外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展中，企業(yè)需要通過(guò)各種各樣的合同來(lái)推動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)行、內(nèi)部管理等，企業(yè)合同具有種類多、涉及面廣、需要管控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多等特點(diǎn)。

泛微今承達(dá)-全程數(shù)字化合同管理平臺(tái)，協(xié)助外貿(mào)企業(yè)統(tǒng)一管理企業(yè)各種合同，包括費(fèi)用類合同（一般費(fèi)用類以及企業(yè)內(nèi)部日常管理合同）、采購(gòu)類合同（涉及企業(yè)采購(gòu)需求，以及產(chǎn)品制造采購(gòu)貨款合同）等，包含豐富的合同管理數(shù)字化內(nèi)容，合同管理卡片、合同的付款管理與記錄、費(fèi)用類與貨款類合同變更、合同的分析統(tǒng)計(jì)在一個(gè)平臺(tái)上即可進(jìn)行。

外貿(mào)企業(yè)合同統(tǒng)一管理平臺(tái)應(yīng)用亮點(diǎn)

一、合同流程

費(fèi)用類合同：一般費(fèi)用類合同為OA內(nèi)部流轉(zhuǎn)，歸檔后進(jìn)入合同管理臺(tái)賬，并且記錄合同狀態(tài)。

貨物采購(gòu)類合同：涉及貨物采購(gòu)合同申請(qǐng)與變更流程在業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)起，泛微通過(guò)審批節(jié)點(diǎn)確保合同合規(guī)。

二、采購(gòu)合同與業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通

發(fā)起、歸檔等動(dòng)作執(zhí)行后反饋至業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，合同臺(tái)賬統(tǒng)一進(jìn)行訂單、合同管理。

三、外貿(mào)型多匯率合同

采購(gòu)合同匯率管理：根據(jù)外貿(mào)型公司特點(diǎn)，采購(gòu)類合同全部包含匯率計(jì)算以及后續(xù)的外幣支付

貨款類難點(diǎn)：由業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行貨款類采購(gòu)，最終將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞至泛微今承達(dá)進(jìn)行審批，審批表單需進(jìn)行復(fù)雜的匯率計(jì)算以及合同簽訂管理。

四、合同合規(guī)性、有效性管理

合同上傳要求以及上傳文件類型控制。合同需關(guān)聯(lián)采購(gòu)申請(qǐng)流程，合同用印規(guī)范性自動(dòng)提示。

五、合同模板

利用系統(tǒng)合同范本功能制定各類合同模板，在流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中自動(dòng)將表單內(nèi)容套打生成規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的合同PDF文件，規(guī)范合同有效性。

價(jià)值總結(jié)：通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)合同管理環(huán)節(jié)和制度有序落地，推動(dòng)合同管理高效、合規(guī)運(yùn)行，助力企業(yè)內(nèi)控管理數(shù)字化。