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關(guān)于印發(fā)《廈門大學(xué)貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開放共享服務(wù)合同管理細(xì)則（試行）》的通知

全校各單位：

《廈門大學(xué)貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開放共享服務(wù)合同管理細(xì)則（試行）》經(jīng)廈門大學(xué)2023年第12次校長辦公會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

特此通知。

廈門大學(xué)

2023年7月6日

廈門大學(xué)貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開放共享服務(wù)合同管理細(xì)則（試行）

第一章總則

第一條為規(guī)范學(xué)校各單位貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備對外提供測試、化驗(yàn)或加工等開放共享服務(wù)，保障對外開放共享服務(wù)順利進(jìn)行，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及《廈門大學(xué)合同管理辦法（試行）》《廈門大學(xué)印章管理辦法》《廈門大學(xué)貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理辦法》《廈門大學(xué)貴重儀器設(shè)備開放使用收費(fèi)暫行管理辦法（修訂）》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則所稱貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開放共享服務(wù)合同（以下簡稱“共享合同”）,是指用于校內(nèi)各二級單位通過利用學(xué)校貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備等實(shí)驗(yàn)資源為校外自然人、法人或非法人組織提供測試、化驗(yàn)或加工等共享服務(wù)，形成并提供共享服務(wù)結(jié)果前，依法依規(guī)簽訂的合同。本細(xì)則所稱貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，是指由各類經(jīng)費(fèi)購置或者其他渠道進(jìn)入我校，經(jīng)資產(chǎn)與后勤事務(wù)管理處審核入庫，且單價在10萬元以上（含）并直接使用于教學(xué)、科研的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備。涉及使用貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備以外的科研、教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行共享服務(wù)的，參照本細(xì)則執(zhí)行。

第三條共享合同所涉及的共享服務(wù)主要包括以下類型：

（一）委托測試。指委托單位提供測試樣品，合同承辦單位根據(jù)共享合同要求進(jìn)行測試服務(wù)、交付測試結(jié)果。

（二）預(yù)約測試。指委托單位通過預(yù)約，在遵守學(xué)校規(guī)定的條件下使用學(xué)校貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備自行上機(jī)測試的服務(wù)。

（三）技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)。指使用學(xué)校貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備，為委托單位開設(shè)技術(shù)培訓(xùn)、科普教育、實(shí)踐教學(xué)等培訓(xùn)項目的服務(wù)。

（四）與涉及學(xué)校貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行開放共享服務(wù)有關(guān)的其他服務(wù)類型。

第二章共享合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是共享合同的歸口管理部門，提供共享服務(wù)的學(xué)校二級單位是共享合同承辦單位。

第五條共享合同歸口管理部門的主要職責(zé)包括：

（一）負(fù)責(zé)制定和實(shí)施共享合同管理細(xì)則；

（二）負(fù)責(zé)制定共享合同的示范文本；

（三）負(fù)責(zé)審核承辦單位報送的共享合同；

（四）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督承辦單位做好共享合同簽訂、履行、變更、終止、爭議解決、備案、歸檔和保密管理等工作；

（五）負(fù)責(zé)共享合同的登記、編號和備案管理等工作；

（六）負(fù)責(zé)定期評估、檢查共享合同履行情況，協(xié)調(diào)處理共享合同履行過程中的爭議糾紛；

（七）負(fù)責(zé)“廈門大學(xué)合同專用章（17）”的用印管理工作；

（八）完成學(xué)校交辦的涉及共享合同管理的其他工作。

第六條承辦單位承擔(dān)共享合同管理的具體責(zé)任，其主要職責(zé)包括：

（一）審核委托方的主體資格、資信狀況和履約能力等，做好共享合同服務(wù)內(nèi)容的論證工作，充分了解并保證委托樣品來源的合法性，審核服務(wù)內(nèi)容的安全性、真實(shí)性，進(jìn)行可行性論證和風(fēng)險評估，做好風(fēng)險防控；

（二）負(fù)責(zé)共享合同洽談、起草、擬定、報批工作；

（三）負(fù)責(zé)共享合同的履行、變更、終止、爭議解決、備案、歸檔和保密管理等工作，妥善保管與共享合同服務(wù)內(nèi)容有關(guān)的各類文件、資料；

（四）負(fù)責(zé)督促委托方履行共享合同所約定的責(zé)任和義務(wù)；

（五）定期評估總結(jié)本單位訂立共享合同的履行情況。

第三章共享合同的起草

第七條共享合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，優(yōu)先使用學(xué)校統(tǒng)一編制的儀器設(shè)備共享服務(wù)合同示范文本。共享服務(wù)涉及資質(zhì)認(rèn)定（計量認(rèn)證）范圍的，使用廈門大學(xué)分析測試中心檢驗(yàn)檢測委托單。

第八條共享合同一般包括下列內(nèi)容：

（一）經(jīng)辦人姓名、委托方和執(zhí)行方名稱、地址；

（二）共享服務(wù)的目的、內(nèi)容、形式和期限；

（三）共享服務(wù)結(jié)果交付要求及驗(yàn)收方法；

（四）共享服務(wù)計費(fèi)方式、合同金額、支付方式及期限；

（五）共享服務(wù)結(jié)果的使用方法及歸屬；

（六）當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭議的方法；

（九）共享合同的變更及終止；

（十）與共享合同有關(guān)的其他條款。

第九條共享合同承辦單位應(yīng)當(dāng)明確受托方負(fù)責(zé)人，對共享合同的訂立和履行過程、內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性負(fù)責(zé)。承辦單位受托方負(fù)責(zé)人具體落實(shí)共享合同所約定的服務(wù)內(nèi)容。

