作為現(xiàn)代職場最習(xí)以為常的工作方式，但人類從來沒有放棄對效率的追求，尤其隨著去年疫情的全球范圍爆發(fā)，使得在線遠(yuǎn)程辦公成為趨勢，這更改變了團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作方式。

其中最大的體現(xiàn)就是在線協(xié)作文檔產(chǎn)品的火爆，那么到底什么是在線協(xié)作文檔工具？這類產(chǎn)品和其他普通文檔工具有什么區(qū)別？它有什么優(yōu)勢和劣勢？目前，國內(nèi)又有哪些值得推薦的在線協(xié)作文檔App呢？

一、什么是在線協(xié)作文檔工具？

事實(shí)上，我們現(xiàn)在提到的「在線文檔工具」，其實(shí)是電子筆記和Office文檔類的一個寬泛的統(tǒng)稱。

電子筆記類，主要用在做筆記、做摘抄、寫心得隨筆等輕度的文本編輯場景，這類軟件的亮點(diǎn)在于可以將同一個賬號里的內(nèi)容，同步到不同設(shè)備中，方便個人多場景多地點(diǎn)使用，也可以將自己記錄的內(nèi)容分享給其他人；另一種是office文檔類（包括Word、Excel、PPT），這種文檔適合寫論文、做報(bào)告、做表格等更為復(fù)雜的文本編輯場景。

而「在線協(xié)作文檔」就屬于office文檔的其中一類，它的亮點(diǎn)在于，這類軟件可以由多人在線同步實(shí)時(shí)編輯，并且實(shí)時(shí)保存的文檔，在團(tuán)隊(duì)合作中可以極大的提高協(xié)作效率，再也不用像之前那樣一張表、一個文檔傳來傳去，還容易傳丟的情況。

二、在線協(xié)作文檔的優(yōu)劣勢是什么？

和普通的Word、Excel、PowerPoint相比，在線協(xié)作文檔有哪些優(yōu)勢和劣勢呢？

優(yōu)勢：

• 注冊賬號登錄安全性強(qiáng)
• 多設(shè)備兼容可隨時(shí)隨地編輯
• 云存儲功能容量大
• 實(shí)時(shí)保存再也不怕電腦宕機(jī)
• 多人協(xié)作同步更新修改痕跡
• 一個軟件創(chuàng)建多種類型文檔

劣勢：

因?yàn)槭芟抻诖祟惍a(chǎn)品發(fā)展時(shí)間較晚，不像「office三件套」那樣歷史悠久，更何況通常這類軟件是一個產(chǎn)品中兼具多種文檔形式，所以在編輯排版、數(shù)據(jù)處理等功能上并沒有很豐富，只能實(shí)現(xiàn)一些常用的基本功能，如果需要進(jìn)行很專業(yè)和精細(xì)化處理，還需要使用更專業(yè)的軟件才行。

不過相信很多功能會隨著時(shí)間的推進(jìn)，逐步被開發(fā)更新的。

除了這個劣勢外，這類文檔要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)保存和多人協(xié)作的作用，那就意味著非常依賴于網(wǎng)絡(luò)，對于一些特殊的無網(wǎng)環(huán)境下，它們的優(yōu)勢就會大打折扣，和普通的電子文檔無異。很多相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)人員看到了用戶的這個使用痛點(diǎn)，所以也陸續(xù)出現(xiàn)無網(wǎng)保存，有網(wǎng)同步等功能的協(xié)作文檔。當(dāng)然，內(nèi)容丟失的風(fēng)險(xiǎn)還是依舊會存在，所以還是建議大家盡量在有網(wǎng)環(huán)境下使用。

三、有哪些值得推薦的在線協(xié)作文檔工具？

結(jié)合目前國內(nèi)這類工具的使用流行度和產(chǎn)品的穩(wěn)定性能。給大家推薦兩個：

• 騰訊文檔
• 石墨文檔

騰訊文檔

騰訊文檔

首先，騰訊作為在社交產(chǎn)品領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊，也開始逐步把目光放在職場社交上，先后推出企業(yè)微信、騰訊文檔等更適用于辦公場景的通訊協(xié)作產(chǎn)品。在2018年，騰訊推出的多人同時(shí)在線編輯的一款文檔產(chǎn)品。

騰訊文檔支持在線Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型。也可以在電腦端（PC客戶端、騰訊文檔網(wǎng)頁版）、移動端（騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序）、iPad等多類型設(shè)備上隨時(shí)隨地查看和修改文檔。

而騰訊文檔在登錄層面的特點(diǎn)就是，用戶可以使用騰訊系的其他產(chǎn)品：QQ/微信/企業(yè)微信，一鍵登錄，無需注冊，更方便快捷進(jìn)入使用環(huán)節(jié)。這一點(diǎn)同樣體現(xiàn)在分享平臺上，目前僅支持的平臺僅有微信好友和QQ好友，如果想其他平臺，則需選擇導(dǎo)出/生成其他類型文檔，才可實(shí)現(xiàn)。

但相對而言，以下5點(diǎn)可以算作為為騰訊文檔的優(yōu)勢所在：

• 多人協(xié)作：騰訊文檔最多可支持100人同時(shí)在線編輯，也可查看到編輯記錄；
• 安全保密：支持QQ/TIM/微信登錄，權(quán)限設(shè)置互通無障礙，且文檔可展示水??；
• 編輯保存：支持云端直接編輯，且系統(tǒng)自動保存，不受網(wǎng)絡(luò)信號影響;
• 模板眾多：支持會議紀(jì)要、日報(bào)、項(xiàng)目管理信息表等各類Word/Excel模板。
• 專屬密碼：因?yàn)槎嗥脚_打通的一鍵登錄，無需用密碼登錄或許會成為很多人擔(dān)心信息安全等問題的因素之一，騰訊文檔因此為用戶提供了可以設(shè)置專屬密碼的機(jī)會，讓用戶更加安心。

石墨文檔

石墨文檔

石墨文檔作為一款較為輕量級的辦公工具，鮮少涉及復(fù)雜交互，電腦/手機(jī)都能實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)登錄及注冊功能，并且適配于市面上絕大部分操作系統(tǒng)。且既有網(wǎng)頁版、客戶端版，也有微信小程序，方便了用戶多場景下使用，隨時(shí)隨地記錄與同步。

石墨僅支持手機(jī)號、郵箱、微信、釘釘及蘋果賬號注冊渠道。它目前分為個人版與企業(yè)版，滿足多種身份用戶的不同需求。

在實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)功能的同時(shí)，石墨最新推出「企業(yè)高級版」，全面助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公，文件集中規(guī)范管理和企業(yè)信息安全管控。對于企業(yè)級用戶而言，企業(yè)文件的集中存儲，分層級分權(quán)限精細(xì)管理，不用再擔(dān)心有團(tuán)隊(duì)成員離職等意外情況的發(fā)生，從而造成的文件丟失或遺漏，最大程度的保護(hù)了企業(yè)文件的安全。

除此之外，在內(nèi)容安全方面，類似截圖、復(fù)制、導(dǎo)出等風(fēng)險(xiǎn)行為，石墨會給予用戶實(shí)時(shí)預(yù)警與管控文件操作行為的記錄，在重要信息遭到泄露時(shí)，便于定位追回，保障了企業(yè)隱私及信息安全。

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原文標(biāo)題：《疫情時(shí)代效率辦公神器：關(guān)于在線協(xié)作文檔你了解多少？》

作者：張?jiān)娪?

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