項(xiàng)目管理是通過規(guī)劃、定義、監(jiān)督、控制及交付項(xiàng)目成果等過程，以提供項(xiàng)目的管理。項(xiàng)目管理旨在為項(xiàng)目提供專業(yè)的指導(dǎo)，在項(xiàng)目管理過程中，不僅會(huì)運(yùn)用各種技術(shù)手段，而且也會(huì)借助工具來開展活動(dòng)描述、管理、發(fā)布、預(yù)算和及時(shí)限等方面的控制。

一、管理者應(yīng)向下屬明確成果目標(biāo)

一些項(xiàng)目經(jīng)理在布置任務(wù)時(shí)，雖然明確了需求和分工，但在后續(xù)跟進(jìn)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)員工并未形成可交付的成果。因此，管理者需要盡早向下屬明晰工作目標(biāo)，并以形象化的方式描述成果，讓下屬能明確了解預(yù)期的成果和方向。

項(xiàng)目經(jīng)理可以通過進(jìn)度貓甘特圖等工具，將項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行分解，明確階段性目標(biāo)和里程碑。這樣不僅能使進(jìn)度一目了然，也能確保每個(gè)階段的工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

二、管理者應(yīng)向上級(jí)提供可量化成果

在提交部門報(bào)告時(shí)，管理者需要認(rèn)識(shí)到，成果的呈現(xiàn)遠(yuǎn)比過程艱辛更重要。一個(gè)合格的報(bào)告應(yīng)該包含具體的量化數(shù)據(jù)、修復(fù)時(shí)間估算以及相關(guān)成本預(yù)估。這樣，即使在過程中遇到困難，只要最終能取得成果，就應(yīng)被視為完成了任務(wù)。

在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，可以選擇使用進(jìn)度貓甘特圖等可視化工具，直觀展示項(xiàng)目計(jì)劃和階段性成果。這樣不僅能讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然地了解工作進(jìn)展，還能避免閱讀冗長的報(bào)告。

三、呈現(xiàn)工作成果是管理者的必備技能

管理者不僅要關(guān)注任務(wù)的完成，還要注重如何有效展示工作成果。工作成果的描述和展示是管理者必須具備的技能。通過形象化的方式呈現(xiàn)成果，使執(zhí)行者理解和接受。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，可以利用進(jìn)度貓甘特圖等工具跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，清晰地展示項(xiàng)目各階段的任務(wù)和成果。通過將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員并調(diào)整任務(wù)百分比，直至任務(wù)完成，項(xiàng)目進(jìn)度自動(dòng)計(jì)算，領(lǐng)導(dǎo)可以更直觀地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。