qū)τ陔娎|鋪設(shè)項(xiàng)目,將電纜的長(zhǎng)度 * 鋪設(shè)每米電纜所需的工時(shí)。
【案例計(jì)算4】如果所用的資源每小時(shí)能夠鋪設(shè)25米電纜,那么鋪設(shè)1000米電纜的持續(xù)時(shí)間是40小時(shí)(1000米除以25米/小時(shí))。
參數(shù)估算的準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。
參數(shù)估算是一種基于歷史數(shù)據(jù)和項(xiàng)目參數(shù),使用某種算法來(lái)計(jì)算成本或工期的估算技術(shù),可以針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目中的某個(gè)部分,并可與其他估算方法聯(lián)合使用。
4、儲(chǔ)備分析:應(yīng)急儲(chǔ)備、管理儲(chǔ)備
(1)應(yīng)急儲(chǔ)備
在進(jìn)行工作量或者工期估算時(shí),需考慮應(yīng)急儲(chǔ)備(有時(shí)稱(chēng)為時(shí)間儲(chǔ)備或緩沖時(shí)間),并將其納入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中,用來(lái)應(yīng)對(duì)進(jìn)度方面的不確定性。
【應(yīng)急儲(chǔ)備的定義】是包含在進(jìn)度基準(zhǔn)中一段持續(xù)時(shí)間,用來(lái)應(yīng)對(duì)已經(jīng)接受的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),以及已經(jīng)制定應(yīng)急或減輕措施的已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)該在項(xiàng)目進(jìn)度文件中清楚地列出應(yīng)急儲(chǔ)備。
應(yīng)急儲(chǔ)備與“已知一未知”風(fēng)險(xiǎn)相關(guān),需要加以合理估算,用于完成未知的工作量,
【應(yīng)急儲(chǔ)備估算方法】可取活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算值的某一百分比、某一固定的時(shí)間段,或者通過(guò)定量分析來(lái)確定,如蒙特卡洛模擬法。
可以把應(yīng)急儲(chǔ)備從各個(gè)活動(dòng)中剝離出來(lái),匯總成為緩沖。隨著項(xiàng)目信息越來(lái)越明確,可以動(dòng)用、減少或取消應(yīng)急儲(chǔ)備。
(2)管理儲(chǔ)備
【管理儲(chǔ)備的定義】是為管理控制的目的而特別留出的項(xiàng)目時(shí)段,用來(lái)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見(jiàn)的工作。
管理儲(chǔ)備用來(lái)應(yīng)對(duì)會(huì)影響項(xiàng)目的“未知-未知”風(fēng)險(xiǎn)。
管理儲(chǔ)備不包括在進(jìn)度基準(zhǔn)中,但屬于項(xiàng)目總持續(xù)時(shí)間的一部分。
依據(jù)合同條款,使用管理儲(chǔ)備可能需要變更進(jìn)度基準(zhǔn)。
6.3.2 項(xiàng)目活動(dòng)排列順序的技術(shù)和工具
包括確定依賴(lài)關(guān)系、前導(dǎo)圖法PDM(也稱(chēng)緊前關(guān)系繪圖法或單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)、箭線(xiàn)圖法ADM(活動(dòng)箭線(xiàn)圖 AOA 或雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)、提前量與滯后量
1、確定依賴(lài)關(guān)系
活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系可能是強(qiáng)制性的或選擇性的,內(nèi)部或外部的。
這四種依賴(lài)關(guān)系可以組合成強(qiáng)制性外部依賴(lài)關(guān)系、強(qiáng)制性?xún)?nèi)部依賴(lài)關(guān)系、選擇性外部依賴(lài)關(guān)系或選擇性?xún)?nèi)部依賴(lài)關(guān)系。
(1)強(qiáng)制性依賴(lài)關(guān)系(又稱(chēng) 硬邏輯關(guān)系或硬依賴(lài)關(guān)系)
【定義】是法律或合同要求的或工作的內(nèi)在性質(zhì)決定的依賴(lài)關(guān)系,往往與客觀限制有關(guān)。
【實(shí)際情況舉例】在建筑項(xiàng)目中,只有在地基建成后,才能建立地面結(jié)構(gòu);在電子項(xiàng)目中,必須先把原型制造出來(lái),然后才能對(duì)其進(jìn)行測(cè)試。
【注意事項(xiàng)】在活動(dòng)排序過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)明確哪些關(guān)系是強(qiáng)制性依賴(lài)關(guān)系。不應(yīng)把強(qiáng)制性依賴(lài)關(guān)系和進(jìn)度編制工具中的進(jìn)度約束條件相混淆。
(2)選擇性依賴(lài)關(guān)系(又稱(chēng)首選邏輯關(guān)系、優(yōu)先邏輯關(guān)系或軟邏輯關(guān)系)
【定義】基于具體應(yīng)用領(lǐng)域的最佳實(shí)踐或者是基于項(xiàng)目的某些特殊性質(zhì)而設(shè)定。
