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會(huì)議管理操作手冊(cè)[APP]

測(cè)試w

會(huì)議管理操作手冊(cè)

目錄

會(huì)議管理操作手冊(cè)

1) 會(huì)議室維護(hù)

2) 會(huì)議類型管理

3) 三會(huì)一課–發(fā)起會(huì)議

4) 三會(huì)一課—會(huì)議開始

 

1)會(huì)議室維護(hù)

在會(huì)議室維護(hù)置功能中有新增、刪除(批量刪除)、詳情、導(dǎo)出、查詢五個(gè)按鈕

 

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新增:新增時(shí)要注意橙色字段都是必填項(xiàng),編號(hào)字段自動(dòng)追加的流水號(hào)

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刪除:選中需要?jiǎng)h除的事項(xiàng),點(diǎn)擊右上方刪除

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2)會(huì)議類型管理

對(duì)會(huì)議的類型進(jìn)行說明

在會(huì)議類型管理功能中有新增、刪除(批量刪除)、詳情、導(dǎo)出、查詢五個(gè)按鈕

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新增:新增時(shí)要注意橙色字段都是必填項(xiàng),編號(hào)字段自動(dòng)追加的流水號(hào),對(duì)會(huì)議類型進(jìn)行對(duì)應(yīng)的會(huì)前準(zhǔn)備需準(zhǔn)備的資料等

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3)三會(huì)一課

三會(huì)一課,記錄會(huì)議詳細(xì)信息,

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會(huì)議發(fā)起成功后會(huì)自動(dòng)推送消息給每一位與會(huì)人員,發(fā)起會(huì)議編輯如圖示:

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l  會(huì)議名稱編輯

l  當(dāng)選擇相應(yīng)的會(huì)議類型時(shí),會(huì)將會(huì)議類型管理內(nèi)的會(huì)前準(zhǔn)備步驟顯示在手機(jī)界面的下端,并支持編輯刪除;

l  選擇編輯好的會(huì)議地點(diǎn)

l  會(huì)議內(nèi)容,手動(dòng)編輯本次的會(huì)議內(nèi)容

l  填寫會(huì)議開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間,填寫時(shí)間時(shí)要注意開始時(shí)間小于結(jié)束時(shí)間;

l  選擇申請(qǐng)人、主持人、與記錄人,選擇好后點(diǎn)擊右上角保存按鈕;

l  選擇與會(huì)人員中包含在會(huì)議簽到的人員中,選擇好后點(diǎn)擊右上角保存按鈕,列席人員同上,邀請(qǐng)人手動(dòng)編輯名字;

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4)三會(huì)一課—會(huì)議開始

會(huì)議詳情中分為兩個(gè)身份,一個(gè)是會(huì)議組織一個(gè)是會(huì)議的參與者發(fā)起會(huì)議編輯如圖示

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l  修改:對(duì)起草的未開始會(huì)議進(jìn)行修改

l  刪除:組織者對(duì)本人組織的會(huì)議支持刪除,請(qǐng)謹(jǐn)慎操作

l  會(huì)議資料:組織者去黨建pc系統(tǒng)中會(huì)議一覽中上傳附件,參與者可用手機(jī)端支持下載查看

l  掃碼簽到:組織者是二維碼的攜帶者,參與者直接打開掃碼簽到按鈕直接掃組織者的二維碼即可

l  請(qǐng)假申請(qǐng):參與者如果因某些原因不能參加,可直接申請(qǐng)請(qǐng)假,然后組織者審批

l  會(huì)議記錄:參與者對(duì)于本次會(huì)議做一下記錄,上傳照片和文字描述,組織者可以查看所有參與者的記錄

l  會(huì)議總結(jié):組織者對(duì)于本次會(huì)議的總結(jié),點(diǎn)擊結(jié)束,整個(gè)會(huì)議的狀態(tài)為結(jié)束

l  整改措施:組織者對(duì)于本次會(huì)議的一些整改措施的記錄

l  會(huì)前準(zhǔn)備:組織者分配到需要會(huì)前準(zhǔn)備的參與者,參與者完成寫下完成的進(jìn)度,組織者查看提交

l  參與人員:是一個(gè)匯總統(tǒng)計(jì)的功能,支持點(diǎn)擊切換,統(tǒng)計(jì)是記錄簽到時(shí)間、定位

 

 

 

 

 

 

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