OA辦公自動化系統(tǒng)哪個好?辦公系統(tǒng)oa排名及對比(辦公自動化oa系統(tǒng)軟件)
一、什么是OA辦公自動化系統(tǒng)
OA(Office Automation辦公自動化)是一種將智能化科技應用于企業(yè)管理中的應用系統(tǒng)。它可以通過電腦網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段,將企業(yè)的各種業(yè)務流程、各種業(yè)務數(shù)據(jù)進行集成和處理,將各種業(yè)務流程和各種業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,使企業(yè)的管理變得更加高效、規(guī)范和自動化。
OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和溝通,提高工作效率和管理水平。通過將企業(yè)的公文、文件、郵件、通知、任務等信息進行自動化處理,有效地縮短了企業(yè)內(nèi)部流程和信息傳遞的時間,提高了企業(yè)的效率和競爭力。
二、OA系統(tǒng)的功能
通過OA辦公系統(tǒng)軟件,企業(yè)可以實現(xiàn)快速高效的信息共享、人員協(xié)作,提升工作效率和辦公質(zhì)量,降低管理成本和提高管理的精準性。以簡道云oa辦公系統(tǒng)為例,OA辦公系統(tǒng)軟件通常包含以下模塊:
1、信息管理
以考勤管理為例,員工可以通過在線填寫表單登記考勤情況,節(jié)約溝通匯報成本,人事部門也可以試試掌握員工請假、出差、加班情況,直接生成的儀表盤還對錄入數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計,解決了數(shù)據(jù)分析難題。
2、流程管理
- 流程規(guī)范化:規(guī)范流程,減少人工干預和錯誤,提高流程的標準化程度。
- 流程透明化:讓所有人都知道流程的進度和狀態(tài),避免流程中的信息孤島和溝通問題。
- 流程可控性:實現(xiàn)流程的可控性,讓公司管理者可以方便地監(jiān)控和管理流程,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
- 流程分析:可以對流程進行數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)了解流程的瓶頸和問題,為流程的優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
由于企業(yè)業(yè)務較多,物資的管理難度也比較高,員工之間信息共享不及時,物料制作流程混亂,物料管理不容易規(guī)范。
OA系統(tǒng)對物資進出情況全程追蹤,規(guī)避物資去向不明、丟失等問題,整體管理效率和有序性得到明顯提升。
3、知識管理
- 知識保護:可以對公司的知識資料進行權(quán)限管理和數(shù)據(jù)加密,防止知識的泄露和損失。
- 知識更新:系統(tǒng)可以實時更新公司的知識資料,保證各部門之間的知識同步,避免知識的過時和遺漏。
- 知識共享:oa系統(tǒng)可以將公司內(nèi)部的知識資料進行歸納、整合和分類,方便不同部門之間的知識共享和協(xié)作,同時通過搜索引擎和標簽分類等功能,方便公司員工查找和獲取所需的知識資料。
- 知識分析:OA系統(tǒng)可以對公司的知識資料進行數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)了解知識資料的價值和效益,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
4、協(xié)同辦公
例如日常采購申請、差旅報銷等事項瑣碎又重要,申請經(jīng)常要在各部門之間流轉(zhuǎn)。通過簡道云搭建財務常用的表單報表,能夠輕松實現(xiàn)財務規(guī)范化管理,申請流轉(zhuǎn)到財務,財務可手機收到提醒,防止報銷申請拖起來遙遙無期。
5、系統(tǒng)管理
簡道云知識庫呈現(xiàn)空間全局權(quán)限——單知識庫權(quán)限——文檔權(quán)限的權(quán)限體系,便于更有效地運營整體系統(tǒng)平臺和各部門的單知識庫。
總之,OA系統(tǒng)是一種綜合性的辦公自動化系統(tǒng),具有多種功能和優(yōu)點,適用于各種規(guī)模的企業(yè)和機構(gòu)。企業(yè)需要使用OA系統(tǒng),以提高工作效率和質(zhì)量,降低成本和風險,促進信息共享和協(xié)作,實現(xiàn)系統(tǒng)的管理和控制,以及為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持和保障。
三、OA系統(tǒng)的應用場景案例簡介
下面以簡道云OA辦公系統(tǒng)客戶為例,來介紹一下相關(guān)應用場景
1、中海石油華鶴煤化有限公司
