「實(shí)施干貨」項(xiàng)目管理實(shí)施解決方案
項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目進(jìn)行全過程中所進(jìn)行的包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、人員管理、過程管理等一系列的活動(dòng)。
進(jìn)行項(xiàng)目管理,我們首先要明確項(xiàng)目管理的目標(biāo)和應(yīng)取得的項(xiàng)目成果,分析項(xiàng)目管理的內(nèi)容(包括對(duì)項(xiàng)目任務(wù)、人員、時(shí)間進(jìn)度等因素分析),預(yù)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行中可能發(fā)生的變更和風(fēng)險(xiǎn)。以此為依據(jù),設(shè)立項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和應(yīng)急策略,有效地管理、控制、處理項(xiàng)目進(jìn)程及問題。
1、項(xiàng)目管理目標(biāo)
項(xiàng)目管理的目標(biāo)包括:設(shè)計(jì)合理的系統(tǒng)實(shí)施方案、編制計(jì)劃和 安排人力資源,使所有實(shí)施項(xiàng)目均能按時(shí)按質(zhì)完成,所有的費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi),努力做到客戶和所有合作方均滿意。
2、項(xiàng)目管理內(nèi)容
項(xiàng)目管理的內(nèi)容包括項(xiàng)目定義和項(xiàng)目工作清單、項(xiàng)目人員的配置和組織、項(xiàng)目進(jìn)度安排和控制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理、項(xiàng)目變更的管理、項(xiàng)目質(zhì)量控制、項(xiàng)目成本控制、文檔管理、合作各方的協(xié)調(diào)、驗(yàn)收及其標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目定義和確定工作清單
明確項(xiàng)目的任務(wù),并對(duì)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,以制定工作清單,是項(xiàng)目人員調(diào)度和日程安排的重要依據(jù)。
看守所、監(jiān)獄智能安防系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)將根據(jù)系統(tǒng)要求分布安排工作,包括弱電設(shè)備安裝調(diào)試、環(huán)境配置等。我們將按照不同的階段制定對(duì)應(yīng)的明確的工作清單。
項(xiàng)目進(jìn)度安排和控制
按照項(xiàng)目對(duì)進(jìn)度的總體要求,確定項(xiàng)目工作清單中各任務(wù)的日程安排,并留有適當(dāng)余地以處理不可預(yù)知的情況,進(jìn)度控制以日程安排為依據(jù),通過例行會(huì)議等手段進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程狀態(tài)匯總、審計(jì)和督導(dǎo)。
合理安排日程并加以監(jiān)督控制可以提高工作效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
項(xiàng)目變更和風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理首先應(yīng)確定所有已知的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),分析發(fā)生的可能性和潛在影響,并且確定風(fēng)險(xiǎn)分析管理過程,用于跟蹤每一風(fēng)險(xiǎn)并盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響。
在本項(xiàng)目中,我們認(rèn)為主要的風(fēng)險(xiǎn)可能由安裝點(diǎn)的實(shí)施環(huán)境、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目參與人員、用戶的配合等因素引起。我們認(rèn)為應(yīng)通過項(xiàng)目會(huì)議以明確各種可能的風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)并制定出完整的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
項(xiàng)目質(zhì)量控制
明確整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和質(zhì)量要求,確定出項(xiàng)目工作清單中各項(xiàng)任務(wù)結(jié)果相關(guān)的質(zhì)量及測試要求。制定質(zhì)量控制流程以保證項(xiàng)目達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
質(zhì)量控制流程包含質(zhì)量保證承諾、全面或抽樣測試、質(zhì)量驗(yàn)收過程和問題匯總反饋過程等。
定期地組織質(zhì)量檢查、實(shí)施質(zhì)量控制流程,并對(duì)項(xiàng)目的總體運(yùn)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,以保證項(xiàng)目達(dá)到預(yù)計(jì)效果。
項(xiàng)目文檔管理
技術(shù)文檔是整個(gè)工程實(shí)施的重要知識(shí)成果,所有的技術(shù)文檔必須歸納整理,加以妥善保管。
每一個(gè)子項(xiàng)目實(shí)施步驟都需建立聯(lián)機(jī)項(xiàng)目文檔數(shù)據(jù)庫,對(duì)項(xiàng)目工程采取實(shí)時(shí)的跟蹤、控制和管理。并保證在項(xiàng)目結(jié)束后,向用戶移交全部的項(xiàng)目實(shí)施檔案,保證用戶項(xiàng)目檔案的完整。
