項(xiàng)目成本管理(項(xiàng)目成本管理內(nèi)容有哪些)
項(xiàng)目成本管理包含為使項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成而對成本進(jìn)行規(guī)劃、估算、預(yù)算、融資、籌資、管理和控制的各個(gè)過程
管理目的:確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完工
項(xiàng)目成本管理重點(diǎn)關(guān)注完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本,但同時(shí)也要考慮到項(xiàng)目決策對成本的影響
通常預(yù)測和分析項(xiàng)目產(chǎn)品的財(cái)務(wù)效益是在項(xiàng)目之外進(jìn)行,但有些項(xiàng)目如固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,可在項(xiàng)目成本管理中進(jìn)行預(yù)測和分析,這就要求具體用財(cái)務(wù)管理知識
過程構(gòu)成:
規(guī)劃成本管理 –> 估算成本 –> 制定預(yù)算 –> 控制成本 |
規(guī)劃成本管理
過程定義:確認(rèn)如何估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制項(xiàng)目成本的過程
過程作用:在整個(gè)項(xiàng)目中如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向
應(yīng)在項(xiàng)目規(guī)劃階段的早期就對成本管理工作進(jìn)行規(guī)劃,建立各成本管理過程的基本框架,以確保各過程之間的協(xié)調(diào)性
估算成本
過程定義:對完成項(xiàng)目工作所需資源成本進(jìn)行近似估算的過程
過程作用:確定項(xiàng)目所需的資金
通常采用貨幣單位,而可采用人時(shí)數(shù)或人天數(shù)
可在活動(dòng)層級呈現(xiàn),也可以匯總形式呈現(xiàn)
成本估算應(yīng)該考慮將向項(xiàng)目收費(fèi)的全部資源
[儲(chǔ)備分析]
為應(yīng)對成本方面的不確定性或風(fēng)險(xiǎn),估算時(shí)需考慮應(yīng)急儲(chǔ)備
應(yīng)急儲(chǔ)備應(yīng)包含在成本基準(zhǔn)中,用來應(yīng)對已經(jīng)接受的已識別風(fēng)險(xiǎn)
既可以為具體活動(dòng)建立應(yīng)急儲(chǔ)備,也可以為整個(gè)項(xiàng)目建立應(yīng)急儲(chǔ)備
應(yīng)急儲(chǔ)備應(yīng)對“已知的未知”風(fēng)險(xiǎn)
隨著項(xiàng)目信息越來越明確,可以動(dòng)用、減少或取消應(yīng)急儲(chǔ)備
管理儲(chǔ)備是為管理控制的目的而特別留出來的項(xiàng)目預(yù)算,應(yīng)對“未知的未知”風(fēng)險(xiǎn)
管理儲(chǔ)備不包括在成本基準(zhǔn)中,但屬于項(xiàng)目總預(yù)算的一部分
制定預(yù)算
過程定義:匯總所有單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本,建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過程
過程作用:確定成本基準(zhǔn),可據(jù)此監(jiān)督和控制項(xiàng)目績效
項(xiàng)目預(yù)算包括經(jīng)批準(zhǔn)用于項(xiàng)目的全部資金
成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)且按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算,但不包括管理儲(chǔ)備
[資金限制平衡]
根據(jù)對項(xiàng)目資金的任何限制,來平衡資金支出
如果發(fā)現(xiàn)資金限制與計(jì)劃支出之間的差異,則可能需要調(diào)整工作的進(jìn)度計(jì)劃,以平衡資金支出水平
可以通過在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中添加強(qiáng)制日期來實(shí)現(xiàn)
資金限制平衡的原因在于組織對項(xiàng)目預(yù)算資金的撥付不是一次性全部到位
[成本基準(zhǔn)]
成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的,按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算
成本基準(zhǔn)不包括任何管理儲(chǔ)備
只有通過正式的變更控制程序才能變更
用作與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)
是不同進(jìn)度活動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算的總和
根據(jù)活動(dòng)的進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)間段分配成本基準(zhǔn),就得到一條S曲線
S曲線在掙值管理中即成本績效基準(zhǔn),相當(dāng)于PV線
在成本基準(zhǔn)之上增加管理儲(chǔ)備,得到項(xiàng)目預(yù)算
控制成本
過程定義:監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài),以更新項(xiàng)目成本,管理成本基準(zhǔn)變更的過程
過程作用:在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對成本基準(zhǔn)的維護(hù)
在成本控制中,應(yīng)重點(diǎn)分析項(xiàng)目資金支出與相應(yīng)完成的實(shí)際工作之間的關(guān)系
只監(jiān)督資金的支出,而不考慮這些支出所完成的工作價(jià)值,對項(xiàng)目沒有什么意義
有效成本控制的關(guān)鍵在于管理經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)
[掙值管理(EVM)]
源自美國國防部1967年發(fā)布的C/SCSC(成本/進(jìn)度控制系統(tǒng)準(zhǔn)則),并成功應(yīng)用于“民兵”導(dǎo)彈計(jì)劃
后有PMI等組織對其進(jìn)行改造,是EVM原理原則上適用于所有行業(yè)的所有項(xiàng)目
EVM是把范圍、進(jìn)度和資源績效綜合起來考慮,以評估項(xiàng)目績效和進(jìn)展的系統(tǒng)方法
它把范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)三者整合起來,形成績效測量基準(zhǔn)(PMB),以便項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)評估和測量項(xiàng)目績效和進(jìn)展
[EVM的分析與預(yù)測]
在某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn),針對項(xiàng)目的每個(gè)工作包和控制賬戶,計(jì)算并檢測以下三個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)
l 計(jì)劃價(jià)值(PV, Planned value):是計(jì)劃工作分配的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算
l 掙值(EV, Earned value):是已完成工作的經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算
l 實(shí)際價(jià)值(AC, Actual cost):是為完成與EV相對應(yīng)的工作而發(fā)生的總成本
同時(shí)監(jiān)測實(shí)際績效與基準(zhǔn)之間的偏差
l 進(jìn)度偏差(SV, Schedule variance):EV – PV
l 成本偏差(CV, Cost variance):EV – AC
l 進(jìn)度績效指數(shù)(SPI, Schedule performance index):EV / PV
l 成本績效指數(shù)(CPI, Cost performance index):EV / AC
并可預(yù)測未來
EAC = AC ETC
ETC可以分為典型、非典型以及綜合影響三種情況來判斷
判斷未來所需的成本績效指數(shù)(TCPI)