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一文看懂:工程項(xiàng)目管理軟件有哪些?怎么選?(工程項(xiàng)目管理常用軟件)

市場(chǎng)上的“工程項(xiàng)目管理軟件”千千萬(wàn),要想在這么多的軟件中找到一款適合自身項(xiàng)目的軟件,很難!

下面,根據(jù)企業(yè)常見(jiàn)需求,按照軟件分類來(lái)給大家好好盤點(diǎn)一下~

希望能夠幫助大家快速選出合適的工程項(xiàng)目軟件。

工程項(xiàng)目管理軟件選型分類參考:

分類一:按應(yīng)用結(jié)構(gòu)分類

目前市場(chǎng)上的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為:

1、C/S架構(gòu)(客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu))

2、B/S架構(gòu)(瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu))

這兩種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)目前都支持遠(yuǎn)程應(yīng)用。

二者差異:CS系統(tǒng)架構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)條件差的情況下應(yīng)用,BS在條件好的網(wǎng)絡(luò)下應(yīng)用。CS以往最大的問(wèn)題在于維護(hù),而類似廠商目前通過(guò)自動(dòng)更新來(lái)解決此問(wèn)題,因此這方面的差別不大。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮BS架構(gòu)更為合適企業(yè)發(fā)展。

分類二:按應(yīng)用規(guī)模分類

目前很多大型的工程項(xiàng)目管理軟件的代表有:Oracle公司的Primavera P6。同時(shí),也有新型的智慧工程項(xiàng)目管理軟件(如:織信工程項(xiàng)目管理軟件),除此之外,網(wǎng)上可下載的這型工具類項(xiàng)目軟件也比較多,這里我就不再一一列舉了。

二者差異:前者大品牌,功能較全面,但價(jià)格稍貴且模塊相對(duì)固定,后期使用成本高。后者屬于新型智慧工程項(xiàng)目管理軟件,模塊化組件支持模塊隨需求改動(dòng)變化,自動(dòng)化協(xié)同,表單數(shù)據(jù)可快速生成儀表數(shù)據(jù),價(jià)格有幾千塊錢一年到幾十萬(wàn)私有部署。

分類三:按照使用方分類

工程項(xiàng)目管理按照使用方分類可以分為:

1、業(yè)主方

2、建設(shè)方

二者差異:業(yè)主方和建設(shè)方關(guān)注點(diǎn)不同,業(yè)主關(guān)注點(diǎn)多在于投資控制,項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量安全等。

分類四:按價(jià)格區(qū)域劃分

一般這種類型的軟件包括三種價(jià)格階段:

1、中小型的企業(yè)報(bào)價(jià)1-5萬(wàn)(單產(chǎn)品模塊,包含實(shí)施不包含二次開發(fā))

2、標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)報(bào)價(jià)10萬(wàn)以上(包含實(shí)施,可能包含二次開發(fā))

3、大型規(guī)模項(xiàng)目30萬(wàn)以上(百人以上規(guī)模全版塊定制),巨頭工程60萬(wàn)以上。

這類國(guó)內(nèi)的軟件廠商代表有:聯(lián)達(dá)、紅圈、泛普、建文、新中大、織信等。

總的來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容很多也很雜,主要是牽扯的主體太多,如跟工程相關(guān)的有業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等等,如是通信電纜相關(guān)的,還會(huì)涉及到、技術(shù)人員以及施工方等等。

不同的工程項(xiàng)目行業(yè)涉及的各個(gè)單位都不一樣,管理也特別復(fù)雜。所以,很多建筑企業(yè)為了更好地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,都在尋找適合的,有時(shí)候甚至不惜花費(fèi)一大筆錢。其實(shí)在找項(xiàng)目管理軟件時(shí)要找對(duì)適合自己企業(yè)的才是最關(guān)鍵的,不能盲目從網(wǎng)上獲取信息。建議先弄清楚自己企業(yè)使用工程項(xiàng)目管理軟件的需求,再根據(jù)需求進(jìn)行選擇。

像以前,大部分人在選擇軟件時(shí),首先都會(huì)了解一般建筑工程企業(yè)常用的項(xiàng)目管理軟件有哪些,比如其中也包括、等大公司還有一些性價(jià)比高的小型建筑工程軟件企業(yè)的產(chǎn)品,雖然這些軟件在市場(chǎng)當(dāng)中屬于常用的項(xiàng)目管理軟件,但是并不代表適合所有企業(yè)的應(yīng)用。

下面,以某工程企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件的需求及實(shí)施過(guò)程為例進(jìn)行講解:

某工程公司具有建筑工程施工總承包壹級(jí)以及市政公用工程施工總承包、幕墻、裝飾、鋼結(jié)構(gòu)工程等專業(yè)承包等資質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部建立高效的體系,所有項(xiàng)目堅(jiān)持全自營(yíng)模式,擁有各級(jí)管理人員及工程技術(shù)人員。