主要的技術(shù)文檔包括系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)文檔、設(shè)計(jì)方案、施工方案、設(shè)備配置清單、線路及系統(tǒng)測試結(jié)果等做到保管完好,及時(shí)歸檔。
3、項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目實(shí)施的組織是專指項(xiàng)目實(shí)施單位在具體項(xiàng)目中對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施服務(wù)和資源調(diào)配進(jìn)行有效管理和控制的組織形式和管理方法,以保證系統(tǒng)工程的正常開展,達(dá)到系統(tǒng)的總體目標(biāo)。
項(xiàng)目實(shí)施組織由項(xiàng)目指導(dǎo)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目成員等三個(gè)層面組成。
項(xiàng)目指導(dǎo)機(jī)構(gòu)
由項(xiàng)目實(shí)施單位的主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)(重慶xx電子科技有限公司總經(jīng)理),用戶管理部門的負(fù)責(zé)人、信息技術(shù)主管、用戶業(yè)務(wù)專家等代表用戶方參與。項(xiàng)目指導(dǎo)機(jī)構(gòu)有足夠的決策指揮和協(xié)調(diào)力度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的確立和總體規(guī)劃,對(duì)系統(tǒng)建設(shè)全過程進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)和人員的調(diào)撥和使用,負(fù)責(zé)重大問題決策,協(xié)調(diào)實(shí)施方內(nèi)部、實(shí)施方和用戶單位及領(lǐng)導(dǎo)單位的一切有關(guān)事宜,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量和工作情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),并負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收。
項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)
由項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品供貨、工程實(shí)施、技術(shù)支持等主要負(fù)責(zé)人組成,主要人員由實(shí)施單位人員構(gòu)成。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行管理,安排項(xiàng)目計(jì)劃,組織項(xiàng)目實(shí)施。各實(shí)施小組的具體職責(zé)如下:
產(chǎn)品供貨組負(fù)責(zé)訂貨渠道、倉儲(chǔ)運(yùn)輸、保修與備件準(zhǔn)備等。
工程實(shí)施組負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)系統(tǒng)集成、調(diào)試與試運(yùn)行等。
技術(shù)支持組負(fù)責(zé)培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)等。
項(xiàng)目成員
5、項(xiàng)目成員職責(zé)
2.5.1項(xiàng)目經(jīng)理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、管理和協(xié)調(diào)。
確立項(xiàng)目成員,組建項(xiàng)目小組,制定實(shí)施計(jì)劃。
協(xié)調(diào)項(xiàng)目各組成成員之間、項(xiàng)目成員與用戶人員之間的工作關(guān)系。
負(fù)責(zé)定期召集項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)或全體成員的會(huì)議,總結(jié)已開展的項(xiàng)目實(shí)施情況,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),評(píng)估和發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施各階段中的各種不確定因素,安排各階段的項(xiàng)目工作等等。
項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的所有成員。
2.5.2產(chǎn)品供貨組
按照實(shí)施計(jì)劃,負(fù)責(zé)訂貨,保障物件倉儲(chǔ),負(fù)責(zé)運(yùn)輸物件到用戶單位,聯(lián)絡(luò)各供貨廠商的維修部門,負(fù)責(zé)做好保修工作,落實(shí)備件渠道。
2.5.3工程實(shí)施組
參與整個(gè)重慶南海溫泉及別墅智能安防系統(tǒng)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施。按照工作任務(wù)和實(shí)施計(jì)劃開展弱電系統(tǒng)和相關(guān)軟件的配置、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收工作,按照計(jì)劃進(jìn)度和質(zhì)量要求完成任務(wù)。
工程實(shí)施小組按照實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。他們的具體職責(zé)如下:
設(shè)備安裝、配置與調(diào)試
系統(tǒng)管理的規(guī)劃、配置與調(diào)試,包括節(jié)點(diǎn)管理、故障管理、遠(yuǎn)程管理。
外部設(shè)備的連接與配置
上述所有工作的集成
實(shí)施過程文檔和竣工文檔的制作