【重點(diǎn)】應(yīng)該對(duì)選擇性依賴(lài)關(guān)系進(jìn)行全面記錄,因?yàn)樗鼈儠?huì)影響總浮動(dòng)時(shí)間,并限制后續(xù)的進(jìn)度安排。
(3)外部依賴(lài)關(guān)系(往往不在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制范圍內(nèi))
【定義】項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系。
【實(shí)際案例舉例】軟件項(xiàng)目的測(cè)試活動(dòng)取決于外部硬件的到貨;建筑項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備,可能要在政府的環(huán)境聽(tīng)證會(huì)之后才能開(kāi)始。
(4)內(nèi)部依賴(lài)關(guān)系(通常在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制之中)
【定義】是項(xiàng)目活動(dòng)之間的緊前關(guān)系。
【實(shí)際案例舉例】只有機(jī)器組裝完畢,團(tuán)隊(duì)才能對(duì)其測(cè)試,這是一個(gè)內(nèi)部的強(qiáng)制性依賴(lài)關(guān)系。
2、前導(dǎo)圖法PDM(也稱(chēng)緊前關(guān)系繪圖法或單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)
前導(dǎo)圖法(Precedence Diagramming Method, PDM ),是用于編制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的一種方法。它使用方框或者長(zhǎng)方形(被稱(chēng)作節(jié)點(diǎn))代表活動(dòng),節(jié)點(diǎn)之間用箭頭連接,以顯示節(jié)點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。
前導(dǎo)圖法包括活動(dòng)之間存在的4種類(lèi)型的依賴(lài)關(guān)系:結(jié)束-開(kāi)始(F-S)(最常用)、結(jié)束-結(jié)束(F-F)、開(kāi)始-開(kāi)始(S-S)、開(kāi)始-結(jié)束(S-F),在PDM中,結(jié)束一開(kāi)始的關(guān)系是最普遍使用的一類(lèi)依賴(lài)關(guān)系。
3、箭線(xiàn)圖法ADM(活動(dòng)箭線(xiàn)圖 AOA 或雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)提前量與滯后量
箭線(xiàn)圖法(Arrow Diagramming Method ,ADM)是用箭線(xiàn)表示活動(dòng)、節(jié)點(diǎn)表示事件的一種網(wǎng)絡(luò)圖繪制方法。
在箭線(xiàn)圖法中,活動(dòng)的開(kāi)始(箭尾)事件叫作該活動(dòng)的緊前事件(precede event),活動(dòng)的結(jié)束(箭頭)事件叫該活動(dòng)的緊后事件(successorevent)。
在箭線(xiàn)圖法中,有如下三個(gè)基本原則:
(1)網(wǎng)絡(luò)圖中每一活動(dòng)和每一事件都必須有唯一的一個(gè)代號(hào),即網(wǎng)絡(luò)圖中不會(huì)有相同的代號(hào)。
(2)任兩項(xiàng)活動(dòng)的緊前事件和緊后事件代號(hào)至少有一個(gè)不相同,節(jié)點(diǎn)代號(hào)沿箭線(xiàn)方向越來(lái)越大。
(3)流入(流出)同一節(jié)點(diǎn)的活動(dòng),均有共同的緊后活動(dòng)(或緊前活動(dòng))。
虛活動(dòng)(dummy activity)在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個(gè)虛箭線(xiàn)表示。虛活動(dòng)不消耗時(shí)間,也不消耗資源,只是為了彌補(bǔ)箭線(xiàn)圖在表達(dá)活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系方面的不足。
【舉個(gè)栗子】活動(dòng)A和B可以同時(shí)進(jìn)行;只有活動(dòng)A和B都完成后,活動(dòng)C才能開(kāi)始。
4、提前量與滯后量
在活動(dòng)之間加入時(shí)間提前量與滯后量,可以更準(zhǔn)確地表達(dá)活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。
【提前量的定義】是相對(duì)于緊前活動(dòng),緊后活動(dòng)可以提前的時(shí)間量。
【實(shí)際案例1】對(duì)于一個(gè)大型技術(shù)文檔,技術(shù)文件編寫(xiě)小組可以在寫(xiě)完文件初稿(緊前活動(dòng))之前15天著手第二稿(緊后活動(dòng))。在進(jìn)度規(guī)劃軟件中,提前量往往表示為負(fù)數(shù).。
【滯后量的定義】是相對(duì)于緊前活動(dòng),緊后活動(dòng)需要推遲的時(shí)間量。
【實(shí)際案例2】為了保證混凝土有10天養(yǎng)護(hù)期,可以?xún)傻拦ば蛑g加入10天的滯后時(shí)間。在進(jìn)度規(guī)劃軟件中,滯后量往往表示為正數(shù)。
【實(shí)際案例3】若活動(dòng)H和活動(dòng)I之間的依賴(lài)關(guān)系表示為SS 10(則表示10天滯后量H開(kāi)始10天后,開(kāi)始I);若活動(dòng)F和活動(dòng)G之間的依賴(lài)關(guān)系表示為FS 15 ( 則表示15天滯后量,F(xiàn)完成15天后,開(kāi)始G)。
