讓進度管理業(yè)務專家告訴你:企業(yè)進度管理如何系統(tǒng)的做?(公司進度管理)
一、進度管理的目的
為便于施工企業(yè)掌握在建項目的進度、工期履約情況,通過網(wǎng)絡計劃技術與前鋒線的應用,準確地評估工期滯后的風險,及時采取有效應對措施,切實控制項目工期履約風險,提升施工項目進度管理、工期履約水平,特編寫本篇管理方案。
二、進度管理總則
1、工期履約管理的目標是在保證質量、安全的前提下,實現(xiàn)施工生產(chǎn)的穩(wěn)定、均衡,最終實現(xiàn)承包合同約定的工期目標。本篇管理方案遵循“有效管理”“PDCA管理”“不過度管理”“不重復工作”的管理思路進行編制。
2、本管理方案適用于房建施工企業(yè)集團公司(公司)的項目進度、工期履約管理。
3、如要使用或引用本篇管理方案,建議遵循“有效管理”“PDCA”“不過度管理”“不重復工作”的管理思路,以本篇列出的基本控制措施為基礎,結合自身特點進行相應的調整。
三、組織機構與職責
職能部門
1、集團公司(公司)工程部(生產(chǎn)部項目管理部)是工期履約管理的主要職能部門。
2、主要職責
(1)制定集團公司(公司)進度管理、工期履約管理的制度、辦法。
(2)組織維護集團公司(公司)斑馬進度線上系統(tǒng)。
(3)監(jiān)督指導公司及所屬項目部進度、工期管理工作,推進集團公司(公司)項目進度、工期管理工作向科學、標準、精細方向發(fā)展。
(4)按月(周)對所屬公司(項目)的進度、工期履約情況進行監(jiān)控。統(tǒng)計、分析各公司(各項目)進度、工期情況,并對各公司(各項目)的工期履約情況進行發(fā)布預警。
(5)針對工期嚴重滯后的項目,指導、協(xié)助公司和項目分析原因、調整計劃、制定改進措施,跟進并驗證措施實施情況。
(6)按月(周)對所屬公司(項目)的斑馬進度軟件、系統(tǒng)使用情況進行監(jiān)控、統(tǒng)計、分析,并發(fā)布。
(7)按月度(季度、年度),收集匯總、分析進度過程臺賬,對主觀管理問題進行修正與優(yōu)化。
管理主體
1、項目經(jīng)理部是項目工期履約管理的主體。
2、項目權責
(1)項目經(jīng)理為本項目工期履約管理第一權責人。
(2)生產(chǎn)負責人為本項目工期履約管理直接權責人。
主要職責
(1)貫徹、執(zhí)行集團公司、公司有關進度管理、工期履約管理的制度、辦法。
(2)依據(jù)合同約定與項目策劃,編制總進度網(wǎng)絡計劃、所有單位工程進度網(wǎng)絡計劃。
(3)根據(jù)總進度計劃和管理要求,編制年、季、月、周進度網(wǎng)絡計劃等不同時間范圍計劃,和專項分部工程網(wǎng)絡計劃。
(4)進度執(zhí)行過程中,一切造成進度制約或推進的因素,均需記錄到斑馬網(wǎng)絡計劃中,形成過程臺賬。
(5)應用網(wǎng)絡計劃、前鋒線、過程臺賬,按周(按月)檢查、分析進度計劃的執(zhí)行情況,對造成進度偏差的原因進行分析,并采取相應的應對措施,將分析結果及應對措施文件留存。
(6)因不可抗力、設計、甲方、甲供材等非主觀管理,造成工期損耗、延誤的,應依據(jù)網(wǎng)絡計劃、前鋒線、過程臺賬,及時按合同約定辦理工期簽證,并建立工期簽證臺賬,同時對進度計劃進行調整。
(7)涉及到工程節(jié)點時間調整,需要報公司審批。
(8)根據(jù)公司要求,應用前鋒線將進度情況展現(xiàn),并上傳云端系統(tǒng)。
四、進度計劃編制
1、總進度計劃編制的方式
(1)依據(jù)合同文件,確定工期時間、關鍵里程碑時間;
(2)依據(jù)合同文件與施工圖紙,確定施工內(nèi)容,并使用樹形進行工作分解結構;
(3)依據(jù)工程量、工效、擬定資源配置對工作時長進行計算;
(4)按施工工藝順序,應用雙代號網(wǎng)絡計劃將所有工作通過建立邏輯關系進行合理組合;
(5)通過計劃中分項工程內(nèi)存在的自由時差,建立施工組織邏輯關系,以合理規(guī)避窩工;
(6)對各子分部開始點,進行全面計劃管理,將子分部所需“人機料法環(huán)”在網(wǎng)絡圖中采用“逆推法”配置完整;
(7)標注關鍵里程碑;主要的里程碑節(jié)點計劃包括但不限于土方開挖完成、主體結構出正負零、主體結構封頂、外立面亮相、聯(lián)調聯(lián)試、專項驗收、作業(yè)面移交、售樓節(jié)點等。
(8)計劃初步成型后,應對比合同工期確定工期風險;
(9)對判定存在工期風險的,應采用“快速穿插”“增加平行作業(yè)”“壓縮關鍵工作工期”的方法進行調整優(yōu)化。并及時向項目決策層匯報,以確定可行性。
(10)對工期存在風險,無法消除的,應及時上報項目經(jīng)理與公司職能部門。
2、總進度計劃編制的要求
(1)進度計劃應按進度管理需要分解到工序、檢驗批,特別的低風險的工作可分解到分項或子分部;
(2)為項目執(zhí)行期間更好地檢查、控制,把項目的問題暴露在可控時間內(nèi),單個工作不應超過10天。
(3)邏輯關系要完整地體現(xiàn)“人機料法環(huán)”的依賴;
