IT項(xiàng)目管理項(xiàng)目各個(gè)階段必備表格(項(xiàng)目流程必備的130個(gè)表格)(it項(xiàng)目管理流程 五步驟)
說到IT項(xiàng)目管理的方法論,可能有很多種,我大抵認(rèn)為可以分成兩種,一種是“正規(guī)軍”方式,一種是“野路子”方式,“正規(guī)軍”方式就是說相對(duì)比較規(guī)范一些,按一定的“套路”對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行程式化的管理;“野路子”方式就是說沒有章法但能達(dá)到預(yù)期,就像打“游擊戰(zhàn)”一樣,看似無章可循,可往往能出其不意的打勝仗。這兩種方式?jīng)]有好壞優(yōu)劣之分,到底用哪一種要因項(xiàng)目本身特征而定,比如,企業(yè)的規(guī)模、項(xiàng)目的緊急程度,IT團(tuán)隊(duì)的人員配備以及技能程度,企業(yè)的相關(guān)制度等等。
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今天我只談一談“正規(guī)軍”方式,因?yàn)橹挥邢葘W(xué)會(huì)了“套路”,才能靈活運(yùn)用套路,時(shí)間長(zhǎng)了你就會(huì)打游擊了。當(dāng)然,如果有人感興趣,我后面可以單獨(dú)寫一篇關(guān)于“野路子”方式的,其實(shí)也比較有意思,里面有很多故事。
“正規(guī)軍”方式,我準(zhǔn)備從“IT項(xiàng)目管理套路框架”、“項(xiàng)目經(jīng)理干什么”、“主要活動(dòng)節(jié)點(diǎn)交付什么”、“項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)機(jī)制”、“項(xiàng)目管理知識(shí)體系”五個(gè)方面來說。
下面我所說的是以一個(gè)相對(duì)比較規(guī)范的傳統(tǒng)IT公司的為例子的。 一、IT項(xiàng)目管理套路框架 1.IT項(xiàng)目的7個(gè)階段,以及每個(gè)階段都做些什么?
7個(gè)階段需要特別說明的地方: (1)采購(gòu)階段不一定是每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有,完全自主研發(fā)的是不需要的,如果涉及到第三方系統(tǒng)服務(wù)調(diào)用或者要用第三方成熟的組件那就有這個(gè)環(huán)節(jié); (2)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn):需求評(píng)審,技術(shù)方案評(píng)審,代碼評(píng)審,測(cè)試案例評(píng)審,部署方案評(píng)審,項(xiàng)目總結(jié),這幾個(gè)環(huán)節(jié)必須要有,才能保證整個(gè)項(xiàng)目有頭有尾; (3)項(xiàng)目經(jīng)理要干的事:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,問題上送到PMO,提交項(xiàng)目周報(bào),人員報(bào)工; 2.項(xiàng)目組人員組成架構(gòu)
人員架構(gòu)特別說明: (1)關(guān)鍵的三個(gè)崗位:需求經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)經(jīng)理,要以項(xiàng)目經(jīng)理為中心,否則項(xiàng)目會(huì)比較亂; (2)項(xiàng)目經(jīng)理在有些公司是一個(gè)“職位”,在有些公司是一個(gè)“崗位”,有毛區(qū)別?“職位”可以理解成“級(jí)別”,跟薪資掛鉤;“崗位”是一個(gè)職能性的,是虛的,可以輪流,比如BA可以做項(xiàng)目經(jīng)理,開發(fā)員人員也可以,甚至測(cè)試人員也可以;這都沒有影響; (3)公共資源大家都可以用,只要是這個(gè)項(xiàng)目必須的;
二、項(xiàng)目經(jīng)理干什么? 1.啟動(dòng)階段
2.采購(gòu)階段(非必須)
3.需求階段
4.開發(fā)階段
5.SIT階段
6.UAT、交付階段
7.貫穿項(xiàng)目周期的兩個(gè)文檔
三、項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)機(jī)制
特別說明: (1)項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效怎么考評(píng),大多數(shù)企業(yè)還是以項(xiàng)目結(jié)果為主要判斷依據(jù),成功了還是失敗了; (2)扣的細(xì)的話,那就是要看管理的過程,整個(gè)項(xiàng)目中在哪些環(huán)節(jié)曾經(jīng)出現(xiàn)過大的問題,比如因管理問題項(xiàng)目延期了; (3)干系人的評(píng)價(jià):主要是業(yè)務(wù)部門的評(píng)價(jià),其他人員可做參考;
四、項(xiàng)目管理知識(shí)體系 1.項(xiàng)目管理知識(shí)體系
項(xiàng)目管理工作貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的全生命周期中,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的重點(diǎn)工作。 2.項(xiàng)目分類與階段如何匹配
總結(jié)一下吧,IT項(xiàng)目的管理套路,主要就是要把握住7個(gè)階段以及保證每一個(gè)階段對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)的交付物,另外整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控要靈活,要做到有張有弛,把握住了整個(gè)項(xiàng)目的大框架大方向,基本不會(huì)有太大的問題,即使有問題,我想也能得心應(yīng)手的進(jìn)行修正,最起碼項(xiàng)目不會(huì)亂。 說到這里,關(guān)于“正規(guī)軍”方式的IT項(xiàng)目管理方法大概就說完了。 其實(shí)想說的很多,但很多細(xì)節(jié)的問題在這里寫出來是在太耗時(shí)間,這些僅僅是本人的在實(shí)際工作當(dāng)中的一點(diǎn)感悟和總結(jié),希望對(duì)大家有些許幫助吧!