做項(xiàng)目，人力資源、技術(shù)設(shè)備、資金充足等等是項(xiàng)目成功的基本保證。在企業(yè)內(nèi)部，這些基本保證基本都是相對固定，很難根據(jù)個(gè)人的想法或者努力去推動(dòng)的（特別是軟件行業(yè)，做項(xiàng)目，要獲取跨部門的技術(shù)人員，非常難得）。所以在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總是“收緊褲腰帶”，爭取把項(xiàng)目做好，“收緊褲腰帶”的過程其實(shí)就是做項(xiàng)目計(jì)劃。

大家都經(jīng)歷過，每次放假結(jié)束后，大家都會(huì)一頓抱怨，為什么假期過得這么快，好多事情還沒有做呢？其實(shí)出現(xiàn)這種結(jié)果的主要原因就是，沒有合理的計(jì)劃安排。所以今天就把國慶假期當(dāng)做項(xiàng)目來做，教你如何做計(jì)劃。

任務(wù)分解

做計(jì)劃之前，首先我們要學(xué)習(xí)任務(wù)分解，也就是我們國慶假期的整體計(jì)劃的拆分。（項(xiàng)目管理的術(shù)語是WBS任務(wù)分解）。如下圖所示，給大家做了一個(gè)示例。

示例詳解：

• 國慶計(jì)劃的分解，首先要確定的是主要任務(wù)和次要任務(wù)，那些事情需要急需完成，那些事情可以緩一緩，不完成也不會(huì)影響愉快的國慶假期。
• 分析清楚主要、次要任務(wù)后，然后針對不同類型的任務(wù)，進(jìn)行優(yōu)先級排序。比如主要任務(wù)中，有兩項(xiàng)任務(wù)：1、找對象；2、陪父母。那么就需要我們把這兩項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序，排序的原則就是：項(xiàng)目的實(shí)際需求和外圍需求，以及父母（客戶）的滿意度。根據(jù)實(shí)際情況，如果你沒有找對象，陪父母的任務(wù)即使你如何努力也不會(huì)得到他們的滿意，如果你帶對象回去，即使不陪他們，他們的滿意度也是非常的高。所以說，任務(wù)優(yōu)先級的排序，會(huì)大大提供父母（客戶）的滿意度，非常之重要。

計(jì)劃工具

對項(xiàng)目任務(wù)、目標(biāo)、優(yōu)先級清晰之后，我們就需要把把計(jì)劃落地，促進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行。在國內(nèi)，做項(xiàng)目計(jì)劃的軟件還是非常多的，小編常用的就是;Microsoft Project。下面給大家看看Microsoft Project做出的效果：

具體的Microsoft Project軟件教程就不詳細(xì)介紹了，不是本文的重點(diǎn)。如果你是外行，不會(huì)使用該軟件，你可以用excel或者word，甚至記事本也行，都是可行的。

資源分析

具體安排計(jì)劃之前，我們還要考慮一點(diǎn)，就是我們擁有的資源。以找對象為例，說一說我們需要的資源：

1. 人民幣，我們可支配的錢有多少，適合去什么地方玩、吃飯都要考慮清楚。（資金是否充足）
2. 有多少朋友能夠給你幫忙，他們是否能夠給你壯膽…。（人力資源是否充足）
3. 是否需要借一輛車或者租一輛車，畢竟打車顯示不出你的…你懂得。（技術(shù)力量是否充足）
4. …

掌握好自己擁有的資源（人力資源、資金資源、可協(xié)調(diào)的資源…），才能在任務(wù)執(zhí)行的時(shí)候，不會(huì)因?yàn)橘Y源的匱乏而導(dǎo)致任務(wù)半途而廢（吃飯飯，太貴，沒錢結(jié)賬了，尷尬不？哈哈）。

項(xiàng)目管理中同理，任何的計(jì)劃都是在現(xiàn)有的資源基礎(chǔ)上完成的，有時(shí)候計(jì)劃做的非常完美，但是基礎(chǔ)資源匱乏，你的計(jì)劃也無法執(zhí)行。