公司總部職能部門設(shè)有經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源及行政部、成本合約部、審計(jì)部、工程部、物資部、資料部、法務(wù)監(jiān)察部9大職能部門。公司堅(jiān)持對(duì)每項(xiàng)工程以精細(xì)化管理、鑄成品質(zhì)豐碑為管理目標(biāo),用高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為社會(huì)創(chuàng)造效益;不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高自身素質(zhì),為員工創(chuàng)造發(fā)展平臺(tái)。正是由于發(fā)展得越來(lái)越大,該工程企業(yè)更需要通過(guò)軟件來(lái)進(jìn)行輔助管控。

那么,他們對(duì)于工程項(xiàng)目管理軟件的需求是什么呢?

1、信息傳遞:

實(shí)現(xiàn)溝通信息管理,基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及公司集團(tuán)總部職能部門統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作,同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱,減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi),提高工作效率和效果。

2、成本控制與造價(jià)管理:

關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系,制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等情況的跟蹤管理,不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體結(jié)算信息,同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制,隨時(shí)了解項(xiàng)目整體的成本狀況及利潤(rùn)情況,以及對(duì)各類成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析,為管理決策提供依據(jù)。

3、合同簽訂與支付管理:

根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況,一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄,一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對(duì)合同簽訂、合同執(zhí)行的控制,并能多層次進(jìn)行,按不同需求生成,供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息,通過(guò)生成的合同臺(tái)帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。

4、材料與設(shè)備管理:

針對(duì)各類供貨進(jìn)行管理,建立材料設(shè)備信息庫(kù)、供應(yīng)商信息庫(kù),進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過(guò)掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息,了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平;通過(guò)多層次認(rèn)價(jià)管理,按不同需求匯總顯示,實(shí)現(xiàn)不同角度對(duì)項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。

5、項(xiàng)目進(jìn)度管理:

對(duì)項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理,通過(guò)甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況,與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差,為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。

以上就是該工程企業(yè)對(duì)于自身所需的項(xiàng)目管理軟件而分析的需求,那么根據(jù)這些需求就可以找到對(duì)應(yīng)解決方案的項(xiàng)目管理軟件,如果自身不明確需求那么即使人家應(yīng)用的再好的項(xiàng)目管理軟件也可能不適合自身企業(yè)。

根據(jù)以上的這些需求,該工程企業(yè)通過(guò)層層篩選應(yīng)用了織信的工程項(xiàng)目管理軟件。

那么,織信所給出的解決方案是怎么樣的呢?

根據(jù)該工程企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,織信的項(xiàng)目管理軟件模塊包括:協(xié)同辦公、項(xiàng)目進(jìn)度管理、物資、項(xiàng)目合同管理、成本核算管理、資金管理、檔案資料管理等。實(shí)施方式采取的是:整體規(guī)劃、分步實(shí)施模式。

那么,通過(guò)織信的項(xiàng)目管理軟件在該工程企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用,滿足了企業(yè)所有的用戶都在同一系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行操作,并且實(shí)現(xiàn)信息共享,互相配合。各個(gè)項(xiàng)目部在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)完成自己的日常業(yè)務(wù),所有數(shù)據(jù)保存到公司總部服務(wù)器等等需求。既保持了原有處理日常業(yè)務(wù)的模式,又滿足數(shù)據(jù)集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實(shí)現(xiàn)報(bào)表的查詢、打印、分析、匯總,為管理者的決策提供有效的依據(jù)。

除此之外,織信項(xiàng)目管理軟件還有以下功能模塊:

項(xiàng)目全周期管理

1、項(xiàng)目管理-計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目產(chǎn)生和運(yùn)行的基礎(chǔ),是實(shí)施期間進(jìn)行管理的前提和依據(jù)。而項(xiàng)目計(jì)劃需要確定的方向如下:確定項(xiàng)目交付日期、編制項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、列出行業(yè)環(huán)境因素、分解項(xiàng)目成多個(gè)可交付任務(wù)、確定項(xiàng)目資源。

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(支持在線免費(fèi)試用)

  • 項(xiàng)目體系分解項(xiàng)目組,主子項(xiàng)目
  • 項(xiàng)目文檔與知識(shí)分享
  • 項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用分解
  • 項(xiàng)目的人員,設(shè)備,材料計(jì)劃
  • 工作逐級(jí)逐級(jí)拆分,排期
  • 項(xiàng)目成員責(zé)權(quán)區(qū)分,流程協(xié)同
  • 多系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)

