自我管理,時(shí)間管理二八法則(時(shí)間管理的二八法則)
二八法則,也叫巴萊特定律,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多提出的。他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。
二八法則被廣泛應(yīng)用于社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)分析、企業(yè)管理等。
20%的品牌占據(jù)了80%的市場(chǎng)。
20%的客戶創(chuàng)造了80%的效益。
20%的基層承擔(dān)了80%的工作。
20%工作內(nèi)容帶來80%的產(chǎn)出
回到時(shí)間管理上,如何理解二八法則。
相信職場(chǎng)中,大家都有這樣的困擾,每天非常忙碌,時(shí)常是一種救火的狀態(tài),花費(fèi)了大量時(shí)間在瑣碎的任務(wù)上,最后只能帶來少量的工作產(chǎn)出。而別人,一個(gè)季度只做了幾個(gè)項(xiàng)目,最后獲得晉升。
每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的,做好每一件事情是不可能的,學(xué)會(huì)合理分配我們的時(shí)間和精力,做重點(diǎn)突破。
把80%的資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面。20%之所以能帶來80%的結(jié)果,是因?yàn)樵诎l(fā)展過程中占著支配地位,起著主導(dǎo)作用。將80%的主要精力浪費(fèi)在了無(wú)關(guān)緊要的80%上,這也是大部分人在職場(chǎng)中疲于奔命的狀態(tài),所以做好識(shí)別工作內(nèi)容等級(jí)尤為重要。
時(shí)間管理四象限
結(jié)合前面講過的時(shí)間管理四象限。
我們根據(jù)事情的重要程度和緊急程度分為四類:
1.重要緊急。
2.重要不緊急。
3.緊急不重要。
4.不重要不緊急。
一二象限就是那20%重要內(nèi)容,三四象限就是那80%的瑣碎內(nèi)容。
時(shí)間投入回報(bào)率
根據(jù)二八法則,20%的重要內(nèi)容,帶來80%的收益,80%瑣碎內(nèi)容只有20%的收益。
所以這20%的重要內(nèi)容,需要花更多的精力。工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。爭(zhēng)取讓這20%的重要內(nèi)容帶來遠(yuǎn)大于80%的收益,甚至是去帶動(dòng)80%的瑣碎內(nèi)容自動(dòng)閉環(huán)。
而剩下80%的瑣碎內(nèi)容,則需要減少資源的投入,隨著時(shí)間精力的投入,這部分內(nèi)容的回報(bào)率會(huì)持續(xù)降低直至0收益。
四象限時(shí)間分配
按照時(shí)間管理四象限,我們來做一下時(shí)間精力的分配。
80%的精力:
一象限,重要緊急,重大事情優(yōu)先解決,先解決后顧之憂,花費(fèi)你20%的時(shí)間。
二象限,重要不緊急,規(guī)劃性計(jì)劃性的重點(diǎn)做,防微杜漸,花費(fèi)60%的時(shí)間。
20%的精力:
三象限,緊急不重要,瑣碎的事物,不做會(huì)有其他影響,抽空15%時(shí)間做。
四象限,不重要不緊急,無(wú)用的事情,順帶做最后做或者不做,有5%的時(shí)間再做。
高效時(shí)間分配
總結(jié)下來,我們80%的精力留給重要事項(xiàng),20%的精力留給瑣碎事項(xiàng),這樣就算是高效的工作,也能帶來豐厚的產(chǎn)出。另外,關(guān)于投資自己,提升自己的學(xué)習(xí)等內(nèi)容,往往應(yīng)該放在花費(fèi)80%精力的要事里。
職場(chǎng)一天
最后,用職場(chǎng)的一天來再看一下二八法則的運(yùn)用。
80%的精力:
當(dāng)日to do list。(計(jì)劃性)
昨日履約復(fù)盤。(總結(jié)性)
項(xiàng)目進(jìn)度復(fù)盤會(huì)議。(重大事項(xiàng))
總裁報(bào)告。(計(jì)劃性)
三四季度規(guī)劃報(bào)告。(計(jì)劃性)
門店數(shù)據(jù)分析。(總結(jié)性)
20%的精力:
周報(bào)進(jìn)度。(例行內(nèi)容)
配合提供項(xiàng)目資料。(瑣碎性)
郵件清理。(例行內(nèi)容)
培訓(xùn)方案。(偶發(fā)性)