進(jìn)度計(jì)劃

接下來就要安排自己的進(jìn)度計(jì)劃了，原則：可執(zhí)行。安排自己的計(jì)劃一定要可執(zhí)行，不然你的計(jì)劃就是沒有任何意義的。

進(jìn)度計(jì)劃的幾大要素，缺一不可。

1. 任務(wù)名稱
2. 資源名稱
3. 工期
4. 開始時(shí)間
5. 結(jié)束時(shí)間
6. 前置任務(wù)
7. 其他備注
8. …

進(jìn)度計(jì)劃的幾大要素中，前5個(gè)步驟的信息是必須要有的，不然該條任務(wù)就是不可執(zhí)行或者殘缺的。（以旅游為例，我們必須確定好，去什么地方旅行，旅行需要帶什么東西，大概需要旅行幾天，什么時(shí)候準(zhǔn)備出發(fā)、買票，什么時(shí)候結(jié)束返程）。詳細(xì)的計(jì)劃，確實(shí)能夠讓你過的充實(shí)，不留遺憾。

做項(xiàng)目同理，需要我們把每個(gè)階段的計(jì)劃，前面提到的基本要素都要記錄下來，每個(gè)階段的成功，才能保證整個(gè)項(xiàng)目的成功。

計(jì)劃調(diào)整

我們在執(zhí)行整個(gè)計(jì)劃的過程中，不可能一成不變，因?yàn)橥庠诘囊恍┬枨蟾淖?，或者前置任?wù)的延期，會(huì)導(dǎo)致我們后續(xù)的計(jì)劃也要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。比如：由于相親對象參與了其他相親會(huì)，所以你和她的見面計(jì)劃就需要延期，如果她找到合適的對象了，那么你的計(jì)劃有可能就需要取消（很慘吧，舉個(gè)例子而已）。

項(xiàng)目管理也一樣，存在的變化因素太多：

1. 項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)間調(diào)整。
2. 項(xiàng)目執(zhí)行的前置條件有調(diào)整，迫使后續(xù)計(jì)劃也需要調(diào)整。
3. 客戶的需求調(diào)整，業(yè)務(wù)需求改變，導(dǎo)致需求變更。
4. 戰(zhàn)略調(diào)整，因?yàn)槠髽I(yè)的一些原因，戰(zhàn)略上進(jìn)行調(diào)整，我們的計(jì)劃也需要變更（火車上遇到合適的對象，不需要相親了，那么我們的國慶計(jì)劃就需要調(diào)整了）。

風(fēng)險(xiǎn)分析

風(fēng)險(xiǎn)分析是非常有必要做的一件事情，只有提前做好風(fēng)險(xiǎn)分析，并且做好分析應(yīng)對的策略，才能保證風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，能夠及時(shí)應(yīng)對。還是以相親這件事情為例：如果相親路上，堵車了，咋辦？想好如何應(yīng)對了嗎？吃飯的時(shí)候，不小心倒到衣服上了，你如何應(yīng)對？帶紙了嗎？…等等一些事情，如果我們提前能夠想好，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候，你從容處理，相親成功的機(jī)會(huì)，會(huì)大大提高。

項(xiàng)目管理也一樣，風(fēng)險(xiǎn)分析非常重要，它影響著你計(jì)劃的每一個(gè)環(huán)節(jié)。我們常見遇到的風(fēng)險(xiǎn)有：

1. 人員風(fēng)險(xiǎn)
2. 需求風(fēng)險(xiǎn)
3. 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
4. 客戶風(fēng)險(xiǎn)
5. 管理風(fēng)險(xiǎn)
6. 采購風(fēng)險(xiǎn)
7. …

不同的項(xiàng)目，風(fēng)險(xiǎn)不同，需要根據(jù)實(shí)際情況而定，這里需要強(qiáng)調(diào)的就是：項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過程中，我們都要有風(fēng)險(xiǎn)意識，保證風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，有足夠的應(yīng)對策略。

今天的分享就到這里，希望對大家有幫助。

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