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而織信可以作為一款項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行決策,「項(xiàng)目立項(xiàng)列表」中可直觀設(shè)定項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),包括項(xiàng)目類型、預(yù)算、完工時(shí)間、相關(guān)負(fù)責(zé)人……;每個(gè)「項(xiàng)目立項(xiàng)列表」中實(shí)時(shí)更新里程碑情況、任務(wù)情況、工作報(bào)告、質(zhì)量巡檢、驗(yàn)收情況、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、工時(shí)投入、物資采購(gòu)、報(bào)銷借款等信息,快速掌握項(xiàng)目概況,合理分配人力資源和時(shí)間管控。

任務(wù)計(jì)劃

  • 任務(wù)逐級(jí)分解,匹配負(fù)責(zé)人,分配資源,制定執(zhí)行日期
  • 根據(jù)任務(wù)時(shí)間以甘特圖查看
  • 任務(wù)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息,資源分配,執(zhí)行報(bào)告

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預(yù)算計(jì)劃

  • 根據(jù)項(xiàng)目編制預(yù)算方案
  • 同項(xiàng)目可設(shè)置更多預(yù)算方案
  • 預(yù)算關(guān)聯(lián)項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用產(chǎn)出
  • 預(yù)算超出觸發(fā)警告
  • 變更預(yù)算-審批預(yù)算流程建立

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資源計(jì)劃

  • 資源分類,人員,設(shè)備,材料
  • 資源計(jì)劃關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與任務(wù)
  • 資源關(guān)聯(lián)物料與設(shè)備信息,可通過(guò)二維碼管理
  • 資源成本計(jì)算

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2、項(xiàng)目管理-立項(xiàng)

投標(biāo)管理

  • 發(fā)起投標(biāo)立項(xiàng)審批
  • 投標(biāo)任務(wù)分配
  • 投標(biāo)文檔記錄
  • 投標(biāo)結(jié)果分析
  • 過(guò)程附件
  • 過(guò)程交流評(píng)論
  • 中標(biāo)后跳轉(zhuǎn)立項(xiàng)

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對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃拆解的越細(xì)代表對(duì)項(xiàng)目的把控能力越高,途中遇到風(fēng)險(xiǎn)的概率也就越低。

項(xiàng)目建檔

  • 主項(xiàng)目與子項(xiàng)目管理
  • 項(xiàng)目信息關(guān)聯(lián)合同,人員,任務(wù)計(jì)劃
  • 項(xiàng)目時(shí)間排期
  • 合同類別管理
  • 合同附件及評(píng)論
  • 合同關(guān)聯(lián)收款計(jì)劃
  • 自定義立項(xiàng)審批流程

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3、項(xiàng)目管理:執(zhí)行和監(jiān)控

由于項(xiàng)目是抽象的目標(biāo),具體的行進(jìn)過(guò)程是未知的,而且在進(jìn)程中有大量需要相互依賴的關(guān)系,因此需要跟蹤和協(xié)調(diào)各個(gè)任務(wù),確保過(guò)程的穩(wěn)定進(jìn)行。執(zhí)行項(xiàng)目管理的重點(diǎn)如下:管理活動(dòng)的績(jī)效、作出變更項(xiàng)目的關(guān)鍵決策、監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展、為目標(biāo)采取決策。

項(xiàng)目綜合監(jiān)控看板

  • 任務(wù)執(zhí)行跟蹤
  • 質(zhì)量檢查列表,結(jié)果,問(wèn)題歸檔
  • 人員,設(shè)備,材料,費(fèi)用報(bào)銷關(guān)聯(lián)跟蹤
  • 項(xiàng)目安全值設(shè)定與預(yù)警

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這部分占項(xiàng)目經(jīng)理主觀決策較多,而項(xiàng)目管理軟件能輔助的只有任務(wù)情況的反饋,例如,當(dāng)任務(wù)的實(shí)際完成耗時(shí)與計(jì)劃相比出現(xiàn)偏差時(shí),管理者就要為項(xiàng)目采取措施給予調(diào)整。

織信為此搭建的「項(xiàng)目看板」就可以解決這個(gè)問(wèn)題,成員每完成一項(xiàng)子任務(wù)或規(guī)定期限已到時(shí),應(yīng)當(dāng)填入自己為此任務(wù)所消耗的工時(shí),當(dāng)完成任務(wù)耗時(shí)更短時(shí),可以調(diào)整預(yù)期任務(wù)用時(shí);當(dāng)期限內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)時(shí),可以調(diào)整時(shí)間或變更合適的人選來(lái)執(zhí)行。

  • 單個(gè)項(xiàng)目緯度的經(jīng)營(yíng)分析
  • 工期倒計(jì)時(shí)設(shè)置
  • 項(xiàng)目預(yù)算消耗與單局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
  • 項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