中海石油華鶴煤化有限公司位于黑龍江省鶴崗市,是中海石油化學股份有限公司全資子公司,是中國海洋石油集團有限公司建設的第一套煤化工裝置,是東北地區(qū)最大的大顆粒尿素生產(chǎn)運營企業(yè),是黑龍江省“煤頭化尾”產(chǎn)業(yè)示范企業(yè)。
為遏制疫情發(fā)展,中海石油化學股份有限公司華鶴公司在疫情防控期間,搭建移動化辦公平臺,不斷更新功能模塊,通過簡道云成功實現(xiàn)遠程在線辦公、辦事,讓全員防疫、工作兩不誤。
“這個手機上的移動辦公平臺做得太及時了!” “以前要跑一趟才能辦的事現(xiàn)在動動手指就解決了,而且后臺還有相關(guān)記錄可 以實時查詢,真是方便又好用?!?——中海石油華鶴公司員工
2、OPPO蘇皖
OPPO(中國)成立于2004年,是一家全球性的智能終端和移動互聯(lián)網(wǎng)公司,致力于為客戶提供最先進和最精致的智能手機、高端影音設備和移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品與服務。
蘇皖OPPO代理商主要負責OPPO品牌在江蘇、安徽市場管理、銷售管理等工作, 目前包括財務、業(yè)務、經(jīng)銷商客戶在內(nèi)的蘇皖大區(qū)共17000多人都在用簡道云。
“將業(yè)務與技術(shù)交織,讓思維落地實現(xiàn),“靈活易用的應用搭建平臺”確實很 好的概括了簡道云的初衷和使命。四年的使用經(jīng)歷,功能越來越多的基礎(chǔ)上也 是反推我們的業(yè)務財務流程的轉(zhuǎn)變,是促使我們成長的過程。將固化的思維也 變得靈活起來,實現(xiàn)真正的降本增效!為整個蘇皖OPPO信息化事業(yè)添磚加瓦!” ——信息化部門負責人-袁超
四、推薦幾個好用的OA系統(tǒng)
1、簡道云
官網(wǎng):http://s.fanruan.com/fdyl4
簡道云oa系統(tǒng)包含招聘管理、人員入離職管理、考勤管理、會議室預約、物資進銷存管理等,一站式解決“人、物、事”等數(shù)字化難題。
(1)各項審批
隨時隨地發(fā)起審批流程
?過去的審批:需要反復的溝通、來回跑腿,效率低,還容易出錯;
?現(xiàn)在的簡道云審批:通過簡道云搭建各類審批場景,包括:外出申請、加班申請、合同審批等,所有審批信息自動匯總形成報表。
(2)車輛管理
一鍵發(fā)起售后維修、退款任務
?過去的車輛管理:車輛的使用情況缺少記錄;
?現(xiàn)在的簡道云管理:在線發(fā)起訂單的維修、退款流程,自動提醒責任人。
(3)費控管理
所有費用支出情況一目了然
?過去的費控管理:費用申請麻煩,費用記錄不清晰,信息不能及時透明;
?現(xiàn)在的簡道云費控管理:規(guī)范項目費用申請流程,費用支出情況實時展示在大屏報表中。
(4)物資管理
追蹤物資采購、領(lǐng)用、歸還情況
?過去的物資管理:物資進出情況不能及時更新,每次查信息都要翻閱大量資料;
?現(xiàn)在的簡道云物資管理:物資進出情況全程追蹤,規(guī)避物資去向不明、丟失等問題。
(5)日報周報
報告提交、信息透明如此簡單
?過去的日報周報管理:日報周報無法自動匯總,各組拖交報告的現(xiàn)象屢見不鮮;
?現(xiàn)在的簡道云日報周報管理:系統(tǒng)可以定期提醒員工撰寫周報、日報,員工以模板形式錄入報告,管理者自動接收報告信息。
2、飛書
飛書是字節(jié)跳動公司推出的oa系統(tǒng),包括聊天、日歷、文檔、郵箱、項目管理等多個工作場景,具有云端和本地部署兩種方式,適用于規(guī)模大、分散的企業(yè)組織。飛書的主要特點包括智能辦公、智能審批、人工智能助手、智能日程、強大的權(quán)限管理等。
- 完整的功能覆蓋:飛書oa系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)各種管理需求,包括人事管理、財務管理、領(lǐng)導決策、客戶關(guān)系管理、供應鏈管理等多個方面,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同管理。
- 智能化升級:采用智能化升級機制,用戶可以自主選擇是否升級,避免了頻繁升級帶來的不便和成本。
3、金和協(xié)同
金和協(xié)同是一款功能強大、深受企業(yè)歡迎的傳統(tǒng)oa系統(tǒng)。它提供了多種實用功能,包括工作流程管理、文檔管理、協(xié)同辦公、知識管理等,以滿足企業(yè)日常運營所需。除此之外,這款軟件還提供了數(shù)據(jù)報表、自定義搜索等實用功能,企業(yè)用戶可以更好地掌握各項業(yè)務數(shù)據(jù),優(yōu)化管理流程,提高工作效率。
注意點:
- 界面設計相對較為陳舊;
- 移動端應用相對較弱,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的移動化辦公需求;
- 使用門檻較高,需要一定的技術(shù)水平;
希望本文對你有所幫助!