每一個(gè)項(xiàng)目都代表了為公司建立同行競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和提高利潤(rùn)的方式，成功交付的項(xiàng)目會(huì)將公司與那些競(jìng)爭(zhēng)激烈的公司區(qū)分開(kāi)來(lái)。而項(xiàng)目的成功取決于不同的因素。這也是項(xiàng)目經(jīng)理所需要關(guān)注的問(wèn)題，在每一個(gè)項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)方面保持一致可以消除項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)，并提高項(xiàng)目成功的幾率。那么成功的項(xiàng)目管理需要做好哪些方面？

1、制定項(xiàng)目計(jì)劃

把項(xiàng)目管理執(zhí)行計(jì)劃想象成你自己的閃電戰(zhàn)。你可以使用快速的部隊(duì)、打擊戰(zhàn)術(shù)和大量的機(jī)動(dòng)，以最小的損失和最大的收益將你的項(xiàng)目從a點(diǎn)帶到B點(diǎn)。盡管在大多數(shù)情況下，錯(cuò)誤會(huì)悄悄出現(xiàn)，但擁有自己的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃樣本將幫助你將這些錯(cuò)誤降到最低。

2、制定溝通計(jì)劃

溝通在項(xiàng)目管理的各個(gè)方面起到潤(rùn)滑作用。在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)制定溝通計(jì)劃至關(guān)重要。項(xiàng)目成員和利益相關(guān)者之間的溝通更有效，就越不可能出現(xiàn)導(dǎo)致延遲的問(wèn)題。保持溝通渠道暢通是關(guān)鍵，但使用報(bào)告來(lái)溝通重要的項(xiàng)目數(shù)據(jù)也是關(guān)鍵。最好使用狀態(tài)報(bào)告來(lái)實(shí)時(shí)檢查三重約束，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤實(shí)際進(jìn)度。

3、日常檢查工作并分解結(jié)構(gòu)

在每個(gè)項(xiàng)目中使用圖形化的工作分解結(jié)構(gòu)?？梢暬墓ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)有助于將項(xiàng)目分解成小的可交付成果，這些可交付成果可以添加到項(xiàng)目時(shí)間表中。

有些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)喜歡直接開(kāi)始計(jì)劃，對(duì)于較小的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，這樣做很好。但是對(duì)于更大、更復(fù)雜的項(xiàng)目，繪制WBS將幫助項(xiàng)目經(jīng)理組織和識(shí)別需要在項(xiàng)目狀態(tài)中跟蹤和報(bào)告的關(guān)鍵工作流。

4、實(shí)時(shí)跟蹤問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目的操作、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的維護(hù)、跟蹤和管理可能是乏味的。跟蹤行動(dòng)、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵決策是一項(xiàng)管理挑戰(zhàn)，但它是發(fā)布和風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程的核心。如果你每周寫(xiě)下并回顧你的行動(dòng)、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，你就不會(huì)忘記任何需要回應(yīng)的重要事項(xiàng)。

5、做好會(huì)議記錄

做會(huì)議記錄可能是行政上的累贅，但它們提供了一個(gè)有效的會(huì)議總結(jié)，推動(dòng)問(wèn)責(zé)和確定后續(xù)行動(dòng)。你可以不會(huì)為每一次會(huì)議做筆記，但應(yīng)該在關(guān)鍵會(huì)議上記錄下來(lái)，在這些會(huì)議上需要做出決定并采取額外的后續(xù)行動(dòng)。

6、采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件

一個(gè)項(xiàng)目的成功，離不開(kāi)以上的管理步驟，如若在項(xiàng)目初期到項(xiàng)目最終交付，利用合適的現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件配合管理團(tuán)隊(duì)也是現(xiàn)代各個(gè)企業(yè)所必需的。

8Manage PM項(xiàng)目管理軟件可以解決企業(yè)在項(xiàng)目管理時(shí)遇到的所有問(wèn)題。其提供實(shí)時(shí)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，讓項(xiàng)目經(jīng)理做出更好的決定，讓項(xiàng)目始終保持在正確的軌道上，并在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中保持持續(xù)的溝通。

8Manage PM系統(tǒng)模塊覆蓋時(shí)間、資源、采購(gòu)、人力資源、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、成本管理等，全面推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施成功。它不但能動(dòng)態(tài)追蹤項(xiàng)目的每個(gè)結(jié)果，真實(shí)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目情況，還能誠(chéng)實(shí)明確劃分責(zé)任。憑著其實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的信息和直通式的業(yè)務(wù)協(xié)作的優(yōu)勢(shì)，項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行同步，發(fā)現(xiàn)異常自動(dòng)預(yù)警，大大提升業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的執(zhí)行效率。