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任務(wù)執(zhí)行報(bào)告

  • 任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢
  • 移動(dòng)匯報(bào)執(zhí)行報(bào)告,上報(bào)工時(shí)
  • 匯報(bào)時(shí)提交結(jié)果附件,照片,簽名
  • 任務(wù)關(guān)聯(lián)資源列表,同步人工,材料,設(shè)備產(chǎn)值

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質(zhì)量管理

  • 自定義質(zhì)量檢查
  • 自定義安全檢查
  • 檢查關(guān)聯(lián)任務(wù),檢查項(xiàng)列表
  • 質(zhì)檢人員可移動(dòng)端確認(rèn)檢查項(xiàng)目情況,上報(bào)檢查結(jié)果
  • 質(zhì)量問(wèn)題生成整改任務(wù)進(jìn)入任務(wù)計(jì)劃

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成本管理

  • 項(xiàng)目任務(wù)與報(bào)銷,物料,設(shè)備成本單據(jù)關(guān)聯(lián)
  • 員工報(bào)銷/對(duì)公報(bào)銷成本
  • 設(shè)備租賃成本
  • 消耗材料成本
  • 自定義費(fèi)用管理流程
  • 超預(yù)算自動(dòng)控制

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變更與預(yù)警

  • 自定義更改項(xiàng)目?jī)?nèi)容申請(qǐng)流程
  • 合同,預(yù)算,計(jì)劃記錄,同步項(xiàng)目人員
  • 收款,付款,項(xiàng)目逾期,安全問(wèn)題,可設(shè)定預(yù)警值
  • 超出安全預(yù)警后,將會(huì)在PC與移動(dòng)端推送提醒

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4、項(xiàng)目管理:項(xiàng)目分析

當(dāng)項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)時(shí),該項(xiàng)目達(dá)到了它的終點(diǎn)。結(jié)項(xiàng)后的回顧與總結(jié)目的在于為日后的項(xiàng)目管理積累經(jīng)驗(yàn)。 當(dāng)項(xiàng)目完成后,整理后的項(xiàng)目信息有一個(gè)可視化的呈現(xiàn),以便供成員和管理者有一個(gè)深入的了解,并進(jìn)行復(fù)盤。結(jié)項(xiàng)復(fù)盤主要分為兩個(gè)方面:

  • 一方面是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、執(zhí)行情況、進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行評(píng)估;
  • 另一方面是評(píng)估各個(gè)任務(wù)中執(zhí)行成員的完成情況,指出執(zhí)行過(guò)程中的不足并進(jìn)行反思。

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項(xiàng)目管理軟件具備的數(shù)據(jù)運(yùn)算能力能更直觀高效地精細(xì)化核算項(xiàng)目情況,為便利整個(gè)復(fù)盤環(huán)節(jié),織信可以根據(jù)企業(yè)需求,針對(duì)項(xiàng)目中成本、成交量、質(zhì)量、數(shù)量等不同維度的指標(biāo)自行設(shè)定生成可視化報(bào)表,且10種圖表視圖可供選擇,維度靈活且開發(fā)快速。

項(xiàng)目分析

  • 多種數(shù)據(jù)報(bào)表可自定義
  • 整體項(xiàng)目的分析
  • 項(xiàng)目執(zhí)行列表
  • 項(xiàng)目排行與趨勢(shì)
  • 收入與支出結(jié)構(gòu)

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執(zhí)行分析

  • 多種數(shù)據(jù)報(bào)表可自定義
  • 人員工時(shí)分析
  • 任務(wù)執(zhí)行分析
  • 項(xiàng)目部門工時(shí)分析

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知識(shí)文檔

  • 目錄分類,適應(yīng)多種文檔分類需求
  • 支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多種文檔格式的在線閱覽
  • 根據(jù)項(xiàng)目總結(jié),分析,沉淀項(xiàng)目知識(shí)
  • 智能搜索引擎,可在系統(tǒng)中通過(guò)關(guān)鍵字,直接搜索相關(guān)知識(shí)

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5、項(xiàng)目管理-企業(yè)駕駛艙

數(shù)據(jù)分析

  • 各部門數(shù)據(jù)采集匯總
  • 根據(jù)時(shí)間維度同步數(shù)據(jù)
  • 根據(jù)數(shù)據(jù)生成報(bào)表與圖示

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織信報(bào)表

  • 多種報(bào)表方式,拖拽式操作,組合屬于自己企業(yè)的駕駛艙
  • 數(shù)據(jù)及時(shí)推送、實(shí)時(shí)更新,隨時(shí)隨地查看企業(yè)發(fā)展情況
  • 數(shù)據(jù)分析結(jié)果,合理規(guī)劃企業(yè)最佳發(fā)展路徑,降低風(fēng)險(xiǎn)
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一文看懂:工程項(xiàng)目管理軟件有哪些?怎么選?(工程項(xiàng)目管理常用軟件)

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