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集團電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運行 檔案管理邁上新臺階(檔案電子化公司)

近日,煙臺融資擔保集團有限公司(以下“集團”)檔案信息數(shù)字化制作項目順利完成,電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運行,標志著集團檔案管理步入數(shù)字化、智能化新階段。

集團電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運行 檔案管理邁上新臺階(檔案電子化公司)

隨著集團業(yè)務的快速發(fā)展,檔案數(shù)量激增、查閱率提高,傳統(tǒng)的線下分散式管理難以適應業(yè)務發(fā)展需要。集團結合數(shù)字化轉(zhuǎn)型契機,2022年啟動檔案信息數(shù)字化建設工作并于近日完成,電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運行。

煙臺融資擔保集團電子檔案管理系統(tǒng)是結合集團業(yè)務和檔案實際量身定制的、一體化全生命周期的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具有四大亮點:一是實現(xiàn)三端同步,滿足多用戶同時查閱和異地即時查閱;二是實現(xiàn)一鍵歸檔,電子檔案信息全流程、多途徑在線收集、移交歸檔;三是實現(xiàn)精準檢索,檔案庫提供多關鍵字搜索,優(yōu)化查詢結果;四是實現(xiàn)智能關聯(lián),檔案條目建立互見號鏈接,關聯(lián)檔案一鍵打開。系統(tǒng)全程以流程驅(qū)動,同時底層搭載組織引擎、權限引擎、門戶引擎、集成引擎、報表引擎,實現(xiàn)檔案信息的全面管理、深度管理和智慧管理。

集團電子檔案管理系統(tǒng)正式上線運行 檔案管理邁上新臺階(檔案電子化公司)

電子檔案管理系統(tǒng)的上線,有效解決了檔案歸集散亂、查閱效率低、安全性差等問題,形成了“來源可溯、去向可查、全程留痕”的檔案數(shù)字化管理新模式,為集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型及業(yè)務發(fā)展提供強有力的支撐。

轉(zhuǎn)自公眾號:煙臺融資擔保集團

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