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第三章-信息系統(tǒng)項目管理師-項目立項管理(2020年信息系統(tǒng)項目管理)

本文內容為計算機高級職稱信息系統(tǒng)項目管理師筆記,該筆記在前輩的基礎上整理而來,如涉及到侵權,請私信本人刪除!

再次由衷地感謝小馬老師!

1項目立項管理

1.1立項內容管理(掌握)

(1)項目立項一般包括提交項目建議書、項目可行性研究、項目招標與投標等內容。

(2)項目立項過程:立項申請、可研/評估、簽約三個過程;

(3)總結項目立項流程:

甲方:編寫項目建議書,進行可行性研究(初步和詳細),項目論證和評估,獲得領導批復,最后發(fā)布招標公告;

乙方:看到招標文件,進行可行性研究(初步和詳細),項目論證和評估(能不能中標,競爭對手那些,我們水平夠不夠,錢夠不夠,能不能賺錢等),決定是否投標,中標后甲乙雙方30內簽訂合同;

1.1.1項目建議書(了解)

項目建議書是項目建設單位向上級主管部門提交項目申請時所必須的文件,是該項目建設籌建單位或項目法人,根據國民經濟的發(fā)展、國家和地方中長期規(guī)劃、產業(yè)政策、生產力布局、國內外市場、所在地的內外部條件、本單位的發(fā)展戰(zhàn)略等等,提出的某一具體項目的建議文件,是對擬建項目提出的框架性的總體設想。項目建議書是項目發(fā)展周期的初始階段,是國家或上級主管部門選擇項目的依據,也是可行性研究的依據,涉及利用外資的項目,在項目建議書批準后,方可開展對外工作。

1.1.2項目建議書內容(掌握)

(1)項目的必要性;

(2)項目的市場預測;

(3)產品方案或服務的市場預測;

(4)項目建設必須的條件;

(5)項目建議書一般不包含風險內容

1.1.3項目可行性研究報告(掌握)

(1)概念

項目可行性研究報告是通過對項目的主要內容及配套條件等方面進行調查研究和分析比較,并對項目建成后可能取得的成果進行預測,從而提出該項目是否值得投資和如果進行建設的咨詢意見,為項目決策提供依據的一種綜合性的分析方法,可行性研究具有預見性、公正性、可靠性和科學性的特點。

內容

①投資必要性:是否值得投資

②技術的可行性:做這個項目,技術能力夠不夠;

③財務可行性:做這個項目有么有錢;

④組織可行性:做這個項目有么有人;

⑤經濟可行性:項目價值,在項目實現區(qū)域經濟發(fā)展目標、資源、創(chuàng)造就業(yè)等方面的效益;

⑥社會可行性:分析對社會的影響,是否合法以及是否符合道德標準等;

⑦風險因素及對策:做這個項目有么有風險,以及風險對策;

1.2 可行性研究

機會可行性研究、初步可行性研究、詳細可行性研究和評估與決策是投資前時期的四個階段,但在實際過程中,前三個階段一項目的規(guī)模和繁簡程度可把前兩個階段省略,或合二為一,但詳細可行性研究是不可缺少的,升級改造的項目制作初步和詳細可行性研究,小項目只進行詳細可行性研究。

要點:機會研究與初步可行性研究可以省略,但詳細可行性研究不可以省略

1.2.1可行性研究的內容

項目可行性研究是指在項目投資決策前,通過對項目有關工程技術、經濟、社會等方面的條件和情況進行調查、研究和分析,對各種可能的技術方案進行比較論證,并對投資項目建成后的經濟效益和社會效益進行分析和預測,以考察項目技術上的先進性和通用性,經濟上的合理性和盈利性,以及建設的可能性和可行性,進而確定項目投資建設是否可行的科學分析方法。因此,在項目啟動之前進行項目的可行性研究是非常必要的,而且是必須的。內容包括以下幾個方面:

(1)技術可行性分析:項目開發(fā)的風險、人力資源的有效性、技術能力的可能性、物資的可用性;

(2)經濟可行性分析:支出分析、收益分析、收益投資比、投資回收期分析、敏感性分析;

(3)運行環(huán)境可行性分析:用戶的管理體制、管理方法、規(guī)章制度、工作習慣、人員素質、硬件等;

(4)其他方面的可行性分析:法律可行性分析、社會可行性分析;

1.2.2可行性研究的步驟(了解)

一般地,可行性研究分為初步可行性研究、詳細可行性研究和可行性研究報告三個基本階段,可以歸納成以下幾個基本步驟:

(1)確定項目的規(guī)模和目標;

(2)研究正在運行的系統(tǒng);

(3)建立新系統(tǒng)的邏輯模型;

(4)導出和評價各種方案;

(5)推薦可行性方案;

(6)編寫可行性研究報告;

(7)提交可行性研究報告;

1.2.3初步可行性研究(了解)

概念及定義

一般是在對市場或者客戶情況進行調查后,作出的初步評估;

內容

①市場和生產能力;

