李海雙

目前系統(tǒng)導入的數(shù)據(jù)是2月份的數(shù)據(jù)，做三月份數(shù)據(jù)之前必須要把2月份數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到3月份。

操作上有六個按鈕：定位、替換、編輯、刪除、事件、初始化

（1）定位：快速定位到所要查找的人員

（2）替換：每個中心的項目名稱可能不一樣，每個中心可以批量修改適合自己中心的項目

（3）編輯：如果修改人員薪資數(shù)據(jù)比較多可以用下面的模板導出導入功能進行對數(shù)據(jù)的修改

編輯按鈕須本月初始化后方可起效

編輯有二種方式：一種是編輯按鈕然后編輯薪資內(nèi)容，最后點擊保存；

第二種是雙擊一行數(shù)據(jù)在新的頁面中編輯然后點擊確定

（4）刪除：操作同上

刪除操作后，本月將不顯示當前人員，慎用！

（5）事件：事件里有以下操作：計算、結(jié)轉(zhuǎn)、反結(jié)轉(zhuǎn)、發(fā)放審批、模板導出、數(shù)據(jù)導入、打印導出（以后會根據(jù)集團要求，決定是否加入績效取數(shù)、考勤取數(shù)等事件）

l 計算：在修改完員工的工資數(shù)據(jù)后，點擊計算系統(tǒng)支持自動計算合計數(shù)據(jù)

l 結(jié)轉(zhuǎn)：結(jié)轉(zhuǎn)本月的工資指下個月，相當于軋帳，結(jié)轉(zhuǎn)完成后，除非反結(jié)轉(zhuǎn)，否則不允許再進行編輯

l 反結(jié)轉(zhuǎn)：只能針對當前最后一個已結(jié)轉(zhuǎn)的月份，出現(xiàn)反結(jié)轉(zhuǎn)按鈕，若下個月已結(jié)轉(zhuǎn)，則無法進行反結(jié)轉(zhuǎn)

l 發(fā)放審批：工資的發(fā)放審批。

注：新結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)請先初始化，在輸入薪資、計算、結(jié)轉(zhuǎn)

l 模板導出：支持批量導出

選擇要導出薪資的項目（可多選）點擊確定，只能選擇人工可以輸入的項目，如果是經(jīng)過計算的項目，則不予顯示導出

選擇保存路徑

l 數(shù)據(jù)導入：根據(jù)已導出模板的樣式，支持前臺數(shù)據(jù)的批量導入，修改

   點擊數(shù)據(jù)導入，選擇之前模板導出的編輯好的Excel文件，點擊打開

數(shù)據(jù)顯示導入成功

點擊查詢按鈕查看。

（5）初始化：在確保本月薪資檔案人員無誤的情況下，對不變項目進行數(shù)據(jù)的初始化；

點擊出初始化會跳出彈框，需要選擇初始化的年月；如：工藝大師 薪資體系3月發(fā)放一次工資，就需要選擇博那個2018年10月初始化當前月份

個別員工：每個月員工的檔案都會有所變動（比如工作狀態(tài)、薪資體系、部門調(diào)動等）在薪資人員檔案設(shè)置里面修改人員的狀態(tài)，然后在登記員工薪資點擊初始化，數(shù)據(jù)會自動更新 。如果人員的薪資體系發(fā)生變化點擊初始化薪資數(shù)據(jù)不會被清除，需要手動清除（修改個別人員，初始化時查詢條件要精確到人）

注：結(jié)轉(zhuǎn)過后的數(shù)據(jù)不可編輯，不可初始化；初始化的數(shù)據(jù)相當于本月數(shù)據(jù)重頭做

例子：：2月份張三是在崗，3月份變成退休，薪資體系也變成退休體系

A．在人事基本信息里面把張三的工作狀態(tài)改成退休，點擊保存會自動跳出提示框薪資發(fā)放部門和薪資體系是否要更改，把張三的薪資體系改成托管中心退休。

B．在薪資人員檔案里張三的工作狀態(tài)和薪資體系直接變成退休和托管中心退休。

C．登記員工薪資：8月份的數(shù)據(jù)因為是從9月份結(jié)轉(zhuǎn)過來的，所以還是在崗，點擊初始化，三月份的數(shù)據(jù)自動更新。

最最重要的步驟：

1、 確保本月薪資人員檔案的準確性；

2、 初始化本月

3、 編輯/直接跳出對話框輸入/模板導出-數(shù)據(jù)導入；

4、 計算；

5、 結(jié)轉(zhuǎn)

6、 若有必要：反結(jié)轉(zhuǎn)