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時間管理:做你真正想做的事情(時間管理-做你真正想做的事情是什么)

安妮-勞爾·勒坎夫除非我們最終發(fā)明了時間旅行,否則我們需要接受一天只有24小時的事實。為了實現(xiàn)我們的目標,我們需要明智地將時間分配給不同的任務和活動。在 1970 年代,使用 ABC 方法進行時間管理風靡一時。被認為最重要的操作項最終出現(xiàn)在第一個存儲桶中,然后是中優(yōu)先級項目在第二個存儲桶中,依此類推。但是我們的生活和工作環(huán)境都發(fā)生了很大變化,所以我們最終在第一個桶中得到了一個永無止境的項目列表。緊急的事情往往與真正重要的事情不同。短期和長期目標并不總是一致的。對你的期望和你真正想做的事情并不總是相同的。那么,您如何有效地管理時間,以便在履行職責的同時實現(xiàn)對您重要的事情呢?如何控制您的日程安排我問讀者他們想讓我寫什么,最常出現(xiàn)的是我如何管理我的時間。我如何每天寫一篇文章,同時管理企業(yè),并成為兼職碩士生?我還有時間與朋友和家人一起出去玩嗎?我可以分享一些關于時間管理的技巧嗎?由于這混合了客戶項目、個人物品以及我想在給定一周內做的所有事情,因此并非所有內容對您都有意義,但是在使用日歷時,我有一些總體規(guī)則:一切都在那里。這意味著——除了工作會議——與住在另一個國家的朋友快速通話、思考時間、晚宴、社交活動、健身時間、學習時間、閱讀時間,甚至休息。我為重要的事情騰出時間,而不是相反。我總是在一周開始時花幾分鐘時間,以確保我有時間實現(xiàn)我正在努力實現(xiàn)的幾個關鍵目標。目前,這些是這個博客,我正在創(chuàng)建的思維框架課程,我的神經(jīng)科學碩士,并照顧我的健康。因此,我為這些事情騰出時間,如果客戶添加任何重疊的會議,請確保移動它們,并且知道我將有時間處理重要的事情,這感覺很好。我經(jīng)常說“不”或“讓我們在幾周內做到這一點”。如果某件事不重要,與我目前的目標無關,我要么說不,要么問幾周后是否可以談論它。通常情況下,人們不會跟進,這是我為我想做的事情節(jié)省的一個小時。對于每個計劃任務的實際操作,我也非常靈活。如果我最終與客戶一起工作的時間更長,并且沒有時間再去健身房,我仍然會嘗試在街區(qū)周圍快速跑步 15 分鐘。如果我因為要花一天時間參加會議而沒有時間寫整篇文章,我會在去那里的路上嘗試在手機上寫幾段。這之所以有效,是因為我為重要的事情騰出了時間。5種時間管理技巧時間管理不僅僅是管理您的日歷。它還涉及管理您的能量水平,人際關系等等。以下是一些提示,您可以使用這些提示來提高日程安排效率。獲得充足的睡眠。我們傾向于犧牲休息來完成更多工作。好吧,那行不通。研究表明,睡眠不足會對你的表現(xiàn)產(chǎn)生負面影響。當你累了,更難集中注意力,也更難在任務之間切換。未雨綢繆。雖然計劃可能不會影響你的表現(xiàn),但研究發(fā)現(xiàn)它確實會影響你實際執(zhí)行的能力。通過花時間計劃并承諾做某些事情,你更有可能去做。避免多任務處理。在任務之間不斷切換會對注意力產(chǎn)生可怕的影響。選擇一件事并保持專注。通過將手機放在另一個房間并關閉筆記本電腦上的通知來消除干擾。創(chuàng)建有意識的例行程序。想想一天中你感覺更有效率的時候。你更像是早起的鳥兒還是夜貓子?相應地安排您的時間,最重要的任務發(fā)生在您處于最高績效水平時。(這是我正在努力解決的問題,因為我更像是一個夜貓子,但也喜歡下班后和朋友一起出去玩)休息一下。很容易讓你的日歷填滿很多事情要做,而無需花時間讓你的大腦充電。花一些時間獨處,去散步,冥想——無論什么搖晃你的船,只要它涉及遠離你的筆記本電腦和手機。并將這些休息時間放在您的日歷中!還有很多面向工具的技巧,例如使用番茄工作法,但我發(fā)現(xiàn)如果你沒有正確掌握這些基礎知識,它們并不重要。休息、提前計劃、避免多任務處理、了解自己和休息——如果你想實現(xiàn)你的長期目標,這些都是時間管理的重要方面。

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