②設備與材料投入分析,包括需求、設計、開發(fā)和安裝實施刀運營的所欲設備與材料的投入分析;

③網絡規(guī)劃、物理布局方案的選擇;

④項目設計包括項目總體規(guī)劃、信息設計和設備計劃、網絡工程規(guī)劃等;

⑤項目投資于成本估算,包括投資估算、成本估算、籌集資金的卻倒及初步籌集方案。

1.2.4詳細可行性研究(掌握)

(1)概念及定義

需要對項目的技術、經濟、社會、運行環(huán)境和法律等方面進行深入的調查研究和分析,是一項費時、費力的工作,特別是大型的貨比較復雜的項目更是如此;

詳細可行性研究的依據

進行詳細可行性研究時必須在國家法律、法規(guī)以及政策的框架下進行,同時還應當具備一些必須的技術材料,其依據包括:

①國家經濟和社會發(fā)展的長期規(guī)劃,部門與地區(qū)的發(fā)展規(guī)劃,以及國家和地方的相關政策、法律法規(guī)和制度等;

②項目主管部門對項目設計開發(fā)建設要求請示的批復;

③項目建議書或者項目建議書批準后簽訂的意向性文件;

④國家、地區(qū)和企業(yè)的信息化規(guī)劃和標準;

⑤市場調研分析報告;

⑥技術、產品或工具的有關材料;

⑦國家有關的經濟法規(guī)和規(guī)定;

詳細可行性研究的方法(計算題)

詳細可行性研究的主要方法:投資估算法、經濟評價法、市場預測法和增量凈效益法

詳細可行性研究的內容(掌握)

● 概述:背景、必要性和經濟意義,依據、范圍以及交付的形式、產品和數量等;

● 需求確定:調研國內網需求情況,技術趨勢分析,確定規(guī)模、目標、產品、方案和發(fā)展方向;

● 現有資源和實施情況分析:調查現有資源(包括軟硬件、規(guī)章制度等);

● 設計(初步)技術方案:確定項目的總體和詳細目標、范圍,總體的結構和組成、核心技術、產品的功能和性能;

● 項目實施進度計劃建議;

● 投資估算和資金籌措計;

● 項目組織、人力資源和技術培訓計劃:包括現有的人員規(guī)模、組織結構、人員層次、個人技術能力和人員技術培訓計劃等;

● 經濟和社會效益分析、結果等;

● 合作/協(xié)作方法;

詳細可行性研究的原則(了解)

科學性原則、客觀性原則和公正性原則;

1.3 項目論證與評估

1.3.1項目的論證(掌握)

(1)項目論證的概念

"先論證,后決策"是現代項目管理的基本原則,項目論證是指對擬實施項目技術上的先進性、適用性,經濟性上的合理性、盈利性,實施上的可能性、風險性今夕全面可續(xù)地綜合分析,為項目決策提供客觀依據的一種技術經濟研究活動。項目論證應圍繞著市場需求、開發(fā)技術、財務經濟這三個方面展開調查和分析,市場是前提、技術是手段、財務經濟是核心。

(2)項目論證的作用

● 確定項目是否實施的依據;

● 籌措資金、向銀行貸款的依據;

● 編制計劃、設計、采購、實施、資源配置等的依據;

● 防范風險,提高項目效率的重要保證。

(3)項目論證的階段劃分(考過)

第三章-信息系統(tǒng)項目管理師-項目立項管理(2020年信息系統(tǒng)項目管理)

上圖中記住幾個值,尤其是誤差控制,之前考過。

(4)項目論證的程序(了解,選擇題)

● 明確項目范圍和業(yè)主目標;

● 收集并分析相關資料;

● 擬定多種實施方案;

● 多方案比較分析;

● 選擇最優(yōu)方案進行詳細全面的論證;

● 編制項目論證報告

● 編制資金籌措計劃和項目實施進度計劃

1.3.2項目評估(掌握)

(1)項目評估的含義及依據(了解)

項目評估是在項目可行性研究的基礎上,由第三方根據法律法規(guī)、方法條例等,從項目、國民經濟、社會角度出發(fā),對擬建項目的必要性、建設條件、生產條件等進行分析評價與論證,以判斷其是否可行。

其評估的依據包括:項目建議書及其批準文件、項目可行性研究報告、報送單位的申請報告及主管部門的初審意見、相關協(xié)議文件、必需的其他文件。

政府主管部門對某些大型信息化建設項目的項目建議書也要進行評估,其程序和內容與對項目可行性研究的評估內容基本相同,知識重點對項目建設的必要性進行評估。

注意:如果看到選擇題中有評估,則選擇第三方,選擇題中說自己或是乙方肯定是錯誤的。

(2)項目評估的程序(考過選擇題)

項目評估的程序:成立評估小組,進行分工,制定評估工作計劃;開展調查研究,收集數據資料,并對可行性研究報告和相關資料進行審查和分析;分析與評估;編寫評估報告;討論、修改報告;專家論證會和評估報告定稿;

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