為什么需要具備項目管理思維？

隨著經(jīng)濟進入下行周期，越來越多的公司強調(diào)降本增效，那么原本項目管理的工作就可能因為團隊人員縮減，被安排到之前不負責此事的人身上，比如產(chǎn)品經(jīng)理就必須兼具項目管理的能力。

在職場中，不管哪種工作場景，也不管是否大公司或者小公司，上司/老板一定是將一件具體事情安排給你，而不是僅僅說你完成這件事中的項目管理部分。

所以為了更好的適應(yīng)職場環(huán)境，提高競爭力，高效靠譜地完成工作任務(wù)，我建議每個人都應(yīng)該學習下項目管理思維。

時間有限的情況下，我們不需要專門地去學習專業(yè)的傳統(tǒng)項目管理課程，那太過復雜和流程化。

在如今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境下，如果采用傳統(tǒng)項目管理，可能項目剛開始沒多久，整體就推翻不做了。所以我個人更推薦敏捷項目管理思維。

以下是我個人認為最重要的3點項目管理思維，希望對大家有所幫助。

如何將項目管理思維運用到工作中？

1. 需求達成共識

項目啟動第一步就是明確項目目標，或者說項目需求。這是最重要的事項，目標需求不明確，后面花費大量時間做了很多工作，結(jié)果發(fā)現(xiàn)方向錯了，努力白費。

比如：領(lǐng)導安排你跟進一個翻譯的工作事項，可能通過智能翻譯軟件，1天之內(nèi)就能完成，結(jié)果因為沒和領(lǐng)導達成共識，你認為要找外包公司翻譯，一番費時費力后，結(jié)果領(lǐng)導還不滿意。

需求達成共識有以下3點需要特別注意：

1）需求挖掘

需求是誰提出來的？比如：公司內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級改造，老板提的；系統(tǒng)上線后，業(yè)務(wù)存在重大缺陷，用戶提的；業(yè)務(wù)長期階段性需求，自己產(chǎn)品規(guī)劃中的。

為什么要提這樣的需求？站在需求方的角度去思考，Ta是遇到了什么問題，需要你來幫助解決。盡可能獲得更多的背景信息，有助于目標達成共識。

2）信息分析

信息的分析結(jié)果來自情報的完善，盡可能多的獲取更多信息，根據(jù)掌握的信息，給出解決問題的方案和思路。

一般在實際項目中，肯定不止一個方案，信息分析的好處在于，輔助做決策，選擇合適的方案。

比如：上文提到的翻譯，如果獲得的信息是，翻譯質(zhì)量達到90%的準確率即可，對于native翻譯的要求并不高。那么選擇機器翻譯的方案更為合適。

3）說服他人

為什么在項目中說服他人是非常重要的點？因為在實際項目運作過程中，大部分執(zhí)行人員并無實際管理權(quán)限，但是項目又必須要推動進行，所以需要大量說服領(lǐng)導，相關(guān)合作方等人。

因為前期（需求挖掘和信息分析）做好了大量的準備工作，用合乎邏輯的方案最大限度地說服更多人一起協(xié)調(diào)工作推進項目進展。

2. 關(guān)鍵利益方管理

什么是關(guān)鍵利益方？提出方，協(xié)作方，執(zhí)行者，使用者都是關(guān)鍵利益方。一個項目完成后，項目是否成功，是由他們來進行評價的。

所以在職場環(huán)境中，一旦啟動一個項目，而你又是這個項目的負責人，需要在前期盡可能搞清楚這個項目的關(guān)鍵利益方的訴求，有助于你更好地推進和完成項目。

3. 項目進度管理

項目一旦啟動后，以下4個事情是需要時刻注意的。

1）里程碑事件

將項目進行階段性分期管理，給予團隊成員正向反饋激勵，讓大家更加齊心協(xié)力地工作達成目標。

2）風險管控

項目中隨時可能出現(xiàn)意外情況，導致項目的延期，或者方案調(diào)整，需要重點關(guān)注此類事件，并盡早干預處理。

3）進度透明

將進度時刻透明給相關(guān)人看，讓所有人都清楚當前進展，加強團隊成員對項目的掌控感。

4）項目反思總結(jié)

項目結(jié)束后，我們需要針對項目進行總結(jié)，把好的方法固化，乃至流程化，便于下次推動項目時更加得心應(yīng)手?；蛘咝氯藖斫邮帜愕捻椖繒r，能快速上手。

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