項目是由各個任務構(gòu)成的，每個任務都有一個最早、最遲的開始時間和結(jié)束時間，如果一個任務的最早和最遲時間相同，則表示其為關(guān)鍵任務，優(yōu)化項目進度的一個常用方法是關(guān)鍵路徑法，一系列不同任務鏈條上的關(guān)鍵任務鏈接成為項目的關(guān)鍵路徑，關(guān)鍵路徑是整個項目的主要矛盾，是確保項目能否按時完成的關(guān)鍵。

1、項目進度管理策略

　　為了保證項目的順利實施，項目經(jīng)理需要制定詳細的項目進度管理策略，主要從以下三方面著手：

　　(1)公司與各供應商的項目進度統(tǒng)一，保證項目的進度。大多數(shù)企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的項目團隊有較強的管理，而很難保證外協(xié)企業(yè)的項目進度，這就需要企業(yè)在與供應商談判時就強化他們的進度意識，將項目的進度寫進合同，或作為附件與合同具有同等效用。

　　(2)監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡。項目的進度管理并不是一個靜態(tài)的過程，項目的實施與項目的計劃也是互動的，在項目進度的管理過程中，需要不斷調(diào)度、協(xié)調(diào)，保證項目的均衡發(fā)展，實現(xiàn)項目整體的動態(tài)平衡。

　　(3)明確每個成員的責任。對于項目中相對獨立的任務組采用任務劃分的方式，設(shè)立子項目，定任務、定人員、定目標，進一步明確責任，確保關(guān)鍵任務的進度。

2、制定項目時間表

　　時間表是實施項目所需步驟的一個基本的、動態(tài)的計劃表。時間表為行動提供動力和指南，在項目進行過程中設(shè)定項目節(jié)點，可以將自己的進度與預先設(shè)定的完成時間相比較，以精確地控制項目進展。

從立項到項目完成，是一個長期的過程。時間表在最終得到?jīng)Q策層的批準后，將成為項目組和職能部門之間的溝通橋梁和制衡工具。通常時間表是指對任務的時間安排和控制，這是時間管理的最重要的部分；時間管理的另一個很重要的方面，就是每個參與人員的時間資源。

　　項目管理的核心是時間管理，項目的成敗取決于時間表的制定和實施。因此制定計劃需要做好以下四點：

(1)召集所有相關(guān)人員，讓大家一起考慮所有項目相關(guān)的工作任務，并且確定其相互依賴關(guān)系。

(2)項目分解。將項目拆分成若干子階段和子計劃，確定各個計劃的負責人。

(3)制定項目計劃。確定項目節(jié)點和關(guān)鍵路徑，將草擬計劃送至決策層及相關(guān)人員，并在職能部門中征求意見。

(4)計劃確定。收集好各方面意見后更新制定時間表，然后再召集相關(guān)人員開會，明確責任和目標。

一個項目往往是由若干個相對獨立的任務鏈條組成的，各鏈條之間的協(xié)作配合直接關(guān)系到整個項目的進度，利用系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)化的管理方法及項目管理軟件進度貓的配合，可以優(yōu)化整個項目的進度計劃。