(4)工作如不能確定調整資源數(shù)量,則不允許任意調整工作工期;
(5)為避免執(zhí)行過程中的出現(xiàn)意見分歧,計劃編制過程中應注意項目團隊工作原則
(6)網(wǎng)絡圖編制說明中應包含以下內(nèi)容:
①合同工期要求
②穿插施工說明
③常規(guī)施工將存在的進度風險
④規(guī)避進度風險的做法
如項目為EPC、或類似EPC、或工程體量過大,可采取逐步求精原則,即將開始的任務需要精細地分解,未來的任務可以粗放地分解。
3、總進度計劃的審批
(1)計劃編制完成后應按公司的程序,報由公司職能部門與分管領導審批
(2)審核、審批內(nèi)容應包含:
①工期是否滿足、里程碑時間是否滿足;
②工作分解是否完整;
③工作工期是否合理;
④工作間工藝邏輯關系是否正確;
⑤施工組織邏輯關系是否合理;
⑥網(wǎng)絡圖編制說明是否清晰;
⑦全面計劃應用中保障型工作是否完整、合理;
(3)審批完成的總進度計劃,項目應及時上傳至zplan云端。
(4)審批完成后的總進度計劃,公司職能部門應進行備案。
(5)項目經(jīng)理部應及時將審批通過的總進度計劃,使用雙代號網(wǎng)絡圖進行交底宣貫,傳遞給項目管理人員以及相關的分包單位。
4、總進度計劃的圖示管理
通過審批的總進度網(wǎng)絡計劃是項目開展各項工作的指南,應制作成圖板,在項目部會議室、項目經(jīng)理辦公室等位置明示。
五、進程過程動態(tài)管理
1、執(zhí)行
(1)為保證總進度計劃的實施和總工期目標的實現(xiàn),項目部應結合管理要求和實際情況,編制不同深度和功能的進度計劃,例如:年度進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃、周進度計劃、深化設計計劃、收尾計劃等計劃。
(2)項目應依據(jù)總進度計劃、工期管理要求、項目實際進展,編制作業(yè)性計劃,例如月進度計劃、周進度計劃等計劃。并將計劃抄送至項目其他部門、派發(fā)至各分包單位。
(3)項目生產(chǎn)部門應結合總進度計劃,按作業(yè)性計劃進行施工現(xiàn)場生產(chǎn)管理;
(4)項目其他部門應遵循“進度主線”思路進行工作安排,結合總進度計劃,確保作業(yè)性計劃順暢進行;
(5)項目生產(chǎn)部門應在斑馬進度軟件中,及時記錄各項工作開始、結束時間、問題;
2、檢查與處置
(1)工程進度檢查
①根據(jù)項目執(zhí)行過程中在斑馬軟件中記錄的各項時間定期形成前鋒線;
②通過前鋒線、預測進度對工程進度進行預測、分析;
(2)計劃變更與進度糾偏
①計劃變更
因不可抗力或者設計變更、業(yè)主合同工程款支付、甲供材料供應等非主觀原因導致延誤后應及時按合同約定、網(wǎng)絡計劃辦理工期簽證。同時對進度計劃進行調整,如果涉及到工程節(jié)點計劃的調整,需要報公司審批。
計劃調整,應對計劃進行前鋒線拉直,如果整體進度或過程主要節(jié)點出現(xiàn)滯后,通過壓縮關鍵工作時間、將關鍵工作工作面拆分、快速穿插等方法,對工期進行合理、低成本、可行地進行壓縮。
②進度糾偏
如進度出現(xiàn)滯后,項目應增加前鋒線使用頻率,準確及時地掌握關鍵路徑。
項目需要根據(jù)關鍵路徑,通過壓縮關鍵工作時間、將關鍵工作工作面拆分、快速穿插等方法,對工期進行合理、低成本、可行地進行趕工。
(3)例會制度
①項目部可根據(jù)工程進展情況每天或者每周由生產(chǎn)負責人組織項目部相關人員和所有分包負責人召開工程協(xié)調會,總結本周進度完成情況、對比上周下達的施工生產(chǎn)計劃、分析偏差產(chǎn)生原因、制定糾偏措施、明確落實責任人、下達下周的施工任務。
②項目部每月定期由項目經(jīng)理主持,并組織生產(chǎn)負責人和相關人員及所有分包負責人召開工程協(xié)調會。
工程協(xié)調會總結上月提出問題整改完成情況、本月的進度完成情況、對比月進度計劃、節(jié)點工期計劃及總進度計劃、分析偏差產(chǎn)生原因、提出糾偏措施、確定相關責任人和責任單位、明確整改時間、下達下月施工任務等。
項目部在月例會召開的基礎上,針對會議內(nèi)容,編制月度工期履約情況分析總結報告,報分公司工程管理部門備案留存。
3、工程進度信息化管理
(1)集團公司(公司)職能部門應依據(jù)進度管理組織,在zplan計劃管理平臺中建立組織結構,并持續(xù)維護;
(2)集團公司(公司)職能部門應在平臺中建立成員,并持續(xù)維護;
(3)集團公司(公司)職能部門應對應組織結構,對成員進行權限分配;
(4)集團公司(公司)職能部門應按管理要求定期導出系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行整理留存;
(5)項目人員進場后應及時建立zplan賬號,并上報至公司職能部門;
(6)項目計劃管理人員應按公司要求及時上報計劃與過程控制情況(帶前鋒線計劃)。
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