架構(gòu)師備戰(zhàn)(七)-項(xiàng)目管理(四) 什么是進(jìn)度控制,如何去控制?(什么叫進(jìn)度控制)
1、什么是項(xiàng)目進(jìn)度控制?
完成了計(jì)劃的制定之后,接下來就是進(jìn)入進(jìn)度的控制階段,也就是要開始執(zhí)行計(jì)劃了。在這個(gè)階段,我們需要知道如何來描述計(jì)劃執(zhí)行的狀態(tài)。
嗯哼,就像追劇一樣,你制定了計(jì)劃,準(zhǔn)備按部就班地執(zhí)行,但是,總會(huì)有各種奇葩因素冒出來,像是小狗咬斷了你的網(wǎng)線,或是鄰居阿姨跑來找你借菜刀。
這些意外事件就像調(diào)皮的小鬼,總是想方設(shè)法搞亂你的執(zhí)行工作。
然而,當(dāng)這些意外來襲時(shí),我們不能坐以待斃,得及時(shí)做出調(diào)整和改進(jìn)。
不然,你的計(jì)劃就會(huì)像一部斷線的火車,不按時(shí)到達(dá)目的地。這就是進(jìn)度控制,哥們,得趕緊解決問題,否則你的計(jì)劃就涼涼了!
所以,當(dāng)計(jì)劃趕不上變化時(shí),別慌張,別氣餒,轉(zhuǎn)動(dòng)你的大腦,搜索可行的方法,調(diào)整執(zhí)行策略,從而應(yīng)對(duì)變化。
計(jì)劃趕不上變化
只有這樣,你才能順利完成你的計(jì)劃,功成名就,笑傲人生!
這就是進(jìn)度控制!
2、進(jìn)度控制出現(xiàn)后如何處理?
假設(shè)你看了一眼甘特圖,咦?活動(dòng)B竟然被延誤了2天!這可咋辦?。侩y道我們要開始趕工、加班加點(diǎn),以最快的速度追趕任務(wù)了嗎?這可是個(gè)困擾!
甘特圖
雖然我知道你很急,不過別急,讓我們來一步步處理,擺正心態(tài)。
首先,我們得判斷一下活動(dòng)B是不是關(guān)鍵活動(dòng)。有些活動(dòng)時(shí)間很寬松,就算拖延兩天也沒啥大不了的??墒?,如果活動(dòng)B是個(gè)關(guān)鍵活動(dòng),那就得小心了。
接下來,我們要看一下偏差是不是超過了總時(shí)差。畢竟,偏差小于等于總時(shí)差的活動(dòng),拖延一下對(duì)總工期影響還不大。嘿,如果偏差沒超過總時(shí)差,那就輕松一點(diǎn),不急不慌。
最后,我們要看一下偏差是不是超過了我們前面提到的“摸魚時(shí)間(自由時(shí)差)”。如果偏差小于等于摸魚時(shí)間,那就更沒啥大問題啦!
偏差小于等于摸魚時(shí)間既不會(huì)影響別的活動(dòng)的工期,也不會(huì)影響總工期。嘻嘻,摸魚時(shí)間就是個(gè)好東西!
假如,萬一我們真的搞不定任務(wù)了,咋辦咧?別著急,我們還有幾招可以嘗試。
第一招是趕工!來吧,咱們?cè)黾淤Y源,人多力量大嘛!加人、加班,甚至996都可以考慮哦!就是要讓“任務(wù)”不得不佩服我們的拼勁。
趕工
第二招是快速跟進(jìn)!別停下來,繼續(xù)行動(dòng)!活動(dòng)并行執(zhí)行,就像拔河比賽一樣,拉著大家一起向前沖!即使拖延了一點(diǎn),我們還是可以盡力縮小差距,不是嗎?
并行執(zhí)行
嗯哼,這就是處理任務(wù)延誤的小秘籍!跟著項(xiàng)目進(jìn)度走,如果發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整,讓我們繼續(xù)向前,克服困難,讓項(xiàng)目變得更加順利又有趣!
記住,面對(duì)挑戰(zhàn),笑對(duì)人生,我們才能成為真正的項(xiàng)目掌控大師!加油吧,伙計(jì)們!
3、小結(jié)
在項(xiàng)目管理中,我們可不能只盯著計(jì)劃和實(shí)際活動(dòng),還得有點(diǎn)“調(diào)整(進(jìn)度控制)”才行!一旦計(jì)劃和實(shí)際走偏了,我們就得趕緊調(diào)整,才能讓項(xiàng)目按時(shí)到達(dá)終點(diǎn)!
項(xiàng)目經(jīng)理就像扳手一樣,調(diào)整項(xiàng)目
就像開車一樣,你得時(shí)刻盯著地圖,可如果突然走錯(cuò)了路,你得調(diào)頭??!不能硬撞上墻壁說:“哎呀,地圖錯(cuò)了,我就得撞上去”。那可不行,得趕緊改變方向,找到正確的道路!
所以,項(xiàng)目管理也是一樣。計(jì)劃跟不上實(shí)際?咱們別急著喊"計(jì)劃趕不上變化",而是要果斷調(diào)整,才能讓項(xiàng)目不被拖垮,順利達(dá)到目標(biāo)!
就像吃飯一樣,你不會(huì)咽下一塊發(fā)霉發(fā)臭的面包,然后自言自語(yǔ)道:“計(jì)劃是吃這個(gè),我就得吃”。但這樣子不對(duì)呀!你得找個(gè)好吃的,享受一頓美味!
所以,項(xiàng)目管理也一樣。偏差出現(xiàn)了? 別悶頭堅(jiān)持錯(cuò)誤的路線,而是要果斷調(diào)整方向,找到通往成功的捷徑!
嘿嘿,現(xiàn)在明白了吧?在項(xiàng)目管理中,咱們得保持靈活,不怕調(diào)整,才能讓項(xiàng)目在笑聲中前進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)順利完成的目標(biāo)!
記住,適應(yīng)變化,調(diào)整路徑,才是項(xiàng)目管理的“靈魂維修工”!一起來“調(diào)整”,把項(xiàng)目管理變得更加可控和順暢吧!
學(xué)無止境,加油!