6.3.3 制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)和工具
包括制訂項(xiàng)目計(jì)劃九大步驟、關(guān)鍵路徑法(CPM)、關(guān)鍵鏈法(CCM)、資源優(yōu)化技術(shù)(資源平衡、資源平滑)、進(jìn)度壓縮技術(shù)(趕工、快速跟進(jìn))、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT(又稱(chēng)三點(diǎn)估算技術(shù))
【項(xiàng)目策劃的定義】制訂項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程。
計(jì)劃的作用雖然不是立竿見(jiàn)影的,但沒(méi)有計(jì)劃所引起的混亂是顯而易見(jiàn)的。
項(xiàng)目管理的首要目標(biāo)是制訂一個(gè)構(gòu)思良好的項(xiàng)目計(jì)劃,以確定項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和費(fèi)用。在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,最基本也可以說(shuō)最重要的功能之一就是項(xiàng)目計(jì)劃,特別是在做出影響項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的主要決策的初始階段。
1、制訂項(xiàng)目計(jì)劃九大步驟:項(xiàng)目描述、項(xiàng)目分解與活動(dòng)界定、工作描述、項(xiàng)目組織和工作責(zé)任分配、工作排序、計(jì)算工作量、估計(jì)工作持續(xù)時(shí)間、繪制網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度安排
(1)項(xiàng)目描述
【定義】是用一定的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如何執(zhí)行、項(xiàng)目完成計(jì)劃等內(nèi)容。
【重要性】是制訂項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。
【目的】對(duì)項(xiàng)目總體做一個(gè)概要性說(shuō)明。
【依據(jù)】項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)劃書(shū),已經(jīng)通過(guò)初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告
【主要內(nèi)容】項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目目標(biāo)、交付物、交付物完成準(zhǔn)則、工作描述、工作規(guī)范、所需資源估計(jì)、重大里程碑等。
(2)項(xiàng)目分解與活動(dòng)界定
為了便于制訂項(xiàng)目各具體領(lǐng)域和整體計(jì)劃,需將項(xiàng)目及其主要可交付成果分解成一些較小的,更易管理和單獨(dú)完成的部分。
項(xiàng)目分解就是根據(jù)項(xiàng)目狀況,采用WBS技術(shù),將一個(gè)總體項(xiàng)目分解為若干項(xiàng)工作或活動(dòng),直到具體明確為止。
項(xiàng)目分解是編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度管理的基礎(chǔ),是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)最基本的工作。
活動(dòng)界定則明確實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)需要進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)。(對(duì)于小項(xiàng)目,活動(dòng)可能界定到每一個(gè)人;對(duì)于較大的、復(fù)雜的項(xiàng)目,個(gè)人活動(dòng)一般由任務(wù)負(fù)責(zé)人或責(zé)任小組來(lái)界定。)
(3)工作描述
在項(xiàng)目分解的基礎(chǔ)上,為了更明確地描述項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求,需要對(duì)工作進(jìn)行描述。
【依據(jù)】項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。
【結(jié)果】工作描述表及項(xiàng)目工作列表。
(4)項(xiàng)目組織和工作責(zé)任分配
【目的】為了明確各部門(mén)或個(gè)人在項(xiàng)目中的責(zé)任,便于項(xiàng)目管理部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理協(xié)調(diào)。
【依據(jù)】項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表。
【結(jié)果】工作責(zé)任分配表
(5)工作排序
【前置性邏輯關(guān)系】為客觀存在的,不變的邏輯關(guān)系
【可變的邏輯關(guān)系(又稱(chēng)組織關(guān)系】隨著人為約束條件的變化而變化,隨著實(shí)施方案、人員配置、資源供應(yīng)條件的變化而變化,
(6)計(jì)算工作量
根據(jù)項(xiàng)目分解情況,計(jì)算各工作或活動(dòng)的工作量,包括工作的內(nèi)容、工作開(kāi)展的前提條件、工作量、所需的資源等。
