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如何實現(xiàn)有效的項目進度控制?(如何實現(xiàn)有效的項目進度控制)

如何實現(xiàn)有效的項目進度控制?(如何實現(xiàn)有效的項目進度控制)

Tita 項目管理工具

每一個項目經理都希望自己負責的項目能夠成功!這似乎是每一個項目經理為之追求和奮斗的目標。那怎么才算是一個成功的項目呢?

成功項目就是能夠到在規(guī)定的工期、成本的條件下,滿足或超過項目干系人要求的項目。也就是說時間、成本、質量、范圍是項目成功的基本要素,對項目的成敗起著至關重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產生很大的影響。例如:如果時間增加,勢必會增加項目的成本;如果時間控制不好,最終出現(xiàn)盲目趕工,勢必會影響項目的質量;同時也可能導致項目范圍的減少。這些均與項目的成功背道而馳。

另外,根據(jù)當前項目管理專家對失敗項目的研究,我們可以發(fā)現(xiàn):工期超出要求的項目占了總體項目的70%以上,工期超出計劃,幾乎是每個失敗項目都存在的問題。因此有效實施項目進度控制,是項目成功的重要保障,是每一個項目經理必須非常重識的工作。

從項目實施的過程來講:有效的進度控制應該具有以下的特征:

1.具有有效的進度基準計劃。

2.項目經理能夠較實時的掌握項目實際進展狀況。

3.能預見性的發(fā)現(xiàn)和解決在項目實施中影響項目進展的問題。

4.能夠采取有效方法控制影響項目進展的因素。

5.項目能在預定的(或可接受的)時間內完成。

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Tita 項目管理工具

而影響項目進度的主要因素有以下幾點:

1、項目組的溝通和協(xié)調工作不力

2、忽視項目外部組織的影響

3、項目組織工作能力不強、工作方法不佳

4、不能充分發(fā)揮項目組成員的作用

這些問題對于實施有效的進度控制,起到了非常大的負作用,是進行項目進度控制必須解決的問題。

對于項目進度的控制,tita有以下幾點建議給到各位項目經理:

1.制定詳盡的、可行的項目進度的基準計劃

2.建立有效的風險防范計劃。

3.建立良好的項目組內部及項目干系人之間的溝通管理制度。

4.進行進展檢查,并針對檢查結果采取相應的對策。

作為項目的負責人,是需要把控項目下的每一個節(jié)點(里程碑)的進度,以及成員下的每一個工作的進展情況,是否又遇到困難等等,這就需要項目下的信息公開以及高度協(xié)同,而通過傳統(tǒng)的項目管理方式,需要通過會議、表格的形式去做,不能實現(xiàn)實時跟新同步,但是tita可以幫你解決這個問題。作為一款專業(yè)的項目管理軟件,tita能夠幫助項目經理更好的管理項目,主要功能有里程碑、工作臺、甘特圖、數(shù)據(jù)報表、任務分配與協(xié)同、任務進展與反饋等,通過其強大的項目管理功能,幫助每一個項目經理實現(xiàn)項目成功。

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