工程項目管理:如何實現經驗與知識的有效積累與利用?(怎樣積累項目經驗)
前言
在工程項目管理中,項目成功經驗與知識的積累與利用至關重要。但很多公司在這一點上仍存在短板。項目結束后,寶貴的經驗就此埋沒,下一項目依然要從零開始,重復踩坑……如果能實現知識的有效復用,那工程管理將會變成一件簡單的事情!
1項目經驗難以形成知識體系、容易丟失的原因
過去,項目團隊各自為戰(zhàn),經驗與知識碎片化嚴重,很難形成體系;項目結束后,經驗無法形成可利用的資源,公司就無法實現知識的積累;當員工流動頻繁時,更容易造成知識丟失。
2贏時空是如何實現項目管理“知識共享”的?
贏時空工程項目管理平臺已能夠實現知識再利用,智能匯集整理自有項目數據,并以知識庫形式進行沉淀。項目管理人員可以隨時搜索、引用過往成功案例,不再重復探索解決方案,將大幅提升工作效率。
以項目合約規(guī)劃為例,傳統(tǒng)方法每個項目在開始時都要花費很多時間做分包策略或合約規(guī)劃,很多公司甚至沒有規(guī)劃,憑感覺進行采購,這樣很容易造成項目失控或采購延誤。而贏時空平臺內置分包策略模板庫,可快速調出同類項目分包策略,每個包都有相應的包定義文件、技術規(guī)格書、合同模板等,可讓項目團隊快速完成合約規(guī)劃。另外,用戶也可將項目的分包策略存為模板,方便以后調用。贏時空在不同的功能模塊,可為您智能匹配標準模板,如質量管理、安全管理等,新項目可直接引用已有模板并調整,省去新建立的工作量。
3贏時空怎么實現從“個體知識”到“組織知識”的飛躍?
1、知識積累
知識不再局限于個人,而是可組織性地存儲在公司知識庫,成為組織共享的資產。
2、知識共享
平臺知識庫打破團隊界限,知識可跨項目、跨部門共享應用。
3、提升效率
借助知識復用,避免重復工作,大幅提升項目效率。
4、減少依賴
知識外化減少對個人的依賴,人員流動不再影響項目。
5、持續(xù)優(yōu)化
項目結束時保留項目最佳實踐經驗,不斷豐富知識庫內容。
基于知識的項目管理是未來趨勢。贏時空工程項目管理平臺以強大的智能知識庫功能,為企業(yè)知識再利用提供了可能。值得各公司高度重視!
如果貴公司也面臨知識利用的問題,不妨考慮贏時空平臺。我們以知識管理為核心,長期致力于提升項目效率,期待與您共同推動產業(yè)進步!歡迎隨時聯系我們的銷售經理,我們將為您詳細介紹解決方案。