(7)估計(jì)工作持續(xù)時(shí)間
【定義】指在一定的條件下,直接完成該工作所需時(shí)間與必要停歇的時(shí)間之和。
工作持續(xù)時(shí)間是計(jì)算其他網(wǎng)絡(luò)參數(shù)和確定項(xiàng)目工期的基礎(chǔ)。
(8)繪制網(wǎng)絡(luò)圖
依據(jù)項(xiàng)目工作關(guān)系表,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項(xiàng)目的工作關(guān)系表達(dá)出來(lái)。
(9)進(jìn)度安排
在完成項(xiàng)目分解、確定各項(xiàng)工作和活動(dòng)先后順序,計(jì)算工作量估計(jì)出各項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間的基礎(chǔ)上,即可安排項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃階段一般還要同時(shí)制訂其他專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,如質(zhì)量保證計(jì)劃、配置管理計(jì)劃等。
2、關(guān)鍵路徑法(CPM)
【定義】是借助網(wǎng)絡(luò)圖和各活動(dòng)所需時(shí)間(估計(jì)值),計(jì)算每一項(xiàng)活動(dòng)的最早或最遲開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。
【CPM法的關(guān)鍵】是計(jì)算總時(shí)差,這樣可決定哪一活動(dòng)有最小時(shí)間彈性。
【CPM算法的核心思想】是將工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)分解的活動(dòng)按邏輯關(guān)系加以整合,統(tǒng)籌計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目的工期和關(guān)鍵路徑。
【關(guān)鍵活動(dòng)定義】最早開(kāi)始時(shí)間和最晚開(kāi)始時(shí)間相等的活動(dòng)(即ES=LS)
【關(guān)鍵路徑定義】關(guān)鍵活動(dòng)串聯(lián)起來(lái)的路徑。
【總浮動(dòng)時(shí)間的計(jì)算】總浮動(dòng)時(shí)間=LF-EF=LS-ES(關(guān)鍵活動(dòng)的總浮動(dòng)時(shí)間為0)
【自由浮動(dòng)時(shí)間的計(jì)算】自由浮動(dòng)時(shí)間=緊后活動(dòng)的ES
關(guān)鍵路徑是項(xiàng)目中時(shí)間最長(zhǎng)的活動(dòng)順序,決定著可能的項(xiàng)目最短工期。
3、關(guān)鍵鏈法(CCM)
關(guān)鍵鏈法(CCM)是一種進(jìn)度規(guī)劃方法,允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在任何項(xiàng)目進(jìn)度路徑上設(shè)置以應(yīng)對(duì)資源限制和項(xiàng)目的不確定性。
4、資源優(yōu)化技術(shù):資源平衡、資源平滑
(1)資源平衡(Resource Leveling)
為了在資源需求與資源供給之間取得平衡,根據(jù)資源制約對(duì)開(kāi)始日期和結(jié)束日期進(jìn)行調(diào)整的一種技術(shù)。
資源平衡往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑改變,通常是延長(zhǎng)。
(2)資源平滑(Resource Smoothing)
對(duì)進(jìn)度模型中的活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,從而使項(xiàng)目資源需求不超過(guò)預(yù)定的資源限制的一種技術(shù)。
相對(duì)于資源平衡而言,資源平滑不會(huì)改變項(xiàng)目關(guān)鍵路徑,完工日期也不會(huì)延遲。
活動(dòng)只在其自由浮動(dòng)時(shí)間和總浮動(dòng)時(shí)間內(nèi)延遲。因此,資源平滑技術(shù)可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)所有資源的優(yōu)化。
5、進(jìn)度壓縮技術(shù):趕工、快速跟進(jìn)
(1)趕工
主要針對(duì)關(guān)鍵路徑上的活動(dòng),通過(guò)增加資源,以最小的成本增加來(lái)壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)。
趕工并非總是切實(shí)可行,它可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和/或成本的增加。
(2)快速跟進(jìn)
將正常情況下按順序進(jìn)行的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開(kāi)展。
它只適用于能夠通過(guò)并行活動(dòng)來(lái)縮短項(xiàng)目工期的情況。
6、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT(又稱(chēng)為三點(diǎn)估算技術(shù))