由工程實(shí)施人員負(fù)責(zé),在每個(gè)點(diǎn)工程實(shí)施過程中,編寫工程的實(shí)施和集成報(bào)告,內(nèi)容包括設(shè)備配置情況、主機(jī)的配置情況、系統(tǒng)軟件的安裝情況、系統(tǒng)管理軟件的安裝情況,其他子系統(tǒng)的安裝及調(diào)試情況。
2.5.4技術(shù)支持組
提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心的相關(guān)工作,包括提供項(xiàng)目實(shí)施過程中各種問題的技術(shù)支持和項(xiàng)目實(shí)施完畢后維護(hù)工作,如系統(tǒng)維護(hù)、故障排除、系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)擴(kuò)充,以及項(xiàng)目實(shí)施完畢后其它不可預(yù)見的工作。
6、人力資源配置
項(xiàng)目成員的素質(zhì)和能力在很大程度上影響項(xiàng)目的質(zhì)量和成效,因此,人力資源的配置對(duì)項(xiàng)目非常關(guān)鍵,我們將認(rèn)真選拔最優(yōu)秀、最負(fù)責(zé)任的員工組成我們的項(xiàng)目小組。我們?cè)谶x拔人員時(shí)充分考慮了下列因素:
u 工作組人員不但要在業(yè)務(wù)上精通,還要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神。
u 工作組人員不但要有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),還要有開拓創(chuàng)新的精神。
u 工作組人員應(yīng)具有良好的表達(dá)交流能力以及團(tuán)隊(duì)合作的精神。
7、安裝調(diào)試計(jì)劃
承建單位將為看守所、監(jiān)獄智能安防系統(tǒng)項(xiàng)目提供系統(tǒng)安裝調(diào)試服務(wù)。系統(tǒng)安裝計(jì)劃將由承建單位的專業(yè)工程師與XXX公司的相關(guān)工作人員共同制定。安裝計(jì)劃將根據(jù)詳細(xì)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果作出。該計(jì)劃包括:日程、設(shè)備裝運(yùn)方式及步驟、電纜安裝、硬件安裝、軟件配置、對(duì)單獨(dú)系統(tǒng)區(qū)域的功能調(diào)試、所安裝設(shè)備的可運(yùn)行調(diào)試。
設(shè)備到貨后,收到通知我們將派遣工程師到達(dá)看守所、監(jiān)獄指定地點(diǎn)進(jìn)行安裝,并保證看守所、監(jiān)獄整個(gè)智能化系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)備安裝能夠按照安裝計(jì)劃按時(shí)按質(zhì)完成。
8、工程質(zhì)量保證措施
2.8.1 工程質(zhì)量保證措施:
2.8.1.1工程執(zhí)行流程:
施工之前,我公司派出技術(shù)人員到現(xiàn)場,配合建筑設(shè)計(jì)和建筑施工單位,提供施工建議,協(xié)調(diào)施工。在施工期,我公司根據(jù)工程工期要求,派出現(xiàn)場安裝督導(dǎo)人員參與施工的設(shè)計(jì)、線路鋪設(shè)、安裝調(diào)試等工作指導(dǎo)。
2.8.1.2 質(zhì)量保證措施
保證設(shè)計(jì)文件和施工圖紙齊全,并已會(huì)審和批準(zhǔn);
施工人員熟悉圖紙及有關(guān)資料,如工程特點(diǎn)、技術(shù)要求、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
施工所需設(shè)備、儀器、器材、材料、工具等準(zhǔn)備就緒,可滿足連續(xù)施工和階段施工要求;
預(yù)埋管線的敷設(shè)符合設(shè)計(jì)要求;
施工區(qū)具備供電條件,能保證施工用電。
根據(jù)整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)用電量的情況,在監(jiān)控室內(nèi)設(shè)有UPS穩(wěn)壓電源供電,保證系統(tǒng)用電穩(wěn)定、正常。
管線一般采用暗裝,暴露在外部的管線應(yīng)有防破壞措施。
設(shè)備均選用有產(chǎn)品合格證及經(jīng)安全技術(shù)防范行業(yè)管理部門批準(zhǔn)認(rèn)證的產(chǎn)品,以確保質(zhì)量上的可靠性。
線路的設(shè)計(jì)應(yīng)短捷,安全可靠,避開環(huán)境條件惡劣或易使導(dǎo)線損傷的地段,并應(yīng)減少與其導(dǎo)線及障礙物的交叉跨越,盡量不與電力、通訊電纜共縛或靠近。
安裝前應(yīng)將攝像機(jī)逐一加電進(jìn)行檢測和調(diào)整,使攝像機(jī)處于正常工作狀態(tài)。
攝像機(jī)宜安裝在監(jiān)視目標(biāo)附近,不易受到外界損傷地方,安裝位置不應(yīng)影響附近現(xiàn)場工作人員的正?;顒?dòng)和工作,安裝高度室內(nèi)以2.5-5M為宜。
攝像機(jī)鏡頭應(yīng)盡量避免強(qiáng)光直射。
監(jiān)視目標(biāo)的照度要求與攝像機(jī)的靈敏度密切相關(guān)。通常閉路監(jiān)視電視系統(tǒng)的前端攝像機(jī)應(yīng)符合被監(jiān)視場所監(jiān)視時(shí)刻的自然光照明。
在終端監(jiān)控室設(shè)備安裝的位置到采用弱電線槽,其穿線截面不得超過線槽截面的40%。
管線敷設(shè)時(shí),必須考慮管線的彎度,要求達(dá)到足夠的曲率半徑,以避免因電纜彎曲過小,引起信號(hào)衰減過大,影響信號(hào)質(zhì)量。
穿引電纜時(shí),不要用力過大,避免電纜被損或電纜特性被破壞,影響信號(hào)質(zhì)量。
電纜線在線槽中的走線應(yīng)平直,無扭絞,并按規(guī)定距離進(jìn)行扎線,固定。
監(jiān)控室內(nèi)走線為暗線,必要時(shí)布設(shè)專用線槽,配線應(yīng)滿足整潔、安全的工藝要求。
配管、配線施工工藝均應(yīng)符合JGJ/T 16-92《民用建筑電氣設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求.
