隨著我國汽車行業(yè)發(fā)展，在中國制造2025的背景下，尤其在新能源汽車領(lǐng)域，汽車迭代的速度更是越來越快。于國內(nèi)車企來說，隨著市場競爭的加劇，車企要發(fā)展就必須突破管理上的瓶頸，進行管理模式的升級。為此，很多車企進行了業(yè)務(wù)流程再造并引入ERP、CRM、OA等信息化管理系統(tǒng)，取得了一定成效。然而，在使用了各種信息系統(tǒng)一段時間后，企業(yè)中高層發(fā)現(xiàn)：這些信息化系統(tǒng)能幫助處理企業(yè)的具體業(yè)務(wù)和日常辦公流程，但在落實公司高層的戰(zhàn)略規(guī)劃，提高企業(yè)執(zhí)行力方面仍然有諸多不足之處，比如：

1.如何將公司戰(zhàn)略目標逐級分解下去，形成每個人具體的周/月/季工作任務(wù)計劃。

2.如何根據(jù)工作計劃方便地匯報工作進展，各級領(lǐng)導(dǎo)能及時查閱。

3.如何及時跟蹤和監(jiān)督自己負責及下達/分解給下屬的工作任務(wù)的執(zhí)行狀況。

4.如何在任務(wù)執(zhí)行過程提高溝通效率，減少各種會議和來自下屬的不勝其煩的打擾。

5.對員工工作的評估、監(jiān)督和績效考核，往往是事后，如何做到事前或事中，并利用數(shù)據(jù)支持和系統(tǒng)分析工具。

捷為科技有著整車和零配件的成功客戶案例，有著卓越實戰(zhàn)表現(xiàn)的產(chǎn)品——捷為科技iMIS-PM集成項目系統(tǒng)，有著汽車行業(yè)最前沿的項目管理軟件實施與服務(wù)經(jīng)驗，能夠給車企新車型研發(fā)項目管理帶來強大助力，明晰在批產(chǎn)之前各階段的業(yè)務(wù)流程如何落地在產(chǎn)品研發(fā)項目管理系統(tǒng)，也清楚各關(guān)鍵閥點（G5~G0）如何在系統(tǒng)上通過文檔齊套、問題關(guān)閉、流程完成等方式確保階段性項目質(zhì)量。本文僅就捷為科技iMIS-PM集成項目系統(tǒng)在汽車產(chǎn)品研發(fā)項目管理中的計劃任務(wù)管理來探析一二。

捷為iMIS集成管理信息系統(tǒng)以管理大師德魯克的“目標管理”和戴明的“PDCA循環(huán)”思想為理論指導(dǎo)，深入研究國內(nèi)車企企業(yè)的實際業(yè)務(wù)狀況和信息化應(yīng)用需求，“以任務(wù)管理為基點”，具有適用性強、易用性高、高效益的特點，在車企新產(chǎn)品研制項目的實際應(yīng)用中取得了良好的效果。

一、捷為iMIS-PM系統(tǒng)支持多級項目計劃的編制與任務(wù)分解，甘特圖直觀展示

1.捷為iMIS-PM系統(tǒng)可幫助項目經(jīng)理快速建立WBS任務(wù)分解結(jié)構(gòu)，將人力資源和時間計劃對應(yīng)起來，保證每個項目成員都知道自己應(yīng)該完成什么樣的任務(wù)，時間顆粒度精細到天。

2.支持多級計劃形式：里程碑計劃（閥門和整車主節(jié)點）、1/2/3/4級項目計劃。項目計劃以甘特圖形式直觀展示，有縮放功能?？娠@示任務(wù)的先后置關(guān)系；可選擇任務(wù)層級代號，批量展開相應(yīng)層級的所有任務(wù)；可選擇顯示里程碑任務(wù)或關(guān)鍵路徑。

3.支持對項目計劃的在線編輯修改，修改后計劃可以同步修改的功能，這無疑將大大有助于項目經(jīng)理開展計劃任務(wù)管理這一核心工作。

二、捷為iMIS-PM系統(tǒng)加強項目計劃執(zhí)行的閉環(huán)管理

產(chǎn)品項目和部門管理工作都離不開PDCA 循環(huán)，而在車企新產(chǎn)品研發(fā)項目則包括GS項目規(guī)劃與啟動，G4計劃和確定項目，G3產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)，G2過程設(shè)計和開發(fā)，G1產(chǎn)品和過程確認，G0反饋、評定和改進六大階段的全生命周期。捷為iMIS-PM系統(tǒng)通過落實各項工作任務(wù)，加強事前計劃、事中控制監(jiān)督以及事后總結(jié)分析，工作質(zhì)量才能持續(xù)改進。

1.當每個任務(wù)分解到具體的負責人，項目啟動后，任務(wù)負責人需要按時間計劃執(zhí)行任務(wù)，更新和匯報任務(wù)進展，專業(yè)組長、項目經(jīng)理和中高層領(lǐng)導(dǎo)能及時了解到最新動態(tài)和問題，以及對關(guān)鍵節(jié)點任務(wù)的完成進行審批，確保項目按計劃推進。

2.捷為iMIS-PM系統(tǒng)支持“以任務(wù)為基點”，對任務(wù)進行PDCA循環(huán)管理，從而加強計劃的過程跟蹤，提高執(zhí)行力。

3.工作任務(wù)分配和啟動：工作任務(wù)可以由部門領(lǐng)導(dǎo)或項目經(jīng)理下達任務(wù)，也可自行創(chuàng)建；工作任務(wù)由系統(tǒng)自動或人工啟動。

4.任務(wù)狀態(tài)和進度：可修改任務(wù)狀態(tài)和進度、完成任務(wù)。任務(wù)狀態(tài)分為未開始、進行中、已完成等。

5.任務(wù)預(yù)警和提醒：在任務(wù)列表中用不同顏色指示燈顯示正常進行、輕度超期和嚴重超期的任務(wù)；任務(wù)啟動/完成和更新時自動提醒（可設(shè)置定時提醒）。

6.任務(wù)備注：在任務(wù)中添加備注（可即時提醒），加強上任務(wù)下達人、負責人和參與人的溝通交流。

7.任務(wù)工作記錄：在項目任務(wù)中均可查看到關(guān)聯(lián)的工作記錄，并可直接在任務(wù)中填寫相關(guān)工作記錄。

8.任務(wù)總結(jié)和評分：對已完成的任務(wù)可以填寫任務(wù)總結(jié)，并由上級進行評分。

捷為iMIS-PM系統(tǒng)面世有16年了，系統(tǒng)穩(wěn)定、功能完善、性能優(yōu)良、可維護性好，達到了國內(nèi)先進水平，在軍工、汽車等高端制造業(yè)有大量客戶案例，是一套成熟的研發(fā)項目管理系統(tǒng)。國產(chǎn)軟件捷為科技iMIS-PM集成項目系統(tǒng)，以卓越的實戰(zhàn)表現(xiàn)，助力汽車工業(yè)產(chǎn)品開發(fā)在項目任務(wù)管理上穩(wěn)步前行。