第十條共享合同服務(wù)方式為委托方自行預(yù)約測試的，雙方應(yīng)當(dāng)約定安全責(zé)任人，對共享服務(wù)過程中可能存在的實(shí)驗(yàn)室安全及其他安全風(fēng)險負(fù)責(zé)。承辦單位應(yīng)當(dāng)告知并督促委托方遵守學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理有關(guān)規(guī)定。

第十一條共享服務(wù)金額按照計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算。計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照廈門大學(xué)貴重儀器設(shè)備開放使用收費(fèi)相關(guān)管理規(guī)定，由共享合同承辦單位根據(jù)共享服務(wù)內(nèi)容科學(xué)制定，經(jīng)由歸口管理部門審批并報學(xué)校財務(wù)主管部門備案后方可執(zhí)行。計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于設(shè)備開機(jī)費(fèi)、耗材費(fèi)、機(jī)時補(bǔ)貼費(fèi)等。

第十二條雙方應(yīng)當(dāng)明確共享服務(wù)結(jié)果交付要求，如共享服務(wù)結(jié)果需要加蓋公章的，根據(jù)《廈門大學(xué)印章管理辦法》及其他所需加蓋公章的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

第十三條承辦單位送審的共享合同應(yīng)當(dāng)主體適格、內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備、權(quán)利義務(wù)明確、責(zé)任清楚、文字表述規(guī)范準(zhǔn)確，符合學(xué)校利益。

第十四條共享合同涉及保密信息的，雙方應(yīng)當(dāng)約定并履行保密義務(wù)，如有需要，可另行訂立保密協(xié)議。

第四章共享合同的審批及訂立

第十五條共享合同審批及訂立程序包括：

（一）承辦單位與委托單位協(xié)商一致，按照規(guī)定填寫范本合同，明確需要約定的有關(guān)事項；

（二）承辦單位填寫儀器設(shè)備共享服務(wù)合同申請單，申請單應(yīng)明確填寫共享合同雙方單位信息、經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人信息、提供服務(wù)的儀器設(shè)備信息、共享合同金額等；

（三）承辦單位合同受托方負(fù)責(zé)人應(yīng)對共享合同服務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)直接責(zé)任，在申請單簽字后，提交承辦單位審核；

（四）承辦單位應(yīng)當(dāng)對共享合同服務(wù)內(nèi)容的安全性、真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，由學(xué)院實(shí)驗(yàn)室秘書、科研秘書及單位領(lǐng)導(dǎo)審核并在申請單簽字后，加蓋單位公章，提交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處；

（五）合同委托方負(fù)責(zé)人和承辦單位受托方負(fù)責(zé)人作為代表在共享合同正本上簽字，委托方加蓋法人單位公章（含合同專用章），如委托方因特殊原因無法加蓋法人單位公章的，可根據(jù)實(shí)際情況另行約定；

（六）實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核申請單及共享合同，加蓋“廈門大學(xué)合同專用章（17）”，并對共享合同進(jìn)行編號、登記、備案、存檔；

（七）承辦單位留存共享合同及相關(guān)材料并備案、存檔。

第十六條學(xué)校留存的共享合同原件不少于一式三份。

第五章共享合同的履行第

十七條共享合同生效后，承辦單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行，并督促委托方履行合同。

第十八條承辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的服務(wù)能力和條件，充分做好服務(wù)進(jìn)度安排，避免違約風(fēng)險。

第十九條共享服務(wù)涉及海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)免稅進(jìn)口貴重實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的，按照《廈門大學(xué)免稅進(jìn)口科研儀器設(shè)備開放共享管理辦法》執(zhí)行。

第二十條共享服務(wù)收入應(yīng)當(dāng)匯入學(xué)校財務(wù)賬號。服務(wù)金額到賬后，歸口管理部門按照學(xué)校財務(wù)有關(guān)規(guī)定，辦理經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)手續(xù)。承辦單位應(yīng)當(dāng)定期確認(rèn)經(jīng)費(fèi)到賬情況、及時辦理發(fā)票領(lǐng)取等手續(xù)。如需預(yù)借票據(jù)的，由承辦單位辦理相關(guān)手續(xù)。共享服務(wù)收入納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，并按學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定使用。

第二十一條共享合同履行過程中，因故需變更或終止的，經(jīng)合同雙方協(xié)商同意后，采用書面形式訂立變更或解除協(xié)議，并由承辦單位報送共享合同歸口管理部門審批備案。共享合同到期未履行完畢的，承辦單位應(yīng)當(dāng)及時辦理合同延期變更或終止，采用書面形式訂立變更或解除協(xié)議，并由承辦單位報送共享合同歸口管理部門審批備案。

第二十二條實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)建立共享合同文本統(tǒng)一分類和連續(xù)編號制度，加強(qiáng)合同登記管理，按照年度對共享合同進(jìn)行統(tǒng)計、分類并歸檔。

第二十三條合同產(chǎn)生糾紛時，合同承辦單位為糾紛處理的直接責(zé)任單位，共享合同歸口管理部門負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)調(diào)處理。

第六章監(jiān)督及責(zé)任追究

第二十四條共享合同歸口管理部門及合同承辦單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。

第二十五條任何單位及個人不允許公物私用，不得開展非法測試、化驗(yàn)或加工活動。

第二十六條違反本細(xì)則簽訂合同，或由于合同管理、履行不當(dāng)損害學(xué)校利益的，學(xué)校將依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任人責(zé)任。

第七章附則

第二十七條本細(xì)則未盡事宜，依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校有關(guān)政策執(zhí)行。

第二十八條本細(xì)則自公布之日起施行。

第二十九條本細(xì)則由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。

轉(zhuǎn)載來源：中國科技資源共享網(wǎng)-重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器國家網(wǎng)絡(luò)管理平臺