計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique,PERT) 其理論基礎(chǔ)是假設(shè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間,以及整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間是隨機(jī)的,且服從某種概率分布。
PERT可以估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目在某個(gè)時(shí)間內(nèi)完成的概率。
PERT和CPM在項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃中應(yīng)用非常廣。
(1) 活動(dòng)時(shí)間估計(jì)
【案例計(jì)算】
各活動(dòng)的期望工期、方差、標(biāo)準(zhǔn)差計(jì)算如下:
(2)項(xiàng)目周期估算
【假設(shè)條件】PERT認(rèn)為整個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間是各個(gè)活動(dòng)完成時(shí)間之和,且服從正態(tài)分布。
接上題計(jì)算結(jié)果,則整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間t的數(shù)學(xué)期望T和方差分別為:
6.3.4 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整方法
包括分析進(jìn)度偏差、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整(關(guān)鍵活動(dòng)調(diào)整法、非關(guān)鍵活動(dòng)調(diào)整法、增減工作項(xiàng)目法、資源調(diào)整法)
1、分析進(jìn)度偏差
(1) 分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的工作是否為關(guān)鍵活動(dòng)。
(2) 分析進(jìn)度偏差是否大于總時(shí)差。
(3) 分析進(jìn)度偏差是否大于自由時(shí)差。
2、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整往往是一個(gè)持續(xù)反復(fù)的過(guò)程,一般有以下幾種方法:
(1)關(guān)鍵活動(dòng)調(diào)整法
① 若關(guān)鍵活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn)度提前,選擇后續(xù)關(guān)鍵活動(dòng)中資源消耗量大或直接費(fèi)用高的予以適當(dāng)延長(zhǎng),延長(zhǎng)的時(shí)間不應(yīng)超過(guò)已完成的關(guān)鍵活動(dòng)提前的量。
②若關(guān)鍵活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)度較計(jì)劃進(jìn)度落后,調(diào)整的方法主要是縮短后續(xù)關(guān)鍵活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。
(2)非關(guān)鍵活動(dòng)調(diào)整法
當(dāng)非關(guān)鍵路徑上某項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間延長(zhǎng),但不超過(guò)其時(shí)差范圍時(shí),則不會(huì)影響項(xiàng)目工期,進(jìn)度計(jì)劃不必調(diào)整。
非關(guān)鍵活動(dòng)的調(diào)整方法有三種:在總時(shí)差范圍內(nèi)延長(zhǎng)非關(guān)鍵活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間、縮短工作的持續(xù)時(shí)間、調(diào)整工作的開(kāi)始或完成時(shí)間。
當(dāng)非關(guān)鍵線(xiàn)路上某項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間延長(zhǎng)而超出總時(shí)差范圍時(shí),則必然影響整個(gè)項(xiàng)目工期,關(guān)鍵路徑就會(huì)轉(zhuǎn)移。這時(shí),其調(diào)整方法與關(guān)鍵線(xiàn)路的調(diào)整方法相同。
(3) 增減工作項(xiàng)目法
增減工作項(xiàng)目,只能改變局部的邏輯關(guān)系。
① 增加工作項(xiàng)目,只對(duì)原遺漏或不具體的邏輯關(guān)系進(jìn)行補(bǔ)充;
②減少工作項(xiàng)目,只對(duì)提前完成的工作項(xiàng)目或原不應(yīng)設(shè)置的工作項(xiàng)目予以消除。
增減工作項(xiàng)目后,應(yīng)重新計(jì)算網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù),以分析此項(xiàng)調(diào)整是否對(duì)原計(jì)劃工期產(chǎn)生影響,若有影響,應(yīng)采取措施使之保持不變。
(4) 資源調(diào)整法
若資源供應(yīng)發(fā)生異常時(shí),應(yīng)進(jìn)行資源調(diào)整。資源供應(yīng)發(fā)生異常是指因供應(yīng)滿(mǎn)足不了需要,如資源強(qiáng)度降低或中斷,影響到計(jì)劃工期的實(shí)現(xiàn)。
【資源調(diào)整的前提】是保證工期不變或使工期更加合理。
【資源調(diào)整的方法】是進(jìn)行資源優(yōu)化。
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