2.8.2測試及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
2.8.2.1按系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能以及設(shè)備所提供的指標(biāo)及要求進(jìn)行測試,以確認(rèn)達(dá)到預(yù)定的設(shè)計(jì)效果;
2.8.2.2按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,保證系統(tǒng)安裝的正確、合理、可靠。
2.8.3 線路測試及編號(hào):
每一層樓布線完畢或每一個(gè)點(diǎn)布線完畢都必須進(jìn)行線路測試,測試設(shè)備和方法見下表。測試完成應(yīng)對(duì)每條線路用號(hào)碼管進(jìn)行編號(hào),編號(hào)資料與竣工資料一同移交甲方。
9、工程工序質(zhì)量控制
3.1管線安裝鋪設(shè)工藝:
3.1.1布線規(guī)范:
布線應(yīng)按照建筑電氣弱電系統(tǒng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)特別強(qiáng)調(diào)以下注意事項(xiàng):
視頻線和信號(hào)線嚴(yán)禁與強(qiáng)電線包括AC220V連在一個(gè)管內(nèi)或一個(gè)線槽、橋架內(nèi)。嚴(yán)格意義上也不能走同一線井,如無法分開走線井,也應(yīng)間隔60CM以上。
視頻線和信號(hào)線盡量不要與有線電視、電纜、電話線走同一線管,如無法分開,信號(hào)線要用屏蔽線(RVVP)布線。
信號(hào)線也不能與其它系統(tǒng)的開關(guān)電源走同一線管。
3.1.2接線方式及工藝:
10、安裝注意事項(xiàng)
布線應(yīng)當(dāng)按照建筑電氣弱電系統(tǒng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計(jì)。樓宇可視對(duì)講系統(tǒng)特別強(qiáng)調(diào)以下注意事項(xiàng)。
(1)視頻線和信號(hào)線嚴(yán)禁與強(qiáng)電線包括AC220V連在一個(gè)層內(nèi)或一個(gè)線槽、橋架內(nèi)。嚴(yán)格意義上,也不能同走一個(gè)線井,如無法分開,也應(yīng)該間隔60cm以上。
(2)視頻線和信號(hào)線盡量不要與有線電視、電纜、電話線走同一通道。
(3)信號(hào)線也不能與其它系統(tǒng)的開關(guān)電源走同一通道。
(4)布線時(shí)盡量遠(yuǎn)離干擾源,建議采用PVC管或PVC槽走線。布線時(shí),各接線端應(yīng)做好防水處理。
注意:電源到每臺(tái)分機(jī)的距離不能太遠(yuǎn),否則線阻會(huì)使末端電壓下降。因此電源應(yīng)安裝在其供電范圍的中央。
4.1、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的安裝:
4.1.1 器材安裝方式
槍式攝像機(jī):安裝全天候室外防護(hù)罩,罩體由鋁合金制成,表面經(jīng)噴塑出來防腐能力強(qiáng),有很好的散熱和遮陽板,攝像機(jī)支架可選用膨脹螺絲或螺釘進(jìn)行安裝,可以固定在墻體和頂棚等地方;
高速球型攝像機(jī):安裝高度一般為3.5米~10米。接線盒處做好防水處理。
半球攝像機(jī)主要用于室內(nèi),安裝為吸頂安裝;
4.1.1.1安裝注意事項(xiàng)
1)攝像機(jī)鏡頭應(yīng)避免強(qiáng)光直射,保證攝像管靶面不受損傷。鏡頭視場內(nèi),不得有遮擋監(jiān)視目標(biāo)的物體。
2)攝像機(jī)鏡頭應(yīng)從光源方向?qū)?zhǔn)目標(biāo),并應(yīng)避免逆光安裝;當(dāng)需要逆光安裝時(shí),應(yīng)降低監(jiān)視區(qū)域的對(duì)比度。
3) 鏡頭像面尺寸應(yīng)與攝像機(jī)靶面尺寸相適應(yīng)。
4.2、巡更系統(tǒng)設(shè)備的安裝:
4.2.1 器材安裝方式
紐扣式巡更點(diǎn)可以用螺釘安裝在墻上巡更點(diǎn)安裝高度為底邊距地1.4m